行政部部门及岗位职责.doc

行政部部门及岗位职责
一、前言
行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化.
二、行政部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调.
2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略.
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性.
5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同，处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务.
三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责
㈠、行政部副总经理岗位职责 
1、行政隶属 
直接上级：总经理 
直接下属：行政经理、司机
2、主要职责
  ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动.
⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。
⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题.
⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息，改善管理,规避政策风险，妥善处理劳动争议。
⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要.
⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。
⑾、协助组织公司年会及公司各类活动.
⑿、完成领导交办的其它工作任务.
㈡、综合行政部经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政部总经理
直接下属:人事经理、前台文秘
2、主要职责
⑴、负责公司印章的管理及登记。
⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
⑶、负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度。
⑷、制定公司统一公文格式.
⑸、承办行政部副总经理交办的工作。
⑹、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。
⑺、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理.
⑻、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作。
⑼、协调公司内部行政、人事、后勤等工作.
⑽、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据。
⑾、完成领导交办的其它工作任务。
 ㈢、行政部人事经理岗位职责
 1、行政隶属
直接上级:行政经理
 直接下属：无
2、主要职责
⑴、协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划。
⑵、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
 ⑶、办理缴纳社会保险事宜，并负责相关解释工作。
⑷、根据公司人员需求情况,提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出）,经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置.
 ⑸、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等。
 ⑹、管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表.
 ⑺、组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施。
 ⑻、组织签订劳动合同。
 ⑼、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料
⑽、协助日常行政工作的组织与管理,提供后勤保障。
⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度的统计工作.
⑿、完成领导交办的其它工作任务。
㈣、行政部前台文秘岗位职责
 1、行政隶属
 直接上级：行政经理
直接下属：无
2、主要职责
⑴、负责前台接听电话,妥当应答,如有必要,做好电话记录。
⑵、负责收发信件和报刊及相应的登记工作。
⑶、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。
⑷、负责会谈、会务工作的安排与接待。
⑸、安排商务旅行，做好预订工作。
⑹、接待来访客人,并通报相关部门。
⑺、掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作.
⑻、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系。
⑼、完成领导交办的其它工作任务。
㈤、行政部司机岗位职责
1、行政隶属 
直接上级:行政部副经理
直接下属：无 
2、主要职责
⑴、做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。
⑵、合理调配车辆使用，严格执行用车填单制度，做好用车统计。
⑶、负责车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料的保管工作,定期进行车辆检查、维修、保养,确保车况良好.
⑷、负责建立车辆维修、保养及行驶、费用档案,掌握车辆运行情况，出车前严格检查车辆，确保行车安全.
⑸、遵守交通法规,服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生,确保人车安全。
⑹、保持良好的精神面貌，维护公司形象.
⑺、负责公司领导的安保工作,遵守保密原则。
⑻、协助与政府部门的沟通联络工作.
⑼、注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检查车辆，确保行车安全。
⑽、完成领导交办的其它工作任务。
行政部管理制度
1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务，上传下达，协调与各部门关系，并提供相应保障支持工作。
2、本部门全体工作人员须在行政部总经理领导下，高品质完成部门工作任务，忠于职守，按岗位职责要求，高效率做好本职工作。
 3、遵守考勤制度，按时上下班,保持良好的工作面貌，如遇特殊情况不能按时到岗，需提前向主管领导请假。
 4、严格执行公司的各类规章制度，服从领导安排，不得借故推逶。
 5、爱岗敬业，随时维护公司形象。认可企业经营理念，认同企业文化。以企业利益为出发点，发扬奉献精神，树立“司兴我荣,司衰我耻”的主人翁观念.
6、团结同事，礼貌待人，部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。
 7、不得打探他人薪资，不得私下议论他人，传播、散布小道消息。
 8、不得利用公司电话打接私人电话，工作时间,不得上网访问与工作无关的网址,禁止聊天、吃东西、听音乐、玩游戏。
 9、遵守保密原则，不得通过任何途径泄露公司商业秘密。
10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情.
11、不得借办公事之机办理私事，不得冷淡、怠慢公事来客。
12、对于有关工作事宜的请示和报告，应循级而上，不可越级报告.
13、爱护公物、维护环境卫生，厉行节约、降低公司成本。
14、保证办公区域安全，下班后要将本部门所有门窗关严,切断电源,方可离开。
司机管理制度
  为规范司机人员安全行车，保障车辆使用率，特制定本制度。
 1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及法律法规，遵守公司规章制度，出车前必须认真做好车辆检查，确保安全行车。
2、爱惜公司车辆，保证车内卫生，严格执行车辆保养规范，保证车辆最佳状况，确保车辆正常行驶。
3、未经领导批准，不准私自出车或外借他人;凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆、人身事故由责任人负责。
4、驾驶员在驾驶车辆的过程中，须自觉遵守交通法规,确保安全行车.
5、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。
6、严禁酒后驾车；禁止开车时接听手机，否则出现的后果当事司机负责。
7、服从命令，听从指挥，按时按点出车。如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知管理人员，并说明原因.
8、保持良好的个人形象，注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝不允许在客户面前影响公司形象。
9、因公出车，所致交通事故（在保险范围内）一年内不能超过二次;若超出标准,每多发生一次交通事故，则由当事司机按保险定损费用的20％承担，依次类推30%;40%或根据事故情况扣发当月工资300元——500元。
10、驾驶员在驾驶车辆的过程中，应随时留意车辆状况，发现异常要立即停车检查并及时上报主管领导。
11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车记录，车辆维修保养记录；其内容为:车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
12、妥善保管随车工具和各种证件,如有工作变动，做好交接手续。
13、保证通信畅通，手机07：00—22:00处于开机状态，并保证充足的话费及电量.
14、车内不准吸烟，不准放置易燃易爆品,保证人车安全。