学生成绩管理信息系统-需求规格说明书.doc

编号：
详细说明书
题 目：学生成绩管理信息系统
系 别:
专 业:
学生姓名：
学 号:
指导教师：
年 月日
目录
1。引言………………………………………………………………………………3
1。1编写目的…………………………………………………………………………3
1。2项目背景…………………………………………………………………………3
1.3定义、缩写词和符号……………………………………………………………3
1。4参考资料…………………………………………………………………………3
2.任务概述…………………………………………………………………………3
2。1目标………………………………………………………………………………4
2。2运行环境…………………………………………………………………………4
2。3条件与限制………………………………………………………………………4
3。数据描述…………………………………………………………………………4
3。1静态数据…………………………………………………………………………4
3。2动态数据…………………………………………………………………………6
3.3数据库描述………………………………………………………………………6
3。4数据流图…………………………………………………………………………6
3.5数据字典…………………………………………………………………………8
4.功能要求…………………………………………………………………………10
4.1功能划分………………………………………………………………………10
4。2功能描述………………………………………………………………………10
5.性能需求…………………………………………………………………………11
5。1数据精确度……………………………………………………………………11
5。2时间特性………………………………………………………………………11
5.3适应性…………………………………………………………………………11
6。运行需求…………………………………………………………………………12
6。1用户界面………………………………………………………………………12
6。2硬件接口………………………………………………………………………12
6.3软件接口………………………………………………………………………12
6。4故障处理………………………………………………………………………12
7。其它要求…………………………………………………………………………12
1.引言
1.1编写目的
随着高校学生招生规模逐步扩大，教育管理的信息化越来越受到人们的重视。在高校，各种教育管理信息系统也越来越多，很大程度地提高了教育管理的效率和质量。因此在完成了针对《学生成绩管理信息系统》市场的前期调查和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《学生成绩管理信息系统》做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使学生与教师之间可以实现信息的共享。还使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为学生、教师、行政人员或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1。2项目背景
在各大学校中由于每一年都有许多学生以及教师的更新，所以使得整个学生成绩管理信息系统的文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期.要保护好这些重要的信息变得极为不便,对原有的文件的再现,也显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力.
为了解决这样的问题，让学校能够有效的掌握,有效的共享文件资源，保护好文件，及促进学生信息管理的信息化、规范化和集成化，本人搜索了各方面的意见和信息，努力完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程，开发出一套适合于学生成绩管理的信息系统.
1.3定义、缩写词和符号
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
学生成绩管理信息:该系统是勇用于帮助教学人员、行政人员对学生成绩以及学生基本信息的管理的软件。
1。4参考资料
刘瑞新: 《delphi程序设计教程》 ，机械工业出版社
萨师煊等： 《数据库系统概论(第四版)》 , 高等教育出版
刘瑞新: 《delphi程序设计教程上机指导及习题解答》 ，机械工业出版社
王利、张世琨,朱冰: 《软件工程》 ， 北京大学出版社
罗运模、谢志敏: 《CMMI软件过程改进与评估》 ， 电子工业出版社
张海藩： 《软件工程导论》 ， 清华大学出版社
2.任务概述
2。1目标
2。1。1开发目标
该学生成绩管理信息系统是为了使得学生成绩管理功能完善；为了使教学办公室对学生档案的管理与查询更加方便，还使得行政人员的工作负担得以减轻。
本软件是根据这些需求来进行开发的。
2。1。2应用目标
通过本系统,可以帮助教研人员利用计算机，快速的、方便的对学生的基本信息、成绩进行管理,包括：录入、输出、查找、修改、删除等操作，使得学校能够有效的掌握和共享文件资源，保护好文件，及促进成绩管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理,以提高工作效率。
2。2运行环境
2.2。1硬件环境
A． 一台586 以上的微机及兼容
B．内存16MB（最好32MB内存）
C．VGA 彩显一台
2.2。2软件环境
A.windows 98 以上的操作系统
B．SQL SERVER 2000数据库工具
C．Delphi7程序开发工具
2.3条件与限制
本成绩管理系统是应用于各大高校的。在功能上除了实现基本的输入、输出、查找功能外，还可以实现安全防范、与E—Mail和因特网电话集成起来，成为网络成绩信息管理信息软件,使得该系统的功能更加完善与强大。
本项目开发经费不应超过1万元,除了在软硬件的限制外还应考虑操作的安全性和保密性.
3。 数据描述
3.1静态数据
下面列出了四个表的具体静态数据:
用户表：
字段名
数据类型
约束
说明
Name
Char
Not null
学生学号（用户名）
Pass
Char
Not null
登陆密码
权限
Char
Not null
用户的权限
学生基本信息表：
字段名
数据类型
约束
说明
学号
Char
Primary key
学生用户的唯一的学号
姓名
Char
Not null
学生姓名
性别
Char
Not null
学生性别
党团员
Char
Not null
是否是党员或团员
住址
Char
Not null
学生的家庭住址
联系电话
Char
Not null
最能联系到的号码
专业
Char
Not null
学生所在专业
院系
Char
Not null
学生所在院系
出生年月
Smalledatatime
Not null
学生的出生年月日
籍贯
Char
Not null
学生的籍贯
身份证号
Char
Not null
学生的身份证号码
学生成绩表：
字段名
数据类型
约束
说明
学号
Char
Primary key
学生用户的唯一的学号
姓名
Char
Not null
学生姓名
课号
Char
Primary key
学生所选课程的课号
课程名称
Char
Not null
学生所选课程的名称
成绩
Int
Not null
学生所选课程获得的成绩
学年
Char
Not null
所选课程开课的学年
课程信息表：
字段名
数据类型
约束
说明
课号
Char
Primary key
课程的唯一课号
课程名称
Char
Not null
课程的名称
教师名字
Char
Not null
授课的教师名字
课程类型
Char
Not null
课程的类型
学分
Int
Not null
课程的学分
学年
Char
Not null
课程开课的学年
学时数
Char
Not null
课程需要上课的时数
3。2动态数据
输入数据：菜单选项,查找关键字，新建记录项.
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。
内部生成的数据：中间查询结果。
3。3数据库描述
本软件采用SQL SERVER 2000数据库。
3.4数据流图
《学生成绩管理信息系统》软件的数据流图是比较清晰的,对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。
1．登录系统
数据库比对
用户
登陆
存档
用户名、密码
用户名、密码
登录信息
登录信息

2．基本信息管理
用户
用户
数据库操作对象
查询要求
信息
存档
用户
录入要求
信息
信息
修改要求

3．成绩管理
教师

录入要求

信息

查询要求
数据库操作对象

存档
用户

信息

修改要求

信息

教师

4．修改密码
用户
用户权限操作
修改
管理员
用户名、密码
修改成功信息
修改成功信息
确认的密码
存档

5。 总数据流图
3。5数据字典
1）.数据流的DD表举例如下:
系统名:学生基本信息管理。学号:
条目名：学生信息。姓名：
来源：学生注册
去处:查询、修改
数据流结构:学生注册={学号+姓名+性别+出生年月+专业+院系+住址+籍贯+党团员+联系电话+身份证号｝
简要说明：保证学生的基本信息的完整性
修改记录：编写日期、审核日期
2）。数据元素的DD表举例如下:
系统名:课程管理。编号
条目名:课程信息。课号
属于数据流：教师注册
存储处:课程信息表
代码类型:字符
宽度：10
取值范围及含义：每一个课程都有一个唯一的编号
简要说明：每一个编号对应一个一个课程
修改记录：编写日期、审核日期
3）.数据存储的DD表举例如下:
系统名：课程管理。编号
条目名：课程信息.课号
存储组织:记录数
主关键字：课程编号,按编号主索引
记录组成：课程信息=｛课号+课程名称+教师名字+课程类型+学分+学年+学时数}
宽度:10…20…8…20…2…20…2
简要说明：保证课程信息的完整性
修改记录：编写日期、审核日期
4）.数据加工的DD表举例如下：
系统名:成绩管理 编号：
条目名：成绩信息录入:
输入：课号、学号、成绩
输出:学生成绩信息表基本属性
处理逻辑：成绩信息存储在数据库的学生成绩表中
简要说明：输入某学生的某课程成绩记录
修改记录:编写日期、审核日期
4。 功能要求
4。1功能划分
本系统有以下功能模块：
1）信息操作功能模块
2）查询管理模块
3）统计功能模块
4)分析功能模块
5)打印报表模块
6）帮助模块
4。2功能描述
下面详细描述一下各个功能模块：
1）信息操作功能
（1)学生基本信息的添加、修改和删除。学生基本信息包括:学号、姓名、性别、出生年月、专业、院系、住址、籍贯、党团员、联系电话和身份证号。
管理员可以对学生的基本信息进行录入、修改和删除.
（2)课程信息的添加、修改和删除.课程信息包括：课号、课程名称、课程类型（专修、选修、方向、通修、公修）、学年、学时数和学分。教师用户或管理员可以对课程信息进行添加、修改和删除。
(3)学生成绩信息的添加、修改和删除.学生成绩信息包括：学号、课号、成绩、学分、姓名和课程名称。对学生成绩信息的添加、修改和删除可以由管理员来进行。
2）查询管理
可以通过学号来查学生基本信息,通过学号和学期号查询学生的成绩，通过课程号查询该课程的信息.
(1）查询学生基本信息：主要是适合于全体用户的.学生可以查询自己的基本信息，而管理员和教师用户可以查询所有学生的基本信息.用户可以通过学号来查学生基本信息.
（2）查询学生成绩信息:主要是适合于全体用户的.学生可以查询自己的成绩信息，而管理员和教师用户可以查询所有学生的成绩信息。用户可以通过学号和学期号查询学生的成绩。
(3）查询课程信息:主要是适合于全体用户的.所有的用户均可以查询所有的课程信息.用户通过课程号查询该课程的信息.
3)统计功能
(1)统计学生学分绩：统计学生的某个学期或所有学期的学分绩.
（2)统计课程总学分：统计学生某个学期或所有学期课程的总学分。
（2)统计信息数：统计当前信息所显示的信息数。
该功能适用于全体用户。
4)分析功能
对某一个班级的某一门课程的成绩分布进行分析,并以学号为顺序的表形式显示出来。适用于管理员以及教师用户.
5）打印报表
打印和预览当前查询所显示的信息。适用于全体用户.
6)帮助功能
(1)帮助信息：显示系统的详细帮助信息.
(2）修改密码:通过用户的旧密码与新密码对用户的密码进行更新，保证安全性.
5．性能需求
5。1数据精确度
A．要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应或进行出错处理。
B．查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本学生成绩管理信息系统采用了两种方法进行查询：精确查询和模糊查询。
5。2时间特性
一般操作的响应时间应在1～2秒内,对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成.
5。3适应性
满足学校用户使用的需求：对信息的查找效率不应存在困难,并可以对信息的更改进行及时的更新。
6. 运行需求
6。1用户界面
采用美观的图片与界面设计，并且把主要的操作界面放在一起，使系统有全新的感觉，操作简便，一目了然,视图优美等特点。
6。2硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑.
586以上PC机均可运行此软件.
6。3软件接口
运行于Windows98及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上.
6。4故障处理
正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：
1）遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时，查看一下后台数据库是否关闭或者adoconnection控件的connected属性是否为true.
如关闭则打开数据库，继续运行.
2)关于空记录带来的麻烦
有些空记录往往会使程序无法运行。你可用“ifadoquery1。RecordCount=1 then"语句先判断一下是否为空记录,再对程序进行操作。
3）有些运行错误也可用语句排除.
7．其它要求
1)系统的功能实现:用户可在本系统下实现各种用户要求的功能，比如：查询、统计、报表、帮助等功能.
2）系统的安全性:对于系统的重要数据都有密码保护，要求系统采取了多种安全性控制机制,力图给用户创造安全的工作环境，数据的安全等。
3）系统的容错性:用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。系统能快速处理大量的数据功能并进行了相关的出错处理，这对于当今的信息时代是非常重要的.
4)系统的封闭性:用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。防止用信息的不完整。
5）系统的扩充性：系统的扩充能力较大，方便以后的业务扩展和系统的扩容，适应学生信息管理教育的未来需要.
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