丽水市莲都区丽华小区物业管理招标文件.doc
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1、丽水市莲都区丽华小区物业管理招标文件 36丽水市莲都区丽华小区前期物业管理招 标 文 件招标单位(盖章) 法定代表人(签字或盖章) 招标代理机构(盖章) 法定代表人(签字或盖章) 编 制 日 期: 2009年6月备 案 单 位:(盖章) 招 标 文 件 目 录第一章 前期物业管理招投标概况一、投标须知前附表一、二、三二、物业基本情况和管理服务内容(一) 物业基本概况(二)投标人资格要求及条件(三)物业服务内容及要求第二章 综合说明一、招标文件二、投标文件的编制三、投标文件递交四、开标五、评标六、授予合同七、其他事项第三章 前期物业管理合同(示范文本)第四章 投标文件格式一、商务投标文件格式二、
2、技术投标文件格式第五章 物业管理项目招标评标办法附件一 开标程序附件二 评标办法第六章 图纸(另附)第一章 前期物业管理招投标概况一、投 标 须 知前附表一 项目名称丽水市莲都区丽华小区前期物业管理项目地点丽华小区位于迎春路以南,大猷街以北,宇雷路以东,紫金路以西招标联系人吕俊英 电 话0578-2251356招标方式公开组织方式委托物业类型及规模为住宅小区,总建筑面积约96382。06(不包括底层储藏间12103。54平方米,地下室25795。6平方米)投标人主要条件投标申请人资质类别和等级:具有独立法人资格, 建设部门核发的物业管理三级(含三级)以上资质(含暂定级).(2)资格审查方式:资
3、格后审。服务等级要求达到丽水市区普通住宅小区前期物业服务收费甲级标准招标文件工本费300元(不退还)投标保证金(元)人民币 5000元整(不计息)。投标保证金在投标截止时间前到达丽水市招投标中心帐户.投标有效期投标截止日后 60日历天内交易席位费按丽水市招标投标中心有关规定办理投标文件份数一套正本 肆套副本投标文件递交递交至: 丽水市招标投标中心 开标大厅地 址: 丽水市解放街373号三楼接收人: 丽水市安居房建设管理有限公司 (招标人名称)投标截止时间: 2009年6月29日9时00分开 标时间:与投标截止时间同一时间地点: 丽水市招标投标中心 开标大厅评标办法详见招标文件第七章前附表二 -
4、招标活动日程安排表 序号工作内容时 间 安 排地 点1发布招标公告2009年6月8日起丽水采购与招标网(http:/www.lscgzb。gov。cn/) 2发放招标文件2009年6月8日起 书面索取:丽水市招投标中心3现场踏勘自行前往4招标文件澄清或修改时间投标截止时间 15 日前获取方式1、网络下载:(http:/www.lscgzb.gov。cn/)2、书面索取:丽水市招投标中心5招标人发布紧急公告时间和媒介投标截止时间 5 日前6投标文件截止时间同前附表一投标文件递交至: 丽水市招标投标中心7交纳投标保证金同前附表一具体详见招标文件8开标时间同前附表一丽水市招标投标中心9预中标公示公示
5、3个工作日 丽水采购与招标网10招标人决标,发中标通知书 公示结束后1、书面发送给中标单位;2、在丽水采购与招标网告知其他投标人中标结果。11招标备案确定中标人之日起15日内丽水市建设局莲都区分局12签订合同中标通知书发出之日起30日内丽水市安居房建设有限公司13投标保证金的退还(不计息) 按丽水市招投标中心规定退还注:中标人中标后物业管理处负责人必须跟投标文件中的一致,未经招标人同意不得更换。前附表三-重要事项说明 序号事项解释说明或注意事项备注1资格后审开标时根据招标文件要求审查投标人资格。详见招标文件2本物业前期管理服务费收费标准根据丽水市区普通住宅小区物业服务收费标准,结合丽水市各小区
6、收费标准,制定本物业前期管理服务费收费标准:1、普通住宅(多层)收费:0.40。6元/建筑平米月;非住宅收费(幼儿园、商店等):0.50.7元/建筑平米月;露天停车位场租费收费:80100元/月。2、装饰垃圾清运处理费:普通住宅装饰垃圾清运处理费按套收取,具体收费标准参照关于印发丽水市区物业服务收费实施办法,非住宅物业(包括物业管理区域内与普通住宅小区配套的教育、医疗卫生等配套设施物业)装饰垃圾清运处理费由双方协商确定;3、配套停车用房物业服务费:地下车库服务费收费:1525元/月个,杂物间(摩托车间)减半收取;地上杂物间(储藏间)不再另行收取物业服务费;4、提供前期物业管理启动资金: 10万
7、15 万元(主要用于购置办公用品等固定资产);注:以上费用由投标人在取费区间自行报价,投标人在报价时注意,物业经营用房、露天停车位的收入处置方式在合同期限内的归物业公司(若期限未满,业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止.)在出租前必须征得建设单位的同意。详见招标文件3开标时必须到场的人员a、法定代表人持有效身份证明参加;b、法定代表人委托代理的,代理人持委托书原件、至投标时连续12个月(企业设立不足12个月的,从设立时起)在委托企业的养老保险交纳凭证原件和有效身份证明参加。详见招标文件 4开标时应提交的证件原件a、 企业营业执照副本b、 企业资质证书副本c、
8、本项目物业管理负责人上岗证d、 业绩证明合同原件及获奖证明等有利于得分的相关证件详见招标文件要求5投标保证金缴纳方式交纳注意事项:1、收款单位名称:丽水市招标投标中心 开户行:丽水市建行莲城支行 银行帐号:330016961350500058792、缴纳方式:银行汇票(拒绝其它方式交纳,汇票开具时间要求在投标截止时间前)3、汇票提交:由送标人在递交投标文件的同时将汇票递交至丽水市招标投标中心指定工作人员处.具体金额详见前附表一6投标文件编制注意事项按招标文件中投标文件的格式编制投标文件,内容齐全,要求签字、盖章的地方,必须按要求签字、盖章。详见招标文件二、物业基本情况和管理服务内容(一) 物业
9、基本概况1、详细情况 丽华小区位于迎春路以南,大猷街以北,宇雷路以东,紫金路以西总用地面积62454.7,总建筑面积96382。06(不包括底层储藏间12103。54平方米,地下室25795。6平方米),其中住宅建筑面积90306。74平方米,商业建筑面积3196。79平方米,会所、幼儿园及公厕面积2858。53平方米,容积率1.54,建筑密度26.6%,绿地率30,地上停车位86个,地下停车位483个,建有幼儿园1幢,物管房1幢,住宅34幢,总套数810套,户内面积分别为40、60、80、100、120、1406个套型。小区分两期实施。本项目一期总用地面积:31390。5平方米,一期项目总建
10、筑面积:50999。4平方米(未包括架空层储藏室5319。43平方米,地下车库16312。5平方米,具体以设计施工图为准),建筑密度:29。037%,绿地率:30。15%,容积率: 1。625,包括小区市政、附属、基础设施、配套设施及小区必需的设施等,由120幢楼组成(1幢物管房,19幢住宅,住宅套数430套)。详见施工图及有关资料。总停车位:330个,其中地面52个,地下278个.一期工程开工时间为2007年9月1日,计划完工时间约为2009年6月。二期用地面积31064.2,总占地面积7469。51,总建筑面积45625。41,地下室建筑面积11761.2(未计入总建筑面积),具体以施工图
11、为准.建筑密度24。045%,容积率1.469,绿地面积9397.09,绿地率30。25,总套数380套,总停车位239,其中地面停车位34个,地下停车位205个。二期由一幢幼儿园楼,15幢多层住宅组成,详见施工图及有关资料。(图纸另附)二期工程开工时间为2008年12月1日,计划完工时间约为2010年5月4日.2、明细表(以下各明细仅供投标人参考用,实际以现场为准)(1)物业构成明细类 型幢 数套(单元)数建筑面积(平方米)小高层住宅/多层住宅34810约90306。74幼儿园1幢约1991.36公厕1个约30地面车位约86个地下车库(位)约483个物业用房会所约813。24(2)物业共用部
12、位明细1)房屋承重结构:砖混结构2)房屋主体结构:砼空心砌块3)公共门厅:/4)公共走廊:/5)公共楼梯间:/6)内天井:/7)户外墙面:/8)屋面:/9)传达室:2个(3)物业共用设施设备明细1)绿地:30%绿化率2)道路:按图纸;3)、化粪池: 23 个;4)、污水井:约 1000 个;5)、雨水井:约 600 个;6)垃圾箱:约35 个;7)水泵: 1地下室大水泵3个;1、2、3#集水井小水泵40个8)水箱:钢筋砼消防水箱2个9)电梯: / 部;10)信报箱: 约80 个;11)消防设施:有,含自动报警;12)公共照明设施:有,高杆路灯 37 只,邻里空间 约10 个,草坪灯 约法160
13、 只;13)监控设施:监控 48 个;14)避雷设施:有;15)共用天线:/;16)机动车库: 约483个 ;17)露天停车位: 约86 个;18)柴间:810 个;19)共用设施设备用房:约 1200 平方米;20)物业管理用房:约813。24 平方米; (二)投标人资格要求及条件1)具有独立法人资格;2)具有建设部门核发的物业管理三级(含三级)以上资质(含暂定级)。3)投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。(三)物业服务内容及要求1、基本要求1)有专门的管理处办公机构,办公设施设备较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进
14、行科学管理,办公场所整洁有序;3)服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确;4)承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;5)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全;6)管理服务人员着装统一、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情; 7)设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修半小时内到达,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。遇紧急意外事件接电话后应尽快到达现场; 8)按规定实行明码标价,在显著位置公示收费项目、服务等级、服务内容和收费标准,收费率90%以上; 9)按有关规定和合同约定公布物业服务
15、费用或者物业服务资金的收支情况; 10)按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金; 11)定期开展健康有益的文体活动;为住户开展多项便民服务,积极协助做好社区文化建设.每年至少1次征询业主、社区居委会对物业服务的意见,对正当、合理意见及时采纳. 2、房屋管理1)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全;2)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,按有关规定提出报告与建议,根据有关部门的批复,组织维修;3)每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部
16、位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护;4)按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查2次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关部门;5)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关部门.6)小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。3、共用设施设备养护维修1)对共用设施设备进行日常管理和维修养护
17、(依法应由专业部门负责的除外);2)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全;3)设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常;4)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,按有关规定提出报告与建议,根据有关部门的批复,组织维修或者更新改造;5)消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通;6)设备房保持整洁、通风,设备无跑、冒、滴、漏现象;7)小区道路平整,主要道路及停车场交
18、通标志齐全、规范;8)路灯、楼道灯完好率不低于95%;9)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案;4、协助维护公共秩序1)小区实行封闭式管理,主出入口24小时站岗值勤;次出入口12小时站岗值勤;2)对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控;3)对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放;4)对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理;5)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施;5、清扫保洁服务1)多层按幢设置垃圾桶及果壳箱.垃圾桶(箱)和
19、果壳箱要求在上午8时前清运一遍。垃圾桶(箱)和果壳箱的垃圾不溢满、日产日清,垃圾箱每天清运2次以上.垃圾袋装化,保持垃圾桶和果壳箱清洁、无异味.保持整洁,每周清洗一次。2)做到车走地净,垃圾箱周围无遗留垃圾,收集车不得沿路散落垃圾.3)垃圾清运车应密闭,在清运过程无垃圾扬、撒、拖挂和污水滴漏。4)小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪.5)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1
20、次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏.6)根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。7)清扫人员在工作时不得闲聊或者在路面不洁净的情况下休息,不得擅自离开岗位。8)工作时间:早晨7时前全面清扫干净,全天10小时动态巡回保洁(上午7时12时,下午 14时19时)。6、绿化养护管理(1) 有专业人员实施绿化养护管理;(2) 草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物;(3) 花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果;(4) 定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻;(5) 定期喷洒药物,预防病虫害; (四)其他项目说明1、中标单位应根据国家、省市的有关法律、法规,按照前
21、期物业管理委托合同对本物业实施统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏.2、中标单位在与建设单位签订前期服务合同后的一个星期内,应派相关的技术人员进驻物业现场,并履行下列职责: (1)熟悉物业管理区域的地理位置、环境条件;设施设备的配置、选型并参与安装调试;物业管理区域物业管理用房的配置、公共配套建筑以及附属建筑和设施设备配套情况; (2)向物业买受人、搬迁户宣传和解释物业管理有关法律、法规和政策,使之了解更多的房地产以及物业管理方面的知识; 3、中标单位在本物业竣工综合验收合格后,应根据施工图的要求和结合施工记录对物业的共用部位、共用设施设备进行查验,发现不合格的,以书面形式报告建设单位落实整
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