行政、财务部门相关人员岗位职责.docx

行政、财务部门相关人员岗位职责
序号
岗位名称
岗位职责
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会计

1、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
2、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证、归档。
3、负责记财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
4、负责编制有关财务报表。负责向政府有关部门报税、报送财务报表.
5、月末做会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号，整理清楚，分类排列，以便查阅妥善保管和存档.
6、 计算工资,并协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
7、 遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度。定期清理往来款项,
对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。
8、 保守本公司的商业秘密，除法律规定和总经理同意外，不能私自向外
界提供和泄露公司的会计信息。
9、 加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案。
2
出纳

1、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性，月末同会计对账。
2、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核，方可办理。
3、负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》.
4、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。。做好每月的工资的发放工作；及时准确，不无故延误.
5、及时清理帐目，督促借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
6、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
7、保管好现金、各种印章，对于现金要确保其安全和完整无缺。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人.
8、根据公司领导的需要,编制资金流水报表。
9、在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下，适当协助会计人员办理外勤工作；
3
人事

1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司各部门需求招聘员工；筛选应聘人员简历，安排面试.
2、负责办理员工入离职手续，核对员工证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档，根据规定填写劳动合同并交入职人员签字。将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程，协助离职人员交接工作,存档。
3、负责人事档案的保存与管理。保证人员档案完整，做到一人一档；离职人员档案保存2年。
4、详细记录员工请假、调休、外出、出差等情况，对当月考勤进行汇总，月末发送主管领导确认;次月7日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资；
5、根据公司规章制度进行奖惩记录，协助公司领导做好优秀员工评选、奖励的工作。
6、每月在规定时间内，做好公司员工保险及住房公积金的增员、减员、补缴等工作。
7、在工作中不断完善公司的相关人事管理制度、公司奖惩制度。
4
行政

1、负责信件、快递收发,文件传阅工作。
2、办理办公用品、员工福利的购买领用、发放、登记工作。
3、协助办公设备、办公家具的日常保养、联系维修等工作。
4、负责本单位各种证照证的的保管以及年审、变更、换证工作
5、行政、后勤等其他相关工作。