督查督办与提升执行力—优秀论文.doc
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1、督查督办与提升执行力参加后备干部研修班一年的课程,学到了很多管理上的理论和方法,如目标管理、计划管理、领导力、高效执行力等,通过群策群力学到了发现、分析和解决问题的能力,通过管理talk锻炼了我上台演讲的能力,在学习的过程中,我也尝试着在工作中一一实践,通过实践再去思考如何更好的开展工作,并取得了一些效果。课程已经结束,但同时又是一个新的开始,因为学习并不是最终的目的,我们利用工作时间和休息时间学习的最终目的是学以致用,是为了改善和提升工作,在毕业之际,我对所学课程进行了回顾,结合目前从事的督查督办工作实际,重点思考了督查督办与提升执行力之间的关系,又引申出对公司执行文化塑造的思考。一、关于执
2、行力的几点思考(一)什么是执行力?关于执行力的定义和表述众说纷纭,以下列举比较常见的几种表述:执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划、目标转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。以上表述中提到最多的关键词是“完成目标”,无论是意愿、能
3、力都是为了达成目标,由此,我认为,最简单的表述,执行力就是完成目标的力量。(二) 执行力由什么构成?执行力是完成目标力量,这种力量不仅仅是指能力,还应包括意愿和工具。通俗的来讲,意愿、能力、工具对应的是想干事、能干事和干成事所需的资源.一般情况下,我们把执行力分为个人执行力和团队执行力。如果把我们公司看作一个人的话,每一个单位对应的是器官、骨骼、血管,每一个员工是组成这些器官的一个细胞。公司要生存和发展,就需要每一个员工在各自的岗位上执行公司高层下达的指令,指令的达成就要求每一个单位有团队执行力,每一个员工要有个人的执行力。从个人执行力看,首先需要爱岗敬业,爱岗敬业就是一种意愿,就是自己想干好
4、这个岗位的工作;其次需要岗位技能,包括相应的知识、技巧和动手能力;第三需要完成工作所需的工具,这里的工具是公司提供的一切资源.只有这三者同时满足,才能保证指令的达成。从团队执行力看,意愿是指团队的向心力,有共同为之努力的目标和方向;能力对应团队战斗力,团队成员有达成目标的基本能力;工具对应团队所能调用的一切资源.同样只有这三者同时满足,才能保证指令的达成。(三) 如何保证公司的执行力?保证公司执行力,应该坚持以下四个方面的原则:1、必须坚持以结果为导向。 执行力是一种过程。但是对于企业来说,是只相信功劳而不相信苦劳的,因此,伟大企业的执行力是以结果为导向的,根据执行力结果的不同给出相应的奖励或
5、处罚。执行人对任务负有全责,同样也对任务的结果负有全责。 2、必须坚决执行公司制度。 许多伟大企业的做法是:做事情之前,先看是否有相应的规章制度。如果有,不会给出任何借口,严格依照制度执行。如果对制度不满意,可以用另外的途径反映,但是事情必须要先做。任何企业都存在大量的流程和管理规定等,但在实际工作中,真正能够操作起来的并不多。有些人总是以这样或那样的理由不遵守规章制度,这是企业执行不利最关键的原因。规章制度是企业的“内部宪法”,必须遵守,否则就应该付出代价。企业的某种行为或约束可能存在这样或那样的问题,但这些都不能作为不执行的借口。 3、必须坚决执行公司决策。 企业运作永远都是团队的运作,不
6、是哪个人的运作,任何决策都必须坚持。其实对于决策运用,实际操作永远比理论更重要,团队只有具有了统一的目标,其执行才有可能。任何一个决策本身就具有优势和劣势,所以其选择本身就存在变数,企业应该决策负责,所剩下的就不是讨论该不该做,而是如何做好。 4、必须对执行情况做好跟进。执行需要加强过程控制,要跟进、跟进、再跟进。有时一个任务的完成会出现前松后紧或前紧后松的情况,这主要是工作过程未管控所造成的。而行之有效的方法就是每项工作都制定进度安排,明确到哪天需要完成什么工作,在什么时间会有阶段性或突破性的工作成果,同时要自己检查计划实施的进度,久而久之,执行力也就会得到有效的提升。(四) 执行力不强都有
7、哪些表现?1、囫囵吞枣的盲目执行。把简单重复上级的文件和讲话精神看着是贯彻执行,好像是文件和讲话精神的忠实执行者,其实不然。把上级精神与本部门的实际情况相结合,教条式地执行,这不是真正在执行上级精神,而是对上级精神的消极敷衍。2、老套陈旧的执行方式。习惯于用开会、发文、写总结的办法抓工作,似乎工作就是开会,发文就是工作,写总结就是工作效果,有的甚至错误地认为用会议、发文形式安排、督促工作,显得规范、正统,具有权威性。在这样的思想支配下,自觉不自觉地把开会、发文、写总结当成推动工作的“万能钥匙”,这导致工作不踏实,只会做表面文章。3、懒散拖延的执行习惯.面对某项工作,反正也不着急要,我先拖着再说
8、,等到了非做不可甚至是领导追要的地步才去做。一旦习惯成了自然就变成了一种拖拉办事的工作风格.4、 推诿扯皮的执行风气。在完成一项任务时,缺乏团队协作,谁也不服谁,谁也不愿意干,每个人都是一座孤岛,导致工作任务在互相的推诿扯皮中一拖再拖,没有真正的执行到位。二、督查督办对提升公司执行力的意义决策的生命在于执行,执行的保障在于督查。督查督办工作的出发点和落脚点就是推动各项重大决策和重要工作安排的落实,这是督查督办工作的本质属性和根本目的,也是衡量督查效果的重要标准.正如上文所列,“政令不畅、执行不力是公司管理的“软肋”.正如梁董事长指出的那样,“懒、散、疲、痞、娇”的问题在我们的工作中时常出现.正
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