人力资源管理师三级重点背诵.doc
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1、第一章 人力资源规划1、人力资源规划使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。是战略规划与战术计划的统一。按规划的期限分长期规划 中期规划 短期规划。2、人力资源规划的内容:战略规划(是各种人力资源具体计划的核心)、组织规划(企业整体框架设计)、制度规划(人力资源总规划目标实现的重要保证)、人员规划(包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测、人员供需平衡)、费用规划(包括人力资源费用预算 核算 审核 结算 控制)3、工作岗位分析的内容:1、对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件及环境进行系统研究.2、界定工作范围和内容后,提出承担本
2、岗位任务应具备的员工资格条件。3、制定出工作说明书等岗位人事规范。4、工作岗位分析的作用:1、为招聘、选拔、任用合格的人员奠定了基础。2、为员工的考评、晋升提供了依据。3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬的重要步骤。5、工作岗位分析的程序:1、准备阶段;2、调查阶段;3、总结分析阶段.6、岗位规范即劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。主要内容:岗位劳动规则(时间规则 组织规则
3、 岗位规则 协作规则 行为规则)定员定额标准(编制定员标准 各类岗位人员标准 时间定额标准 产量定额标准 双重定额标准) 岗位培训规范 岗位员工规范 结构模式:1.管理岗位知识能力规范(职责要求 知识要求 能力要求 经历要求)。2。管理岗位培训规范(指导性培训计划 参考性培训大纲和推荐教材)3。生产岗位技术业务能力规范(应知 应会 工作实例)4.生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务;岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限;完成各项任务的程序和操作方法;与相关岗位的协调配合程度)7、工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资
4、格条件等事项所作的统一规定.分类:岗位工作说明书 部门 公司.内容:a基本资料 b岗位职责(职责概述和职责范围) c工作内容和要求 d 工作权限(权限必须与工作责任相协调一致)e监督与岗位关系f劳动条件和环境g工作时间(工作时间长度的规定和工作轮班制的设计)h资历(工作经验和学历条件)i 身体条件(体格和体力)j心理品质要求 k专业知识和技能要求 l 绩效考评8、岗位规范和工作说明书区别:1、所涉及的内容不同.工作说明书是以岗位“事”和“物”为中心,而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和说明广泛得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。2、所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的
5、基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?”3、具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。9、工作岗位设计的基本原则:因事设岗.1.明确任务目标的原则 2.合理分工协作的原则 3。责权利相对应的原则改进岗位设计的基本内容:一。岗位工作扩大化(横向-由一个人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序,在单调的作业中增加一些变动色彩,分担一部分维修保养等辅导工作,包干负责制,降低
6、流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作 纵向生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、程序、操作方法,检验工作质量和数量、进行经济核算,工人参与产品试制、设计、工艺管理)与丰富化(任务多样化;明确任务的意义;任务的整体性;赋予必要的自主权;注重信息沟通和反馈)二、岗位工作的满负荷(最基本的原则和要求)三、岗位工时制度 四、劳动环境优化(工作地的组织;照明与色彩;设备、仪表和操纵器的配置)工作扩大化和丰富化区别:前者是通过增加任务,扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更,后者是通过岗位工作内容的充实 是岗位变得丰富多彩,更有利于员工的身心健康,促进员工综合素质提高
7、和全面发展工作岗位设计应该满足:1、企业劳动分工与协作的需要2、提高生产效率 增加产出 3、劳动者生理心理需要工作岗位分析中心任务:为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人 人尽其才 适材适所 人事相宜10、工作岗位设计的方法:1、岗位设置的数目是否符合最低数量原则。2、所有岗位是否实现了有效配合,是否足以保证组织的总目标、总任务的实现。3、每个岗位是否在组织中发挥了积极效应,它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调。4、组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则.11、工作岗位设计的基本方法:1、传统的方法研究,目的是检查和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工等待等工时浪费现
8、象,有效的促进岗位工作的满负荷,包括程序研究(作业程序图是分析生产程序的工具之一,显示产品在加工制作过程中,各个作业及保证其效果的检验程序的图表,作用是提供整个生产工作程序的盖帽和程序中各作业相互间的关系;流程图-也是分析生产程序的工具,分为单柱型和多栏型,比操作程序图具体详细;线图,又称流线图,用平面图和立体图显示;人机程序图显示机手并动的操作程序图;多作业程序图-分析研究多个工作岗位分工与协作关系;操作程序图适用于工作固定,操作重复性强,加工批量大的程序)和动作研究(17项基本动素,运用动作经济原理:人体利用、工作地布置和工作条件的改善,工具和设备设计)2、现代工效学(吸收了生理学、心理学
9、、测量学、卫生学等原理和方法,基本指导思想是以人为本,结合设备、工具、材料、环境等因素妥善处理好人机矛盾,寻求符合人生理心理规律的最佳方法,使人不易疲劳,感到舒适方便安全)3、工业工程(IE,功能表现为规划、设计、评价、创新,研究对象是人、原材料、设备等资源构成的生产经营管理或工作系统,汇集数学、自然 科学、社会科学的研究方法,研究任务是设计人机环境系统,基本目标是规划、设计、评价、创新)12、影响工作岗位设计的因素:1、相关的技术状态 设备工具 2、劳动条件和环境3、劳动对象的复杂性与多样性4、岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配 领导行为 5、不同时段不同经历任职者对工作任务和目标
10、的反作用6、生产业务系统的决策 7、职能性专家(工程师 劳动定额师)8、软环境 13、企业定员的作用:1、是企业用人的科学标准;2、是企业人力资源计划的基础;3、是企业内部各类员工调配的主要依据;4、有利于提高员工队伍的素质。人员编制按照社会实体单位的性质特点分为:行政编制 企业编制 军事编制。定员范围与用工形式无关,应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来设计14、企业定员的原则:核心是保持先进合理的定员水平1、以企业生产经营目标为依据; 2、以精简、高效、节约为目标;3、各类人员的比便关系要协调; 4、人尽其才、人事相宜;5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;6、定员标准适时修订。16
11、、零基定员法:确定二三线人员。从基数零点开始审议,按比例定企业二三线人员,以岗位劳动量为依据,一切从零开始,按工作负荷量和岗位负荷标准决定岗位设置,对工作量不饱和的岗位实行并岗,使定员水平趋于合理。17、劳动定员标准具有劳动定额标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性。18、编制定员标准的原则:1、定员标准水平要科学先进合理2、依据要科学3、方法要先进4、计算要统一5、形式要简化6、内容要协调19、制度化管理的优点:个人与权力相分离;以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现;适合现代大型企业组织的需要。制度规范的类型:1企业基本制度(“宪法”、包括企业的法律财产所有形式、企业章程、
12、董事会组织、高层管理组织规范)2管理制度(活动框架 比基本制度层次略低 针对集体并非个人)3技术规范 4业务规范(包括安全规范、服务规范、业务规程、操作规范。可重复性)5行为规范(层次最低、约束范围最广,最具有基础性)20、人力资源管理制度体系的特点与构成特点:1、体现了人力资源管理的基本职能。由录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能构成.2、体现了物质存在与精神意识的统一。21制定人力资源管理制度的原则、要求和步骤原则:(1)共同发展原则;(2)适合企业特点;(3)学习与创新并重;(4)符合法律规定;(5)与集体合同协调一致;(6)保持动态性.要求:(1)从企业具体情况出发;(2)满足企业
13、的实际需要;(3)符合法律和道德规范;(4)注重系统性和配套性;(5)保持合理性和先进性。步骤:(1)提出人力资源管理制度草案;(2)广泛征求意见,认真组织讨论;(3)逐步修改调整、充实完善。22、人力资源管理费用审核的方法与程序:方法:(1)确保审核的合理性;(2)确保审核的准确性;(3)确保审核的可比性.程序:要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目.1、工资项目下的子项目,各企业不同的情况有不同的子项目;2、基金项目下的子项目,一般都是根据国家有关规定设置的;3、其它费用项目下一般是指属于人办资源管理费用范围,而不属于工资与基金项目下的费用。23、人力资源费用控制的作用与程序:(1)建立成本
14、核算账目。包括原始成本和重置成本.(2)确定具体项目的核算办法。包括核算单位、核算形式和计算方法的确定.(3)制定本企业的人力资源管理标准成本.制定标准成本的依据为对本企业人力资源管理历史成本。标准成本可分为人才资源获得标准成本、人力资源开发标准成本和人力资源重置标准成本三类.(4)审核和评估人力资源管理实际成本。审核和评估的目的是确定成本支出的合理性,审核的资料包括成本账目、核算结果、原始记录和凭证.24人力资源费用支出控制的原则:及时性原则 节约性原则 适应性原则 权责利相结合原则25、人工成本总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的26、人力资源费用支出控制的程序:制定
15、控制标准人力资源费用支出控制的实施差异的处理第二章 人员招聘与配置1、 员工招聘渠道和特点:员工招聘渠道有内部招募和外部招募。内部招募优点:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低。缺点:因处理不公、方法不当或员工个人原因可能在组织造成一些矛盾,产生不利影响;容易抑制创新。外部招募优点:带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立形象。缺点:筛选难度大、时间长,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极性。2、 选择招聘渠道的步骤:a分析单位的招聘要求 b分析潜在应聘人员的特点 c确定适合的招聘来源 d选择合适的招聘方法3、 内部招募的主要方法:1推荐法(主管推荐 易受个人因素影响)
16、2布告法(透明度 公平性 适合普通职员的招聘 花费时间长)3档案法4、 外部招聘的方法:1发布广告2借助中介3校园招聘4网络招聘5熟人介绍5、 采用招聘洽谈会方式时应注意的问题:1了解招聘会档次2了解招聘会面对的对象3注意招聘会的组织者4注意招聘会的信息宣传6、 对应聘者进行初步筛选的方法:(1)筛选简历的方法。分析简历结构;重点看客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;审查简历中的逻辑性;对简历的整体印象.(2)筛选申请表的方法.判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处.(3)笔试方法.命题是否恰当;确定评阅分规则;阅卷及成绩复核。(4)其它选拔方法。1、情境模拟测试法.分为公
17、文处理模拟法和无领导小组讨论法。2、心理测试法。分为能力测试、人格测试和兴趣测试.7、 面试的基本步骤:面试前准备、面试开始、正式面试、结束面试、面试评价。8、 面试提问的技巧:开放式(无限 有限)、封闭式、清单式、假设式、重复式、确认式、举例式(核心)。9、 心里测验的分类:人格测试、兴趣测试、能力测试(普通能力倾向测试 特殊职业能力测试 心理运动机能测试)、情境模拟测试法(常用:公文处理模拟法 无领导小组讨论法)10、 情景模拟法的分类:语言表达能力测试、组织能力测试、事务处理能力测试。11、员工录用决策策略的分类:多重淘汰式、补偿式、结合式。12、 人员配置的原理:1要素有用原理(采用双
18、向选择 公开招聘 竞争上岗的政策)2能位对应原理(决策层 管理 执行 操作)3互补增值原理4动态适应原理5弹性冗余原理13、如何进行员工招聘的评估:(1)成本效益评估:招聘成本、成本效用评估、招聘收益-成正比。(2)数量与质量评估。(3)信度与效度评估。14、劳动分工:是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事不同的、但又相互联系的工作。(一般分工 特殊 个别)15、劳动分工的作用:1表现为工作简化和专门化2不断的改革劳动工具使之专门化3有利于配备工人发挥每个劳动者的专长4扩展了劳动空间5防止工时浪费16、劳动分工的形式:职能分工 专业 技术 17、劳动分工的原则:1、把
19、直接生产工作和管理工作、服务工作分开;2、把不同的工艺阶段和工种分开;3、把准备性工作和执行性工作分开;4、把基本工作和辅助性工作分开;5、把技术高低不同的工作分开;6、防止劳动分工过细带来的消极影响。18、劳动协作:是采用适当的形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某种整体性的工作。(作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式 )19、劳动协作的要求:1、尽可能地固定各种协作关系,并在企业管理制度中,对协作关系的建立、变更,解除的程序、方法,审批权限等内容作出严格规定;2、实行经济合同制;3、全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现。2
20、0、劳动协作的形式:简单协作、复杂协作.21、对过细的劳动分工进行改进的方法:1扩大业务法2充实业务法3工作连贯法4轮换工作法5小组工作法6兼岗兼职7个人包干负责22、员工配置的方法:以人为标准进行配置、以岗位为标准进行配置、以双向选择为标准进行配置。23、“5S”活动的内涵:整理seiri、整顿seiton、清扫seiso、清洁seiketsu、素养shitsuke.24、劳动环境优化的内容:1、照明与色彩;2、噪声;3、温度与湿度;4、绿化。25、劳动轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制。26、四班三运转的组织形式:即四班轮休制。是以八天为一个循环期,组织四个轮班,实行早、中、夜色三班轮
21、流生产,保持设备连续生产不停,工人每八天轮休两天的轮班工作制。27、五班四运转的组织形式:即五班轮休制。是以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早、中、夜三班轮流生产,保持设备连续生产不停,并每天安排一个副班,按照白天的正常上班时间上班(不超过6小时),负责完成清洗设备、打扫卫生、维护环境等辅助性、服务性工作任务。28、劳务外派的程序: 1、 个人填写劳务人员申请表,进行预约登记;2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选;3、外派公司与雇主签订劳务合同,并由雇主对录用人员发邀请函;4、录用人员递交办理手续所需的有关资料;5、劳务人员接受出境培训;6、劳务人员
22、到检疫机关办理国际旅行健康证明书预防接种证书;7、外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续;8、离境前缴纳有关费用。29、劳务外派的管理:(1)外派劳务项目的审查;(2)外派劳务人员的挑选;(3)外派劳务人员的培训.30、劳务引进的管理:(1)聘用外国人的审批;(2)聘用外国人的就业条件;(3)入境后的工作. 第三章 培训与开发1、培训需求分析是弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题。是确定培训目标、设计培训计划、有效的实施培训的前提2、培训需求分析的作用:1有利于找出差距,确立培训目标2有利于找出解决问题的方法3有利于进行前瞻性预测分析4有利于进行培训成本的预算5有利于促进企业各
23、方达成共识3、培训需求层次分析:战略层次(由人力资源部发起,需要执行层或咨询小组配合)组织层次(组织目标 效率 资源 文化 工作任务) 员工层次(素质 技能 态度 绩效)4、如何进行培训需求信息的收集与整理:通过档案资料来收集,主要来源渠道有(1)来自于领导层的主要信息;(2)来自于积压部门的主要信息;(3)来自于外部的主要信息;(4)来自于组织内部个人的主要信息.5、培训需求信息的方法:(1)面谈法(个人面谈、和集体会谈法);(2)重点团队分析法;(3)工作任务分析法;(4)观察法(适合生产作业和服务性人员);(5)调查问卷.6、培训前期的准备工作:1、建立员工背景档案2、同各部门人员保持密
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