安能物流供应商管理制度.doc
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1、安能物流供应商管理制度运营管理中心-汽运部二零一五年一月二十三日总则4第一条制定目的4第二条使用范围4第三条日常管理43。1日常管理明细53。2日常管理反馈要求93.3违规处理原则103。4异常问题解决规范10第四条车线行为处罚规定104。1行为异常处罚原则114。2行为异常调查反馈154.3行为处罚流程154。4行为异常责任公示154。5供应商发车沟通反馈管理规定(见附件四)164。6异常沟通升级机制164。7供应商手册-运力版16第五条供应商考核管理165。1目的165。2供应商规模分类165。3考核细则165。4供应商考核评级175。5奖惩规则185.6优秀供应商选拔195。7优秀供应商
2、招标优惠政策195。8不良供应商管理20附件21附件一供应商车厢、车型相关管理规定21附件二供应商车厢破损、超重处理办法22附件三货物水湿、遗失、短少、破损责任划分及赔偿24附件四关于供应商发车沟通反馈管理规定25附件五准点率考核标准及责任26附件六供应商配合力度考核打分表31附件七承运车辆事故处理流程及责任划分32附件八不良供应商审批表37目录总则第一条.。.。.。.。 制定目的第二条.。.。.。.。.。 使用范围供应商管理第三条日常管理3。1.。. 日常管理明细3。2 日常管理反馈要求3。3 违规处理原则3.4 异常问题解决规范第四条车线行为处罚规定4。1.。.。.。 行为异常处罚原则4。
3、2 行为异常调查反馈4.3 行为异常处理流程4。4。.。.。 行为异常责任公示4。5 供应商发车沟通反馈管理规定4.6 异常沟通升级机制4。7 供应商手册运力版第五条供应商考核管理5。1 目的5。2 供应商规模分类5。3 考核细则5.4 考核评级5。5 奖惩规则5.6 优秀供应商选拔5.7 优秀供应商招标优惠政策5。8 不良供应商管理附件6。1.。.。 供应商车厢、车型相关管理规定6.2。.。 供应商车厢破损、超重处理办法6。3 货物水湿、遗失、短少、破损责任划分及赔偿6。4 关于供应商发车沟通反馈管理规定6。5 准点率考核标准及责任6.6 供应商配合力度考核打分表6。7 承运车辆事故处理流程
4、及责任划分6。8 不良供应商审批表总则第一条制定目的为保障公司业务运转的安全与时效,规范车主和司机行为,营造良好的班车运行秩序,特制定本管理制度。第二条使用范围本制度适用于安能物流的所有网络运营班车,同时本管理制度作为车辆上线合同的附件与车辆上线合同具有同等的效力.第三条日常管理3.1日常管理明细防范环节类型防范事项内容责任供应商发货分拨供应商管理组运能保障车辆车辆数量线路运行车辆与上线通知明细一致执行检查/确认核实/流转处理车厢要求车辆上线要求9。6米车厢体积60方,17。5米车厢体积135方;9。6米车厢要求同一侧面至少有一个车门,17。5米车厢要求同一侧面至少有二个车门。执行检查/确认参
5、照车厢、车型相关管理规定(见附件一)上线及时车辆按调整通知时间上线运行执行检查/确认核实/流转处理停驶申请车辆临时停驶车辆遇到车辆年审、司换本、司机请假等异常情况需提前3天向汽运部运力采购组提出申请并承诺恢复正常运营时间,如私自下线则按照文件进行处罚执行检查/确认核实/流转处理发车前人员管理酒驾或带病驾驶司机精神或身体状态存在酒后、带病驾驶嫌疑执行检查核实/流转处理驾驶员通讯畅通班车通讯保持24小时畅通,若更换驾驶员及联系方式须提前上报汽运部运力采购组执行检查/确认核实/流转处理驾驶员配置不达标承运线路600KM要求至少配备2名驾驶员执行检查核实/流转处理违反管理秩序承运商及我司操作人员遵守公
6、司相关管理和操作标准,沟通协调过程相互尊重.执行/检查执行/检查核实/流转处理安全检查准备工作班车驾驶员应在班车发车时间前30分钟到分拨中心,做好车辆出车前的各项安全检查,保证按时准点发车,执行检查核实/流转处理提前与中控管理部车辆运行管理组了解线路运行时效和运行路径;发车前将油箱加满油,减少车辆在途停顿时间执行检查/确认核实/流转处理车辆检查车辆出现故障要及时与分拨沟通不能影响分拨正常操作;提前30分钟到达装货分拨中心,对车辆进行六检,包括转向器、检制动、手刹、灯光线路、后视镜、轮胎气压、螺丝紧固、机油、燃油、水、随车工具、发动机等,确保车辆可以正常运行执行检查/确认核实/流转处理作业环境车
7、厢地板、厢体及内部支撑设施完好;车厢内清洁并无刺激性气味.执行检查/确认核实/流转处理操作安全燃油叉车不能进入车厢内部作业,导致供应商车辆损坏将按照车厢破损、超重规定来处理检查执行参照车厢破损、超重处理办法(见附件二)车辆封签由驾驶员来关闭车厢车门,分拨操作人员上封签,驾驶员核对封签号与清单上是否一致,无封签或封签号不符,驾驶员可拒绝发车并电话报备中控管理部车辆运行管理组检查执行核实/流转处理进出场站打卡及签字确认驾驶员需按照分拨要求准点打卡并由分拨单证人员在发车打卡登记单上签字确认,如有异常可与中控部车辆运行管理组沟通解决,发车分拨由于驾驶员未及时打卡造成发车晚点,分拨中心需每日上报汽运部供
8、应商管理组xunaane56。com(发车日期、车牌号、运行线路、发车时间、打卡时间)执行检查核实/流转处理货物水湿厢式车辆厢体各部分完好不漏水;篷布车辆所配置篷布有效防水、覆盖完整执行检查参照货物水湿责任及赔偿处理原则(见附件三)异常处理线路调整/临时加班班车驾驶员要服从班车线路的调整和临时加班的调度,有异议可以提出,但不得以任何理由拒绝出车或者和当地调度发生冲突(线路调整与运输凭条上的线路不一致,必须向中控管理部车辆运行管理组异常报备进行电话核实18606716199/057122915680)。执行检查/确认核实/流转处理异常紧急联系在分拨不能与分拨人员及客户有任何异常冲突,有问题及时与
9、汽运部及中控管理部沟通,联系电话0571-22916566、057122915680执行检查核实/流转处理运行中时效延误运行超时当车辆遭遇特殊天气、车辆故障、重大堵车、收费站堵车、交通管制等原因无法准点到达时将异常情况及时反馈至中控管理部,异常报备电话:18606716199/057122915680执行知晓/应对核实/流转处理运行车速运行线路,根据道路状况合理控制速度,国产车在途平均速度不得低于70km/h;甩挂车在途平均速度不得低于75km/h执行知晓/通知核实/流转处理行车安全交通事故车辆发生交通事故第一时间反馈至车主、中控管理部,降低损失,有利于车主在第一时间安排应急措施(安排车辆拨货
10、)执行知晓/应对核实/流转处理违规违章交通稽查车辆因为交警、路政等稽查发生滞留,以电话和拍照方式反馈至中控管理部车辆运行管理组18606716199/057122915680执行知晓/应对核实/流转处理到达后到达打卡准点打卡车辆到达分拨中心以后,未开车驾驶员第一时间分拨中心交单并记录到达时间;如分拨未开门不能打卡,请打中控电话报备到达时间18606716199/0571-22915680执行检查核实/流转处理封签检查封签损坏卸车负责人检查车辆封签是否完好,如有问题要拍照与司机确认检查/确认检查/确认核实/流转处理货物完好遗失破损检查货物数量及破损情况并保留证据,第一时间确定责任人检查/确认检查
11、/确认核实/流转处理运行准点是否晚点询问运行时效是否准点到达,如果未准点,在接到罚款短信后可向中控管理部申诉, 0571-22915680、18606716199执行协助核实/流转处理3。2日常管理反馈要求3.2。1在经过沟通仍未按照日常管理中要求执行,分拨需在事件发生4小时内邮件、电话上报供应商管理组,且不允许撤回;邮箱:xunaane56。com;电话:057122916566。3。2。2反馈信息要完整、准确、清晰(异常发生日期、反馈分拨、反馈人、联系方式、车牌号、运行线路、问题描述),否则处理部门有权不予受理。3.3违规处理原则3。3。1按照第四条行为异常处理原则来执行处罚;3.3.2瞒
12、报如因瞒报,造成任何损失,将由瞒报部门负责人承担相应损失的20%,主要责任供应商承担80%,并对瞒报部门所属分拨总经理口头警告;3。3.3弄虚作假发现各分拨上报情况与实际不符的情况下,一经核实将视为恶意上报,将根据情节对责任人进行处理,情节轻的将对处罚50元/次,针对情节严重将根据人品舞弊管理规定处理.3.4异常问题解决规范3。4.1 异常问题反馈如公司现阶段无文件依据,供应商管理组将会把异常问题反馈至相应问题解决部门的负责人,问题解决部门需在三个工作日内对问题进行解决并回复供应商管理组;3。4。2 针对部门负责人未在三个工作日内进行合理答复的,供应商管理组将会把问题反馈至相应问题解决部门最高
13、领导;3。4。3整个异常问题解决过程中,将由问题解决部门直接对接供应商管理组,供应商管理组负责异常问题反馈及解决.第四条车线行为处罚规定4。1行为异常处罚原则序号子项内容描述处罚金额扣分1信息真实性上线车辆与招标承诺车型或年限等信息不符的,甲方有权视情况要求乙方每趟承担10运费的违约赔偿责任,直至更换车辆达到要求;不予配合或情节严重的,甲方有权单方面解除承运合同,而不退还承运押金,并取消该承运商下轮投标的资格。每趟运费10102线路转卖未经我司同意,私自转让我司线路承运权的行为,属严重破换甲方运营秩序的行为,一经发现,甲方有权立即解除该承运商的所有承运合同,并不退还承运押金。解除合同不退还押金
14、3车辆上线响应车辆未按约定日期上线运行,由供应商承担班车费用超出部分及时效考核50024通讯畅通连续10分钟联系不上20025驾驶员配置不达标承运线路600KM要求至少配备2名驾驶员-50026服从调度1、拒绝临时调整线路;2、拒绝安排加班车;3、无故或请假未批停运车线-1000-107进出分拨打卡没有按照规定时间进行打卡或者扫描条码记录(打卡异常未反馈的按照未打卡处理)-200-28聚众赌博与线路车辆司机在分拨院内赌博50059与公司员工在分拨院内赌博10001010酗酒上车违反交警管理规定以及处罚标准解除合同11搭乘外员搭乘公司以外人员(含司机家人)500-212拒绝搭乘公司公务人员-20
15、0-113传播负面信息对于捕风捉影的信息进行恶意传播并造谣20001014聚众闹事个体事件造成群体性事件解除合同15损坏分拨公物因停靠技术原因,刮撞分拨器具、车辆、建筑等造成损失的照价赔偿200-116阻碍分拨正常操作因个人利益阻碍分拨正常操作300-217扰乱分拨秩序在分拨行为举止不文明,造成严重影响的-300218辱骂、威胁工作人员,恶意与分拨人员争吵影响正常工作首次罚款500元,二次下线-500-319打架斗殴与司机斗殴造成伤害赔偿医疗费外-500220与公司员工斗殴造成伤害赔偿医疗费外-500321GPS安装、维护、拆卸及时因承运商原因延迟GPS安装导致推迟上线的,每车赔偿甲方违约金5
16、0元/天,直至设备安装完成-50222因承运商原因导致设备维护不及时的,每趟赔偿甲方运费5的违约金单趟运费5%-123因承运商原因导致设备未能及时拆卸的,每车赔偿甲方500元/周(不足一周按周计算)500124车体广告玷污车体广告玷污且LOGO标志遮蔽500225车体脏污车厢地板、厢体脏污,长期不清洗500326分拨停车未服从现场调度安排将车辆停放指定车位300327车队例会请人开会300228缺席开会(不接受请假管理)500529封签差错/损坏车辆没有封签和封签号不一致司机有权不发车(如出现以上情况发车造成货物丢失由车主承担全部损失)-200230车辆故障车辆因自身故障(非不可抗力因素)造成
17、时效延误并在当月发生2次(含)以上在时效罚款基础上加罚500-331虚报信息谎报延误堵车等信息500-332偷盗货物追回货物,不能追回的按货物实际价值赔偿,并罚款2000元/件解除合同移交公安33货物安全如班车在运行出现冲磅等情况,造成货物损失(如出现以上情况造成货物破损由车主承担相应损失)200234私改线路未按公司设定线路行驶500235报销单填写未按财务管理规定填写报销单据(含发票粘贴及报销单填写不规范)-100236发车晚点因车辆原因发车晚点, 10分钟内不扣罚,超出部分每10分钟扣罚50元(700公里以下500元封顶,700公里以上1000元封顶)-237因个人原因发车晚点,每10分
18、钟扣款50元,上不封顶-238因车辆事故或个人原因造成其他车辆发车晚点,由肇事车承担相应的发车晚点处罚金额,参照36、37条2【备注】1、瞒报 如因瞒报,造成任何损失,将由瞒报部门责任人承担相应损失的20,主要责任供应商承担80,并对瞒报部门所属分拨总经理口头警告;2、弄虚作假 发现各分拨上报情况与实际不符的情况下,一经核实将视为恶意上报,将根据情节对责任人进行处理,情节轻的将对其处罚50元/次,针对情节严重将根据人品舞弊管理规定处理.4。2行为异常调查反馈行为异常调查负责部门及职责部门具体操作供应商管理组1、接到行为异常反馈后,第一时间联系行为异常反馈方调查清楚异常行为的具体发生情况,并要求
19、反馈方提供相关证据;2、与异常行为事件的当事人及车主联系核实事件的具体情况,如当事人有异议可提供相关证人和证据;3、根据双方反馈具体情况以及所掌握的证据,公平、公正、公开的对该异常行为事件进行定性并根据行为异常处罚原则对当事人进行相应处罚。分拨积极主动的配合供应商管理组的调查工作,反馈异常行为的具体情况,不得扭曲事实,如有证据须将证据(监控、证人等)提供给供应商管理组快速有效的处理异常行为。供应商积极主动的配合供应商管理组的调查工作,反馈异常行为的具体情况,不得扭曲事实,如有证据须将证据(监控、证人等)提供给供应商管理组.4.3行为处罚流程1、事件发生接到供应商管理组通知三天内需提交复议申请,
20、提供相关证明材料至汽运部供应商管理组,否则不予受理;2、汽运部供应商管理组对在3天内对供应商复议内容进行鉴定3、执行副总裁作最后审批;4、供应商管理组每月初3号将上月行为处罚数据发给总部结算车线费用负责人生产扣罚.4。4行为异常责任公示每周五下发行为处罚通告,各分拨张贴全网、全车队通告,未张贴将考核分拨运营经理执行力.4。5供应商发车沟通反馈管理规定(见附件四)4。6异常沟通升级机制分拨多次与驾驶员沟通无法协调解决的问题,反馈至供应商管理组,由供应商管理组通过异常周例会协调相关部门沟通解决,如依然无法解决问题则上报至总监级会议,协调解决。4.7供应商手册-运力版为加强供应商管理,制定供应商手册
21、运力版下发各个供应商,供应商管理组负责手册下发和不定期更新,本手册内容会根据实际操作情况做修订,相关执行情况以最新修订版本为准。第五条供应商考核管理5.1目的通过供应商考核,维持供应商库的动态变化,促进供应商优胜劣汰,让制度更符合实际操作,也让车辆采购有制度保障.5。2供应商规模分类依据供应商的在线车数按照规模划分为大型、中型、小型三类:“大型”供应商定义为拥有15辆及其以上车辆在线的供应商;“中型供应商定义为拥有8辆且不足15辆车辆在线的供应商;“小型供应商定义为拥有在线车辆低于8辆的供应商.5。3考核细则5.3。1考核方式考核采用时效百分制考核+异常扣分方式+时效赶回奖分方式.5。3。2供
22、应商考核规则考核内容考核内容说明考核规则准点率在途考核准点率每月至少达到90%.90对应基准分90分(见附件五),提高0。1加0。1分,降低0。1减0.1分,直至分数为零.配合力度考核由中控管理部、运力采购组、供应商管理组三个部门负责人进行综合打分,最终分数以结果平均数进行扣分。依据配合力度打分表(见附件六)进行综合打分,最多扣10分。场地秩序所有承运商及其管理操作人员在甲方分拨场地内必须遵守相关管理制度与规定按照车线行为规定执行扣分,最多扣10分,情节严重直接解除合同车辆事故根据车辆事故严重性及主次责进行划分,是否影响时效、是否导致货物丢失破损。影响时效扣2分,导致货物丢失破损扣3分(见附件
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