工艺部部门职责及岗位说明书.doc

工艺部部门职责及岗位说明书 编号:文件起草:文件审核：文件批准：金秋彩色印刷有限公司目 录目 录0工艺部部门职责1工艺部经理岗位职责1工艺部工艺审核员岗位职责2工艺部工艺组长岗位职责2工艺部工艺跟单员岗位职责2工艺部资料员岗位职责3工艺部工艺员工作流程3工艺清单107工艺部部门职责1. 工艺部组织机构图部门 经理工艺审核员图书一组 组长图书二组 组长图书三组 组长海外组 组长资料员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员2. 部门职责2.1 负责组织、制定、修订生产工艺部相关制度、规定；2.2 负责工艺审核；2.3 负责工艺设计并制作生产加工单；2.4 负责模切、烫金版、丝网版外协制作；2.5 负责配合ISO9000、ISO14001体系审核；2.6 负责原辅材料的申购、确认;2.7 负责工艺清单的监督执行；2.8 负责打样、印样、签样的收集、保管；2.9 负责制定本部门培训计划和相关岗位技术规范;2.10 负责召集、组织工艺评审.工艺部经理岗位职责1.1 负责部门日常管理工作；1.2 负责监督生产工艺落实情况；1.3 负责组织部门员工培训；1.4 负责发现生产过程中出现的工艺问题并总结培训；1.5 负责开好工艺例会，让部门员工得到持续提升；1.6 负责召集、组织工艺评审。1.7 负责制定印装加放规范，负责制定原辅材料申购规范1.8 负责制定客户资料(数码样、传统样、激光样、收件签样）的存取制定和销毁规定;1.9 负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证；1.10 负责本部门的卫生、安全工作；工艺部审核员岗位职责1.1 负责审核生产加工单；1.2 负责参与工艺设计；1.3 负责原辅材料申购规范的制定、审核；1.4 负责总结生产加工单中出现的问题并向经理提供相关数据；1.5 负责ERP系统的升级改善；1.1 负责完成经理交代的其他任务；工艺跟单员岗位职责1.1 负责对客户资料进行检查、分析；1.2 负责工艺设计并编写生产加工单；1.3 负责原辅材料的申购；1.4 负责模切板、烫金版、丝网版的申购;1.5 负责蓝纸的确认；1.6 负责制版加工单的编写；1.7 负责产品质量、进度的跟进;1.8 负责和营业沟通生产进度、交货时间和产品质量要求；1.9 负责完成部门领导、公司领导交待的其他任务。工艺部各组组长的岗位职责1.1 所有工艺跟单员的岗位职责；1.2 负责对本组工艺员所开生产加工单的初级审核；1.3 负责对本组工艺员的任务分配;1.4 负责对本组工艺员提供技术支持与监督;1.5 负责工期预估；1.6 负责完成领导布置的其他任务。工艺部资料员岗位职责1.1 负责对生产过程中的传统样、数码样、激光样、印刷样（收件签样）进行收集、整理；1.2 负责编写长期有效的资料管理档案（纸张版和电子版)；1.3 负责建立长期有效的存取记录；1.4 负责为各部门提供保管资料；1.5 负责到期资料的其实清理和销毁工作；工艺跟单员的工作流程1.1 接收信息：接收营业转交的各种信息，包括资料、文字信息、音频信息并保持信息交接记录;1.2 接收、整理、检查客户稿件及资料:对客来的所有财产(包括分色片、打样稿、追色样、文件存储器等各种资料）进行接收、整理和检查并保持相应的存储记录和检验记录;1.3 资料分析：分析客来所有资料的内容，了解客户的各项要求;整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等；1.4 工艺设计：对印前、印刷、印后加工的各工序进行工艺流程、加工方法的工艺设计；1.5 折手制作：根据工艺设计结果,制作拼版折手及标准工艺信息；1.6 生产加工单的编制:根据工艺设计的结果及客户的需求信息开出生产加工单，并通过工艺审核；1.7 制版单的编制：根据生产加工单编写制版单并下发到相关部门;1.8 工单、资料的下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保存记录;1.9 原辅材料的申购：根据客户需求定制各种原辅材料;1.10 蓝图的确认：根据客户要求对蓝图进行检查,如有改版要开出改版明细再进行二次确认，保障蓝图工艺、标改结果正确；1.11 模具的制作：模切、烫金版、丝网版外协制作；1.12 信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通,提出质量要求、加工工期等；1.13 生产进度的跟进:跟踪生产计划的安排及实施情况，根进辅料的及时供应；1.14 生产质量的跟进:跟进产品质量,发现问题及时提出;1.15 生产工艺的跟进：跟进各生产环节的落实情况，了解工艺设计的可行性；1.16 信息反馈:及时向营业反馈产品进度及完成情况，信息真实、准确；1.17 处理生产问题：解决生产过程中遇到的各种工艺问题、质量问题；1.18 工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息的变更工作，及时以书面方式通知到各个相关部门；1.19 工作总结:总结在生产过程中发现的各种问题，并对问题进行分析,找出问题的原因，总结经验，制定改进方法;1.20 工艺评审：在遇到重点产品、工艺复杂产品或有特殊要求的产品，提出工艺评审要求，通知工艺部、质量部、生产各部门召开工艺评审会议,并做好会议记录;附图1：工艺部审核要求及注意事项一、 目的：为加强公司产品加工单/订单的准确性、科学性、能够更好的指导生产作业，加大审核的宽度和深度，特制定此要求，请严格按照此办法执行.二、 适用范围:适用于公司所有工艺部/营业部工艺人员。三、 工艺审核工作流程:(附图）1. 加工单中的“订单项目”内容必须要和以下工单编辑中内容相符，特别是“产品类型”和“成品尺寸。在财务日结后，如果订单和工单不符，订单和工单必须充红重新下单.订单中的“交货日期”要求要准确。(备注:前提是订单必须下准确)2. 工单中要标示出：封面尺寸、书腰尺寸、勒口尺寸、插页尺寸、拉页的折页尺寸等.3. 审单过程中要求：开单人员必须带兰纸和色样（数码样/传统打样）来；有接图/接版的必须要在“数码样”上标示清楚及加盖“接版/图章”；工单上必须注明。4. 装订工序审核中要求提供烫金样(烫料）、异形折页样、皮壳面纸样、环衬纸样等特殊材料样。5. 追色样要求：工单中必须要清楚标注是追什么样张;例如“数码样”、“传统打样”、“上次印刷主管/机长签样”、“上次客户签样”、客来样（备注：客来样必须是合格样张）。6. 关于印刷加放、装订加放请严格根据“平张印刷/装订加放参考表”参考,注意一定要根据产品结构实际合理给出加放,节约纸张严控浪费.7. 专色墨要求订购合理（按上次培训申购），请采购部每月提供库存专色墨剩余数量。8. 纸箱订购:请耗材库每月提供纸箱剩余数量(带字/不带字）;原则上要求开工单人员在申购纸箱时要第一时间考虑库存纸箱，审单时要提供样书或主要参考材料。9. 审单过程中必要时提供“折手样。10. 工单审核ok后要开具的(纸单/版单)原辅材料单)要和工单保持一致，避免出错，开单人员必须注意。11. 开单中有个别订单需要审议.例如出版社有部分订单中封面客来纸是大度，但实际开单中用正度合适，是否可以并入自己库中，换成本厂正度纸.(前提是像一些常用纸：比如晨鸣、太阳、太空梭、东帆等用纸。12. 所有的返工单必须要开具小系统工单,并对返工的工时要严格核算。13. 补印单的开具要求：1）出版社/杂志社绝对不能以客户名称为“金秋”名义开据补印单。2)以“金秋名义开具的小系统单只能是本公司内部需要的物品/材料单。3)开据的补印单必须要确定补印单的主要责任部门，原订单号,以及各种必须要填的内容,要求补印订单要合理简单.开单部门要认真对待。14. 放号要求：必须收回开具的所有工单，并给出解释。15. 发外制作的烫印版(起凸版/压凹版/烫金版）、模切板单据必须由营业经理签字确认。要求必须有“订单号”“书名”书版社杂志社名称等必要信息.16. 每个工单要求填写工艺流程图和工艺提示单。17. 做好审核记录。附图携带“生产加工单”和“原辅材料单”开单人员携带兰纸、合格色样（数码样、传统打样、客户签样、上次印刷签样）加盖接版章