广告招商部管理规章制度.doc
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1、成都黑拜科技有限公司广告招商部规章管理制度一、 会议制度为保证会议的有效性,特制定如下会议制度,请招商部各位同仁自觉遵守。1、所有招商部员工必须准时参加各类会议。(包括早会、晚会、周例会、月例会、及临时性会议),如有特殊原因不能参会,须提前向部门负责人请假。2、会议内容:(1)早会:早10:0010:30 议题:每日工作计划和每日任务的分配布置,前一日的工作总结、工作评估、工作进度(2)周例会:每周一早10:00议题:每周工作总结、评估、进度和下周工作计划的确定(4)月例会:每月最后一个工作日晚5:00 议题:本月工作总结、评估、讨论和下月工作计划的确定。3、会议期间,所有与会人员手机一律关机
2、或无振动静音。4、会议期间不得随意走动,不准交头接耳,不准谈论与会议无关话题.5、积极参与会议讨论,提出合理化建议或积极发表自己看法.5、认真做好会议记录(包括日期、主持人、会议内容等)6、会后部门共同讨论会议内容,学习会议精神,贯彻落实会议方针。7、本制度自制定之日起实行。二、卫生制度为了保持公司干净幽雅的办公环境,使公司员工有一个良好的工作氛围,形成一个良好的企业形象,特指定如下卫生管理制度:1、每天上午8:30上班后,按值勤表对办公室卫生进行打扫,部门将定期轮流检查,发现不打扫卫生或卫生打扫不干净者,会进行一定惩罚。2、为了保持办公室的空气清新,值勤时,要先打开排气扇,开水一定要供应到位
3、。3、地面,每天打扫一遍4、不准在办公室乱丢纸片杂物等,更不允许随地吐痰.5、办公桌要保持干净整洁,不能有脏乱现象,下班前要把自己的办公桌收拾干净,物品摆放整齐,椅子摆放到位.6、严禁上班时间在办公室吸烟,如吸烟请到吸烟区或到室外,吸烟时间不得超过5分钟。7、办公卫生需要大家共同来维护,请招商部同仁自觉遵守,互相监督。三、报表的填写制度日工作计划表与总结表、日工作程序表、客户拜访表、客户回访表、意向客户登记表等。1、各种表格的填写必须认真、准确、字迹工整,否则内勤可以拒绝接受,并处罚20-50元的罚款。2、客户拜访、回访,客户来电、回电登记表做到一人一登记、一电一登记,每周五汇总,周一公司例会
4、上交公司.3、意向客户统计表、签约客户统计表,要做到当日签当日统计,不得隔天统计,否则每次处罚当事人50-100元罚款.4、招商部周工作计划表、工作总结表及工作综合分析表,周五的周会上统计、填写.在公司周例会上交主管领导及公司.5、招商部月工作计划表、工作总结表及工作综合分析表,在每月最后一个工作日月会上统计、填写,上交主管领导及公司。否则处罚50-100元罚款.6、客户资料库的填写,招商部应分行业分别建立客户资料库,资料的档案应真实、有效.四、招商费用管理规章制度1、通讯费、交通费按综合部规定.2、招待费:招商过程中,著名品牌商、大客户的招待需经主管领导批准,并填写招待申请单再进行招待。3、
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