水产行业公司内部组织架构.docx
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- 水产 行业 公司内部 组织 架构
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水产养殖行业上市公司内部组织架构整理 一、百洋水产: 董事会为股东大会常设决策和管理机构;董事会设9名董事,其中3名为独立董事; 监事会为公司的监督机构,设有3名监事,至少有一名员工代表监事; 公司设总经理1名,全面负责公司整体经营管理工作; 公司设副总经理若干名,具体负责1、生产经营工作;财务管理工作。 公司设财务总监1名,负责公司财务管理工作; 公司设董事会秘书1名,主要负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管理,办理信息披露事务等事宜。 主要部门 主要职责 行政部 主要负责完成总经理交办的日常工作;负责公司各类文件的起草与审核;负责文书、档案、印鉴管理;负责公司各类会务、车辆管理等。 市场部 负责公司营销系统的整体运营,完成公司对外贸易年度经营目标;建立健全营销网络体系,拓展市场,推广及销售公司产品;负责整个外贸流程的跟踪、控制,相关外贸单据的制作,协调各部门的工作关系,合理、及时的安排生产运输;负责公司客户的接待及项目的谈判;负责公司展会的筹办、产品推广;收集并分析全球市场价格、供求等信息;做好售后服务,处理客户投诉,及时将客户要求反馈至相关部门。 审计部 主要负责监督检查公司部门经营活动和财务情况,监督、检查和评价公司内控制度 项目管理中心 主要负责各种科技新产品开发、科技攻关、技术创新课题的申报、实施以及与各相关合作科研院所的联系和沟通;各种企业认证、技术认定、产品认定等资质的申报工作 技术研发中心 主要负责公司技术、工艺研究以及在饲料、水产品养殖、水产食品等方面的专业技术的引进与应用研究 财务管理中心 主要负责公司财务会计核算、财务管理、统计、资金营运;资产管理;信用管理;税务管理、税费计缴等 人力资源部 主要负责公司人力资源整体规划及机构设置;员工招聘及培训;人事档案、劳务福利管理;员工绩效考评工作等 二、东方海洋 1、综合管理部 负责公司日常事务,协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会及政府有关部门的联系,负责公司外事联系及来访接待事宜。筹备经理办公会议及其它各种日常会议,制定和修改有关行政管理制度,按程序审批后执行.定期或不定期对有关行政管理制度的执行情况进行检查.对公司的行政文件进行登记、发行、管理,负责公司上级部门下发文件建立档案和按规定妥善保管。负责上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解、掌握情况。根据公司发展需要,负责公司人事规划和调配工作,主持办理员工的考试、录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作,组织安排员工的培训工作,负责员工的劳保福利。 2、标准化管理部 负责公司标准化管理,制定公司发展的中、长期发展规划,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,突出发挥增产节约潜力和提高经济效益的整改意见,负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施完成各项生产,组织公司科研开发项目的申报、实施和管理。 3、证券部 负责公司股权管理、信息披露事务,筹备董事会、监事会和股东大会,参与公司对外投资、资产处置等重大事项的研究和论证. 4、水产研究开发中心 负责藻类、鱼类、贝类等海珍品的研究开发,及时与行业管理机构和大专院校及科技机构保持联系,了解、掌握水产品的发展趋势,建立藻类、鱼类、贝类等水产品的技术档案. 5、财务部 负责公司财务内部管理和会计核算工作,负责编制年、季、月财务报表、资金使用计划和经济分析报告,开展日常会计核算、税收申报缴纳、资产管理参与公司考核及公司发展规划、对外投资、资产处置等重大事项的经济性研究、负责经费及物资消耗管理工作,对各子公司进行财务监督,及时为公司领导提供决策依据等。 6、审计部 负责公司内部审计监察工作,依据国家相关法律、法规充分行使审计职权,对公司及其所属企业的财务收支和经营活动进行审计监督,参与公司内部制度的制定和修改,负责合同管理、工程预算审核及统计工作。 7、采购部 负责公司原材物料采购供应及物资储运管理工作,及时了解、掌握主要原材料国内、外信息,确保生产环节所需原材料的正常供应,做好物资调配和管理工作。 8、国际贸易部 负责公司进出口业务和国内贸易,负责市场开拓和客户档案管理,组织采集市场信息,为公司产品销售及研制开发提供决策依据,对总经理负责并报告工作。 9、保卫部 负责公司的“三防”及安全保卫工作,定期检查、监督各部门、各单位落实“三防"措施和安全保卫、值班制度,与公安、消防部门保持联系,做好内保和消防工作。 三、壹桥苗业 职能部门主要职责 1、总经理办公室:负责协助总经理协调各职能部门关系,跟踪落实总经理办公会议的各项决议;公司印章、档案、资料等管理;公司网站维护,保障网络安全,推动网上业务的开展和信息发布;公司大型活动策划、组织,编发会议通知及信息等. 2、人力资源部:负责制定、组织实施人力资源策略,通过吸引、保留、发展和激励人才,为公司各项工作的有效开展,提供人力资源保证。 3、财务部:负责公司财务预算、决算和财务、会计、统计工作;监督各部门执行财务计划、完成公司财务目标。 4、采购部:负责供应商评审和确定;根据生产部门要求制定采购计划并组织实施。 5、生产管理部:负责制定年度育苗、暂养、养殖计划并组织推进;对育苗环境和卫生的监督、检查;起草育苗、养殖技术标准;机器设备维护保养,确保正常运转;仓库物资管理;车辆和运输管理。 6、工程设备部:负责公司所有基建工程的预决算和施工管理. 7、研发部:负责公司产品研发和新品种引进工作;负责生产数据统计、整理、分析;负责联系科技机构,服务好专家,推进科技项目实施并按照国家、省市有关政策做好科技项目的申报工作。 8、品控部:负责公司产品质量控制;公司产品认证工作;公司产品安全工作的统一管理. 9、销售部:负责公司产品销售及货款回收;市场调查,并制定销售方案和价格方案,提交总经理办公会及董事长审批;公司客户管理和服务,回访客户并负责接受和及时解决客户投诉;客户满意度调查并不断改进. 10、董事会办公室:主要负责或参与公司董事会决定的有关资产重组、兼并收购、资产出售、证券投资等项目的可行性研究、方案设计、实施等工作,同时保持与证券监督管理部门、证券交易所及各中介机构的联系;及时、规范、准确披露有关信息;负责或参与制订公司中长期融资计划和方案。 11、审计部:负责制定公司内部审计制度,组织落实各项审计工作;审计公司内的季度、年度财务情况、成本、费用开支情况;审计公司内专项投资、对外投资情况;对公司及所属公司的年度预算、预算外计划审批和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。 四、獐子岛 1、总经理办公室:负责公司日常行政事务、后勤工作;负责公司各类文件起草、收发、归档工作,为公司文件控制主管部门;负责公司对外联络、接待和形象宣传工作。 2、人力资源部:负责公司组织设计、部门设置、岗位规划;负责公司人力资源规划工作;负责公司人员招募和甄选工作;负责公司薪酬、绩效、激励、培训体系的建立和发展;负责组织职业生涯规划和人才梯队建设工作;负责员工关系管理;负责公司企业文化和宣传工作;负责公司CIS 的创建、完善、维护、推广、实施工作;负责对下属公司人力资源、企业文化的垂直管理. 3、财务部:负责建立和完善企业财务管理制度、会计核算系统,保证及时准确为决策者提供企业经营现金流向、企业运营成本分析等财务报表;负责企业运营前瞻性财务预算,控制职权范围内费用支出、现金支付,分析报告企业运营之财务预算结果;负责企业固定资产登记、造册及折旧管理,对公司财、物进行监督管理。 4、项目管理部:负责公司生产船只的维修项目的确定及结算,船舶建造项目的论证、预算、监理、验收;负责公司基础设施建设的论证、设计、预算、监理、验收;负责公司生产配套设备采购活动的全过程控制。 5、企业管理部:负责公司业务流程的梳理、优化和管理工作;负责公司制度建设工作;负责公司ISO 质量体系管理及新的管理方法研究和导入工作;负责公司的统计管理工作。 6、安全管理部:负责公司人员、设备、产品的安全管理和分(子)公司安全管理的考核评价工作;负责管理各分(子)公司安全生产工作,负责监督检查、生产事故、员工因工伤亡、职业病界定、处理及待遇的支付;负责公司机关的安全保障工作;负责分公司保安人员的选拔、管理、考核和评价工作;负责与上级主管部门的沟通和协调. 7、证券部:负责公司股票、债券等有价证券管理;负责与证券监管机构、中介机构的沟通联络;负责跟踪证券市场的动态,监视本公司股票的市场表现及制订相应政策;负责实施公司增资、配股等工作;负责协助董事会秘书组织召开股东大会、董事会;负责协助董事会秘书对外披露公司信息。 8、审计部:负责制定集团公司内部审计制度,组织落实各项审计工作;负责审计集团公司内的季度、年度财务情况、成本、费用开支情况;负责审计集团公司内领导班子经营业绩考核情况;负责对集团公司内中高层领导离任进行审计;负责审计集团公司内专项投资、对外投资情况。 9、研发中心:负责公司产品研发工作;负责育苗、养殖技术的研究开发;对现有育苗、养殖技术的提升、改进;负责研发信息管理工作;对海域资源的常规调查,为生产提供基础性数据;负责联系科技机构和科技项目的申报工作;负责产品认证工作及相关研发设备的采购。 10、养殖事业管理部:负责各养殖、育苗单位的服务、监督、检查和考核评价工作;养殖、育苗物资的采购计划制定;生产计划的安排和跟进;负责苗种及亲本的采购、销售及过程控制. 11、加工事业管理部:负责各加工单位的服务、监督、检查和考核评价工作;负责加工原料、半成品或成品采购管理及包装物资采购计划制定和落实;加工生产计划的安排和跟进。 12、市场营销部:负责市场调研工作,搜集、研究市场信息;负责公司产品销方案的策划并组织实施;负责对同业、客户的考察、调研及客户管理工作;负责产品包装设计、产品宣传;负责商标的域外注册和使用管理工作及标签、条形码的申请、使用管理工作。 13、国内贸易部:负责公司产品国内销售计划的分解,具体组织指导区域办事处实施产品销售工作;负责组织国内客户调查和与客户沟通工作;负责所辖分部的日常管理及考核评价工作;负责金贝广场的零售业务;负责管控金贝广场旅游开发项目实施推进;负责直接对外销售的外购产品的采购、销售管理。 14、国际贸易部:主要负责公司产品国外市场的开发和销售工作;负责组织国外客户调查和与客户沟通及售后服务工作;负责国际市场信息收集;负责国际市场策划;负责国际市场销售计划制定及实施。 15、物流部:负责公司运输、仓储管理工作;负责公司各类销售产品在国际、国内的配送;负责公司成品仓库管理;负责物流信息收集整理及统计、分析工作。 五、好当家 1、办公室:主要负责公司对外事务及接待工作、各类档案的管理;掌握公司方针目标的运行情况,组织撰写公司综合性的请示报告、文件和汇报材料;审核以及公司名义上报、下发的各种文件和材料。 2、人事部:负责审批员工招收、调配、退职、退休、辞退等工作;负责本公司劳动人事管理、工薪与保险、员工招聘与教育培训。 3、财务部:负责公司的日常会计核算、财务管理、税收申报缴纳、资产管理与计量等工作;负责审批各种财务报表,做好经费及物质消耗及管理工作;对各子公司进行财务指导和监督,为公司领导及时提供财务信息. 4、审计部:依照国家法律、法规行使内部审计职权,对公司及其下属单位的财务收支及经济活动进行审计监督,对公司总经理及董事会负责并报告工作;负责对公司所办的合作经营企业以及合作项目所投入资金、财产的使用及效益情况进行审计监督. 5、采购部:及时了解、掌握主要原材料市场信息,解决好紧缺物资供应,保证生产;审查各类物资供应采购计划,为生产服务,在生产和和协作需要下调配物资。 6、销售部:组织编制月、季、年度产品销售计划,制定销售经济责任制,并实行考核、兑现;组织收集市场信息,为公司生产提供新产品开发研制信息,不断开辟新市场;做好货款回笼工作,加速资金流通. 7、证券部:负责股权管理、资本运作、信息披露、接受股东咨询以及股东大会、董事会、监事会的会议筹备工作。展开阅读全文
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