文秘实习心得体会的范文.doc

文秘实习心得体会的范文
文秘（Secretary）是指经过学习掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才下面请欣赏小编为大家带来的文秘实习心得体会希望对大家有所帮助~
通过此次实习让我学到了很多课堂上更本学不到的东西仿佛自己一下子成熟了懂得了做人做事的道理也懂得了学习的意义时间的宝贵人生的真谛文秘专业实习生实习心得体会明白人世间一生不可能都是一帆风顺的只要勇敢去面对人生中的每个驿站这让我清楚地感到了自己肩上的重任看清了自己的人生方向也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度要有一种平和的心态和不耻下问的精神不管遇到什么事都要总代表地去思考多听别人的建议不要太过急燥要对自己所做事去负责不要轻易的去承诺承诺了就要努力去兑现单位也培养了我的实际动手能力增加了实际的操作经验对实际的文秘工作的有了一个新的开始更好地为我们今后的工作积累经验
实习期间我从末出现无故缺勤我勤奋好学.谦虚谨慎认真听取老同志的指导对于别人提出的工作建议虚心听取并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中尽力做到理论和实际相结合的最佳状态培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风心得体会《文秘专业实习生实习心得体会》也培养了我的耐心和素质能够做到服从指挥与同事友好相处尊重领导工作认真负责,责任心强能保质保量完成工作任务并始终坚持一条原则：要么不做要做就要做最好
我知道工作是一项热情的事业并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质我觉得重要的是在这段实习期间里我次真正的融入了社会在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能并且在次期间我注意观察了前辈是怎样与上级交往怎样处理之间的关系利用这次难得的机会也打开了视野增长了见识为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础
为期2个月的实习结束了我在2个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识收益非浅.现在我对这2个月的实习做一个工作小结
回想自己在这期间的工作情况不尽如意对此我思考过学习经验自然是一个因素然而更重要的是心态的转变没有做到位现在发现了这个不足之处应该还算是及时吧因为我明白了何谓工作在接下来的日子里我会朝这个方向努力我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲我从中受益非浅
本次实习使我次亲身感受了所学知识与实际的应用理论与实际的相结合让我们大开眼界也算是对以前所学知识的一个初审吧这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅在短短的一个星期中让我们初步让理性回到感性的重新认识也让我们初步的认识了这个社会对于以后做人所应把握的方向也有所启发
我会把这此实习作为我人生的起点在以后的工作学习中不断要求自己完善自己让自己做的更好
一、所在实习单位及实习目的：
在省厅一行政单位办公室主要负责办公室文秘工作实习目的：提高办公自动的实际操作能力巩固文秘专业知识丰富实践工作和社会经验把所学知识运用于实际工作
二、实习主要内容：
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理另外比较注重办公自动化的运用和操作
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段是文秘工作者最为经常的本职任务也是秘书人员必有的基本能力之一
我实习的第一天就是进入机要室强化了我对公文分类能力在单位里主要有一些会议、事项性通知通报、会议纪要等常用公文在这段过程中我通过对公文的整理分类和阅读发现公文的语言都是进行反复的推敲、修改力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中认真做好各项准备工作做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要使得会议精神和要领能及时传达到各部门同时对下发到各部门的文件进行打印和校对确保各项工作准确高效进行
3、信息的编写在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径掌握了信息的编写能力信息工作要讲求效率我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息以提高运用职能信息的能力
4、档案的管理在档案室学习的过程中我发现档案不再被视为静态实物而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式
5、办公自动化的操作现今办公自动化是办公室人员必备的素质我比较注意自己在自动化方面的锻炼目前我能够熟练操作计算机用以传递信息、检索资料、编辑文稿等通过实践操作我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件已不能满足办公自动化的要求oa等内部办公系统的运用使我们的工作效率得到有效的提高
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用专用”型人才其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解
2、讲究工作的艺术性优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置忠于职守善于合作懂得工作的方法理顺与领导、同事及群众的关系做好“三服务”对领导要尊重爱戴、尽职尽责对同事也要互相支持配合、团结友爱只有团结的群体才能提高工作效率同时秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力更新自己的知识使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风要对党对人民负责密切联系群众要谦虚谨慎、事实求是工作要踏实细致、敏捷干练要有创新精神
四、实习体会
通过实习我对文秘工作有了更深层的了解一个月的实习让我学会了很多知识在强化了本专业知识和技能的同时增加了社会实践做为新时期的秘书人员要不断提高专业知识和技能注意各方面能力和素养的培养认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策了解和掌握领导工作部署强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力努力提高自身素质成为一名合格的文秘人员
毕业实习这段经历让我受益匪浅我在实践中了解社会把平日所学知识很好地运用在工作实践中锻炼了自己也为今后的工作打下了坚实的基础同时感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事
充实的时光过得特别快五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅绝知此事要躬行”理论归理论最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固老师安排这次实习主要的目的是通过这次实习一是提高我们的动手操作能力能够适应各单位的秘书的岗位要求掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能探索新时期秘书工作的规律并指导秘书工作的实际二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识为将来走向社会打下基础三是培养我们运用所学知识分析问题解决问题的能力从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备
在选择实习单位时由于举棋不定我实习的岗位从教务处调到评建办几翻波折后最后落实在学院办公室宣传科从踏入宣传科办公室那一刻起心中充满期待但更多的是担忧值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心力所不能及这样不但会事倍功半反而还会帮倒忙不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了把它转化为一种学习的动力与积极性
回顾这短暂的实习日子让我获益良多体会深刻
一、简单的事不可以简单了一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况如发现还没有如时完成的要告知老师以下的就由老师来进行催办这也是秘书工作的一个重要环节虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”这看起来是一件很简单的工作但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致泡茶是算为一个简单的工作吧但我连这个都做不好
有一次老师临时要我泡两杯茶于是我就按着平时的步骤来做可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了顿时一阵惭愧感渐渐溢上心头别看泡茶是一件很简单的工作做起来要注意很多细节如泡一杯好茶要泡多少茶叶用多少水来泡要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道就这么简单的事我都不能很好地完成于是心中感叹：我们做事并不能只看表面的工作还要注重它背后隐藏的重要性
如果连这些小事情都不做好大事情又怎能做好?做事其实并不在于做了多少更不在于事有多简单而贵在于我们去做有人说：“把简单的事做好你不简单把平凡的事做好你就不平凡”就是这个道理从简单的做起把简单的做好
二、待人真诚待事心思细腻我们毕竟还是一个在校的实习生面对陌生环境面对陌生的老师我们最基本的一点就是为人要真诚真诚可以是一个微笑一声问候或是一个眼神但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂这也是人与人之间的交际技巧还依稀记得我们初来报到时老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生驱走了我们的胆怯
从事秘书这职业除了待人真诚以外办事也必需心思细腻在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏无论是写新闻还是制作宣传栏首要的工作就是收集相关的信息资料再次就是要进行筛选与整理最后就是校对宣传的要求其中一点就是要信息要准确老师布置的任务就是要安排我们校对资料
校对要细心每一个标点符号都不能忽略这样才能提高办事效率与质量有时老师布置的任务我们只是草草了事根本没有认真对待导致事后还得要老师还要花更多的时间重做这点我还真的要自我检讨、反省有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失
三、在工作中要善于思考勤于思考还要有主动性办公室的日常工作中比较繁琐而且渐渐地也会觉得比较枯燥这就需要我们灵活地动脑有时转换另一种工作方式也有意料之外的收获但相对于现在的我们来说还是一个阅历浅见识窄的大学生所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触
当我们遇到不会的就要主动地请教老师千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机在此我很感谢我的指导老师在实习期间无论我做什么事情老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好就像泡茶、使用办公设备这些的使用所谓一日为师终身为师老师就是传授知识的纽带我们要充分利用这个纽带来吸收知识这样才能真正地体会到实习的本质
四、实习期间要尽忠职守兢兢业业身为秘书无论做什么事都好都要守时不但要守时而且还要提前到岗但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟这是因为我们还不够重视这个实习老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到直至学院评估期间在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性评估时我是负责学院展厅的开放工作
连续三天从早上到晚上都要守住我的“大本营”—展厅相对这三天来说责任是很重大的因为我们的展厅随时都有专家光临参观的所以在值班期间绝对不能松懈更不能迟到早退要真正做到这一标准说实在的需要的是很强的耐性与坚持从这三天的值班工作中我真的体会到了工作的艰辛与苦闷但我还是坚持下来了并且得到老师的认可与肯定
五、学会忍耐、学会感谢宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作我就经常被老师派去当“速递员”每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错因为简报不单只是送还要求老师签收这是工作中最容易出现尴尬的环节
有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候我不得不中断他们的工作请他们帮我签收有的时候老师对于我的打扰感到烦躁即使老师态度有些不耐烦我还是要微笑地请老师签字还送上一句“谢谢打扰了”这份工作对我来说具有很大的挑战性特别是易冲动、又好强的性格但久而久之性格潜移默化地随着渐渐得到改善
虽然这短暂的实习已经结束了但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛通过实习使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作增强感性认识培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力把理论和实践结合起来提高实践动手能力为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础我会从此次实习中吸取经验不断追求进步不断完善自己不断超越自己我会走得更加坚定更加努力的