行政人事部年度工作总结报告.doc
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1、第一篇:行政人事部20xx年度工作总结报告一、 个人资料二、工作总结报告1、 全年工作综述实习期20xx.03。14-20xx.06.04实习期我的工作职责主要分为以下几块:(1)入职管理协助.协助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。(2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录。(3)负责考勤系统日常维护和管理,协助员工考勤指纹的录入、考勤账
2、号开通、消除等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。(4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接.(5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账。(6)网站素材翻译。(7)及时更新集团总部行政级别和员工花名册。正式入职2013。07.28至今正式入职后,因部门职责分工需要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块:(1)考勤管理.负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审
3、核,与财务对接。(2)假期管理。负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。(3)海外招聘管理。收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;协助领导起草海外人员合约、发起审批流程.(4)海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证协助办理.(5)过节费、生日礼金、探亲等福利处理。(6)集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。2、 关键绩效指标完成情况(1)关键绩效指标:1、海外招聘协助差错率,权重50%。海外招聘:在简历收到2日内翻译完成,每晚一天扣5分;面试安排,被投诉一次扣10分;因自己
4、原因导致拟录用候选人不与公司签约的,每个扣20分;猎头公司维护,海外猎头公司每年推荐简历数平均不得少于5人,国内猎头公司简历不得少于3份,少一份简历扣5分.完成情况:共收到海外人才简历18份,其中需翻译份数为16份,无翻译延迟;面试安排和协议签订共安排21次,安排形式包括视频、电话和面谈,未收到投诉.无新入外籍专家录用签约,协助续签原有专家3位。截止到目前为止,我负责的海外招聘需求分别是亚太Ramp;D技术总监和首席工程师。(2)合同规范化管理,权重30%.集团总部签约的外国专家劳动合同管理,台帐中每少一人扣10分,合同到期未按合同规定提前天数汇报扣10分,因工作失误导致外国专家合同到期未能及
5、时签约,每人扣20分,导致专家不与公司续约每人扣20分;延期续约,每人扣10分。完成情况:外籍专家劳动合同台账已建立并完善,合同到期及续签工作已及时完成。无扣分.因此,合同规范化管理扣0分。(3)员工录用、离职管理,权重20。新入职员工档案完整,根据公司规定,每少一项扣5分,入职前未协助办理并开通帐号扣5分;离职未按公司规定办理,每项扣10分。完成情况:实习期内员工录用、离职管理已按考核指标完成。因此,员工录用、离职管理扣0分。(4)考勤管理,权重10%。每月5日前将上月度考勤汇总并提供给*分公司杨冬梅,每晚一天扣10分;考勤统计数据每错一人扣5分;新入职员工考勤数据于入职当天录入,每晚一天扣
6、5分;私自修改本人及其他员工考勤数据,发现一次,此项分值扣完.完成情况:每月考勤汇总按时完成;考勤统计数据错误两人,扣10分;新入职员工考勤数据于入职当天已准时录入;无私自修改考勤数据行为。因此,考勤管理扣10分。3、 战略导向指标情况请领导考核。4、 不足与成绩(1)不足.工作效率亟需提高,执行力待加强;工作中缺乏有效的计划性,工作计划清晰度和详细度较低;工作中不够细致、谨慎。(2)成绩.暂无成绩可言,工作仍需努力.5、建议本人入司短,资历尚浅,仍在不断的学习中,希望能够加强自勉,向领导和工作上前辈们靠近!报告人:20xx年 12月31日第二篇:2012年是我在xx工作的第一年,在公司领导的
7、指导下,我围绕本岗位的工作要求结合目前公司发展状况和今后趋势,我将围绕以下几个方面开展2012年的工作:一、人力资源招聘与配置:人才的需求主要来自几个方面,一是公司业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。针对这些因素我提出我的实施细则: 1。1、岗位说明书的
8、进一步完善。配合经理对各中心、部门的组织架构、职能进行修订和完善(包括职位说明书的补充).1.2、对各部门各岗位的工作分析,在招聘过程中对用人部门的用人需求需要有清晰的认识:(假设在市场部确定需要招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。)1。3、及时地信息沟通:用人部门和人力部门将会对新进员工进行初试和复试的过
9、程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性.1.4、为了保证公司招聘工作的及时有效性,我将采取以下招聘方式 :网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也可以管理,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,人才市场网站、公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。媒体广告招聘:主要是分析其成功率再做考虑。现场招聘会:这是传统的人才招聘方式.主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量,同时现场招聘通常会与网络招聘推出,并且有一定的时
10、效性.内部招聘:这种招聘的费用极少,并且能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才,也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗.员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。2、目标实施需支持与配合的事项和部门: 岗位说明书的完善与修订,职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关资料.二、劳动关系与社会保障1、保障员工合法权益,按规定、按程序签订员工劳动合同,完
11、善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。(附:劳动合同法解读) 实施细则:1)、4月15日之前完成劳动合同签订工作,并开展保密合同禁业合同制定与签订工作.(附:劳动合同样本)2)、4月20日之前完成劳动关系网上报备工作. 3)、4月25日之前完成劳动关系上报劳动部门工作.2、认真贯彻落实社会保障体系制度,按时按期完成每位员工的社会缴纳申报工作; 实际细则:1、4月30日前完成社会保障网上报备工作。2、5月6日前完成未办理过社会保障员工新办卡工作。(领卡时间为申请提交后30个工作日。) 附:社保缴费比例、明细 16月
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