浅析EPC项目仓储管理.doc

浅析EPC项目仓储管理一、EPC项目仓储管理的特点1、物资品类繁多化工工程EPC项目涉及到设备、管道、电气、仪表等多个专业，所以项目仓储管理的物资种类比较多,少则几百种、多则几千种；并且,这些物资归属于不同装置区域、不同施工单位及专业,在一定程度上使得项目仓储管理的难度大幅增加.2、物资属性差异大化工工程EPC项目的设备、材料大部分都有特定的使用区域,一旦特殊材质的物资用错位置就可能造成严重的事故，这就要求我们的仓储管理工作要有绝对的可靠性；形状、大小和重量的千差万别，这又对仓储物资的整理、摆放造成不小的挑战。3、物资存储周期不一 化工工程EPC项目施工作业的进度一般要求先就位设备，再连接管道，然后安装电仪，最后联调联试，因此仓储物资存储的周期长短不一；甚至出现一些物资从项目开始入库却到项目尾期才出库，或者一些物资还没有入库就直接出库的现象。4、物资出入库相对集中化工工程EPC项目施工存在一个高峰期，而仓储物资也基本是在这个时间段大量到货、大量出库，同事伴随这大量物资的检验验收、分拣及标识等工作；这就要求仓储管理团队科学组织协调,充分做好应对策略。二、EPC项目仓储管理存在的问题1、对仓储物资库存缺乏控制（1）、仓储物资长期存在帐物不符。造成帐物不符的主要原因：一方面，设备材料到货后没有及时清点，没有第一时间发现缺漏;另一方面，给施工单位发货时没有复核程序，人为无意中错发、多发；第三方面,台帐管理多为采用最原始的人工电子表录入,出错的概率大且不易发现错误。（2)、仓储物资需要的找不着，不需要的到处有.一些物资到货后没有及时分类存放及做好相应标识，被其他物资积压或随意存放在边角落难以发现；另外设计变更及重复采购等多出的物资没有及时再利用，不明用途的物资长期积压在仓库，占用库容;其次，在没有材控工程师书面授权的情况下，私自挪用、代用材料而后有没有补回库存，致使部分材料的缺失。 2、仓储作业管理粗放（1）、没有明晰的项目仓储规划。按照程控文件要求,应根据项目规模、特点以及采购实施计划，对现场仓库进行具体规划，然后很多项目仓储前期都没有做详细的规划；仓储物资的摆放、货位的安排趋于随意性，且容易造成明知有货却总是找不到，影响后续物资出入库作业的效率。（2）、作业管理制度相对陈旧。公司发布的项目现场仓库管理规定已多年没有增版或修订，其中部分作业流程及管理规定已不符合或是满足不了项目现场的实际工作情况。（3）、责权划分不够明晰。由于仓储管理工作涉及到的部门及单位众多，有公司内部部门、供应商、业主、监理及施工单位，需要协调、处理的关系比较多，权责不明就会导致部门之间为规避责任相互推诿、 与公司外部单位为各自利益相互牵制；同时使得一些工作不能顺利开展，大大影响仓储管理水平的提高。3、仓储信息管理滞后及沟通不足 （1）、采买合同信息的滞后。主要表现在部分物资已经到达项目现场，但现场仓储管理人员却不知道相关物资的用途及所属的合同信息，需先向相关采买人员核实并获得相关合同信息后,再安排物资开箱、清点及分拣等工作，这就会让仓储管理工作比较被动；仓储管理人员如果不能及时向采买人员反馈相关合同到货、验收等信息，又会影响合同款项的支付. （2）、催交计划的沟通不足。催交人员应及时将供应商备料、生产及发货计划提供给仓储管理人员,以便现场仓储提前做好卸车及存储准备；另外仓储人员也应及时将项目现场优先需求的物资反馈给催交人员，便于有针对性的调整催交计划.4、仓储管理人员配置不足尤其体现在项目施工高峰期，项目仓储管理人员经常一个人管理多块工作。以安阳保险粉项目为例：项目仓储总共配置4个人，1人负责接收货物、卸车及清点，1人负责发放3个分包单位的物资，1人负责整理报验资料及台帐，1人负责全面协调及开箱验收。经常多个供应商的物资集中到货，一天卸货都卸不完根本没有时间清点到货物资的数量；而发货人同事发放3家施工单位的物资，同时还要满足项目进度对物资的需求，在不知道到货物资是否已经清点无误的情况下将物资发放出库；这些工作又会留下重重隐患，甚至给项目进度造成严重影响。另外,人员配置不足就会是一个萝卜一个坑，一旦一个人休息或者休假，其负责的工作小则会前后难以衔接，大则会造成帐物不符而责任也难以界定。三、EPC项目仓储管理的建议1、建议公司领导及同事都能够更加重视仓储管理的作用及重要性,更多的从项目开始便去关注仓储管理工作，而不是等到仓储工作出现问题后的指责及亡羊补牢的补救措施。2、建议公司加快信息化建设的脚步，尽快统一物料编码方法及建立物料编码数据库.据我的了解，设计工程师不同,对物料的描述也不尽相同,这会造成物料信息的冗杂。如需要查找“90度长半径弯头，573。50mm,BW，GB/T12459II，20#”,至少需要5个条件，但如果用编码数据库只需一个代码（PE0002904）就包含了这个弯头的所有信息,同时也避免了人工错误的录入并极大提高仓储管理工作的效率。3、建议公司能够成立一个仓储顾问委员会，由经验丰富的项目经理、采购经理、专业工程师等组成，并在项目仓库规划时提出合理的意见建议及后续管理中的注意事项。保证仓储规划的科学性、合理性，同时也可以尽量避免其他项目出现的问题在本项目再次出现。4、建议部门能尽快优化项目现场仓库管理规定,进一步明确岗位分工，规定岗位职责，制定绩效考核奖惩制度，并规范仓储作业流程。把仓储内主要的作业项目和先后顺序以制度形式固定下来，形成科学合理的作业流程，让仓储管理人员按流程办事，提高仓储管理人员作业的目的性，降低工作难度，提高效率。四、结语 随着现代物流技术的不断创新、物流管理理念的不断提高、物流人才的不断引入，在公司各级领导及广大同事的关心和支持以及我们专业仓储管理人员的共同努力下,EPC项目仓储管理水平一定会更大的提高。