行政管理制度(修订).docx
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1、 山东百烁商贸有限公司版本2017年8月行政管理规章制度颁布部门:执行部门:执行日期:第一章 总则目的:根据公司类型(销售型)及管理理念(团结、高效、奋进),结合公司团队建设之要义(统一目标、统一思路、统一管理),打造一只富有战斗力的团队,充分运用管理原理,结合当前规范,整理汇总编制公司日常管理规范。一、 制度规范:1、日常办公管理规定1、 晨会管理制度2、 日志管理规定3、 落地委管理规定4、考勤管理规定5、会议管理规定6、工作计划管理规定第二章日常办公管理规定1、办公用品管理规定(1)办公用品的采购、领用、管理参照办公用品采购管理规定(2)手机卡管理规定 1)按照公司规定以下岗位由公司统一
2、配置手机卡,销售部、采购部、电商部(美工除外)、物流部。 2)以上配置手机卡的岗位及人员,手机卡的统一配发部门为行政人事部,丢失情况的,应及时联系公司行政人事部办理补卡,由此产生的费用,由员工自行承担. 3)统一配发的手机卡作为日常工作对外、内联系唯一手机号码,该号码作为公司印制名片唯一联系手机号码。 4)公司手机号归公司所有,公司员工只有保管权和使用权. 5)使用员工离职时,应将手机号一并交至行政人事部。 6)手机卡费用按照公司通讯补贴执行,并由公司每月25号前统一缴纳,超出补贴部分由员工自行承担。(3)QQ、微信号 1)公司所有员工日常办公使用网络联系方式,统一由行政人事部申请使用并记录备
3、案。 2)格式:公司名称部门-姓名 3)公司的各类群管理,由行政人事部统一管理. 4)使用员工离职时,应将QQ、微信号统一交至行政人事部,并由行政人事部交接至接替人使用。(4) 钉钉号码 1)公司统一配发手机号的员工,钉钉注册使用此手机号,不允许用其他号码,如因其他特殊原因的,请至行政人事部备案。 2)钉钉群管理由行政人事部统一管理。2、 办公电脑(1) 办公电脑作为日常工作的主要工具,请注意日常的维护。(2) 外出或下班后请将电脑关机,显示器关闭.(3) 重要部门的重要文件,请设置相应的密码.第二章 晨会管理制度一、目的:“一日之计在于晨”早晨,给人们带来了希望和光明;早晨,给大地带来了一片
4、生机勃勃、繁荣昌盛的景象。早晨的景色,尤其美丽。一日的计划要在早晨安排.意谓凡事要抓紧时间,早作打算。 “一年之计在于春,一日之计在于晨, 一家之计在于和,一生之计在于勤。” - 增广贤文晨会作为大家工作一天的开始,对于大家日常生活习惯的养成,一天工作心态的形成尤为重要。二、晨会涵盖内容:(非固定内容,可根据实际调整)打招呼是良好沟通的开始,是对别人的一种尊重。一天从相互的问候声中开始。1、 第一项:主持人问好-飞凡的家人们,大家早上好。答:好、很好、非常好、明天会更好.(无论昨天遇到何事,高兴也是一天,不高兴也是一天,为什么不让自己高兴的迎接每一天呢.)2、 第二项:舞蹈 其不在于标准不标准
5、,不在于别人怎么看你,标准与不标准没有人去评价,也没有人去嘲笑,而是仅仅在于舒展筋骨,让一天都精神百倍.3、 第三项:阅读经典(晨读)早上起来精神饱满,大脑清醒,我们应该去阅读,并且养成一种习惯,时时读,天天读,这样的好习惯将会让我们终生受益.阅读,可以健身.它不但把身体里淤积一夜的浊气发泄出去,而且可以使口腔肌肉发达,更能促进脑部血液循环,保持生命的鲜活状态. 晨读,可以练话。一是训练说话的条理性,二是训练语言的感悟力,三是培养纯正的人情味。可以使我们口齿伶俐,吐字清楚,在声情并茂、抑扬顿挫朗读中,享受艺术魅力。 4、 分享:(锻炼口才、分享快乐)“你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换,
6、每人还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们彼此交换,每人可拥有两种思想。”这句话的大意也是告诉我们要学会分享;生活中要学会分享,方能得到快乐。第三章 落地委员会管理规定一、目的: 为了更好的落实公司日常管理规范,公司特成立落地委员会。二、 落地委员会职能1、 讨论、决议公司日常管理事项;2、 定期将日常管理事项落实情况汇总、汇报、总结;3、 事项涵盖:晨会管理规定、卫生管理规定、启动会、团队积分、企业文化、员工活动等事项。三、 落地委成员组成由公司领导及各部门负责人推荐产生,原则上每部门需一人以上。最终决议产生。四、 落地委工作开展落地委每周六召集开会,总结上周分管事项进展情况并提出改
7、进措施,下周的工作安排等事项.五、 职能分工:1、 由落地委员会会议决议产生。另行公布2、 分管专项人员职能:(1) 专项工作如何开展,改进或调整。(2) 专项工作总结、分值奖惩。六、 团队积分1、 以上专项工作均计入团队积分(月度)。2、 每月启动会中对于团队积分最高者给予奖励。第五章 考勤管理制度 为养成一个良好的工作习惯,创造一个良好的工作氛围,结合公司行业特性及管理要求,提高工作效率,特制定本制度。一、 作息时间星期一至星期五1、公司实行每周6天工作制,星期日为休息日.上午8:0012:00下午13:3017:30星期六:上午9:00-12:00下午13:30-17:002、电商部根据
8、其工作性质和工作安排,需将人员时间安排交至人事专员处,打卡按照调整后时间执行。二、打卡管理规定1、 公司统一使用钉钉软件签到;2、 未打卡情况需在软件中审批;未打卡审批期限为1天内,否则不予批准。3、未打卡月度三次以上的并未在审批期限内审批的,将给予5元的处罚,以此累计,并无全勤奖.4、严格请、销假制度:员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由部门负责人批准后,报总经理批准.部门负责人请假,一律由总经理批准。三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工管理程序如下:1、迟到早退: 指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣5元;超出30分钟的,按
9、照小时计算,第二次扣10元,三次以上的以此类推,月度期间4次以上的,扣除1天薪资.2、 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣3天工资,3天以上,予以辞退。四、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、丧假等。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持社区门诊以上医院开具的病例,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内发放基本工资日工资的50%核算,超过2天按事假扣薪.3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假:指员工达
10、到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;请员工携带结婚登记证明,到行政人事领取请假单进行办理。5、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:父母或配偶父母伤亡给假7天配偶或子女伤亡给假10天五、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,需经总经理审批,未经批准,公司一律不予承认加班.2、经过批准的加班,公司人事行政部按月进行统计结算,作调休处理。六、出差1、员工出差,应事先软件审批,由部门经理签署意见后报公司总经理批准.七、员工因违纪的扣款,统一由公司人事行政部统一管理,作
11、为员工集体活动的补充费用。八、公司设立全勤奖50元,全月按照公司规定时间休班的,无任何请假、迟到等事项的情况.第六章 办公区域卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,制定办公区域卫生管理制度. 二、内容与适用范围 本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理. 三、定义公共区域:包括办公场所等公共场所。个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。四、 办公区域卫生要求(一)公共区域环境卫生要求:1、保持公共区
12、域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角2、门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶.(二)办公用品的卫生要求:1、办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、文件橱等应摆放整齐,外表保持清洁。2、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。3、办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使
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