建设工程公司员工手册例01.doc

湖北恒丰建设有限责任公司基本管理制度已经2008年12月5日公司员工大会通过,即日起正式施行.现已汇编成《员工手册》，请公司全体员工遵照执行。

                                        湖北恒丰建设有限责任公司
                                          二〇〇八年十二月五日
附：

第一章 总则    本手册包含了企业文化理念、员工行为准则、管理制度等重要内容,是我们的基本行为规范和工作指导书。每一位员工都应铭记于心，付诸于行,并以此为准绳严格要求自己,做一名文明礼貌、求真务实、改革创新、开拓进取的优秀员工.
第二章 企业理念
▲企业精神:创新、奉献、诚信、求精 
▲质量方针：创建优质工程、提供满意服务
第三章 企业简介
湖北恒丰建设有限责任公司成立于一九九二年十月，二〇〇四年七月改制民营，现具备房屋建筑工程施工总承包二级资质、建筑装修装饰工程专业承包二级、建筑防水工程专业承包三级、市政公用工程施工总承包三级资质。可承担房屋建筑工程中28层及以下，单跨跨度36米及以下的房屋建筑工程，高度120米及以下的构筑物，建筑面积12万平方米及以下的住宅小区或建筑群体；单项合同额1亿元以内的城市道路工程、公共广场等市政工程；单位工程造价1200万元及以下的建筑室内、室外装修装饰工程的施工和单项工程造价200万元及以下的房屋建筑防水工程的施工。
公司本部设四个职能部室,十余个分公司及项目经理部.拥有高素质、专业化的工程技术管理团队,常年施工人数在一千人左右；年施工能力过亿元。先后在北京、天津、黑龙江、辽宁、新疆、内蒙等省市区以及本省武汉、十堰、孝感、安陆、云梦、应城、大悟等地承建施工数百项工程任务，工程合格率100％，优良率达50％。
    公司恪守“创新、奉献、诚信、求精”的企业精神，以建立健全现代企业制度为方向，以增强企业经营活力为宗旨，以提高企业效益为目的；努力促进企业的科技进步,促进企业总承包能力的提高，企业的经济实力逐渐增强,市场占有率不断扩大。以“建一项工程,立一座丰碑，交一群朋友，留一方信誉"；“诚实守信、为社会创造财富,精益求精、对业主奉献真情”的经营理念塑造企业形象,赢得了社会各界广泛的信赖。公司荣获了省市行业管理部门颁发的“守合同重信用企业”、“工程质量管理信得过单位"、“诚信履约先进企业”、“先进建筑业企业"、“安全生产先进单位"、“文明诚信私营企业"等多项荣誉,通过了ISO9001:2000质量管理体系认证，被孝感市商业银行评为AA资信等级企业.
    公司将继续以良好的企业信誉,精湛高效的管理运作能力,竭诚优质的工作态度服务于社会,并愿为社会各界再作新贡献.
第四章 建筑业职工文明守则
八  要：
1．要热爱祖国，敬业爱岗,忠于职守，振兴企业；2．要团结友爱,助人为乐，言语文明，自尊自重；
3．要遵纪守法，维护公德，诚实守信,优质服务；4．要精心操作，严格规程，安全生产，保证质量；
5．要尊师爱徒，勤学苦练，同心奋进，敢于争先；6．要讲究卫生，净化环境，文明施工,工完场清；
7．要提倡节俭，勤俭持家,努力增产,厉行节约；8．要心想用户,礼貌待人,保护财产，爱护公物。
八不准：

1、不准偷工减料，影响质量；2、不准违章作业，忽视安全；3、不准野蛮施工，噪音扰民；
4、不准乱堆乱扔，影响场容；5、不准遗撒渣土,污染环境；6、不准乱写乱画,损坏成品；
7、不准粗言秽语，打架斗殴；8、不准违反交规，妨碍秩序。
第五章 建筑业企业职工职业道德规范
(一）企业经理职业道德规范
1．遵纪守法，诚信经营;  2．解放思想，改革创新;3．精心组织，科学管理；
4．清正廉洁,公正无私；  5．坚持原则，求真务实；6．关心职工,尊重人才。
（二）项目经理职业道德规范
1．强化管理，争创效益;2．讲求质量，重视安全;3．关心职工，平等待人;
4．廉洁奉公，不谋私利；5．用户至上,诚信服务.
（三）工程技术人员职业道德规范
1．热爱科技，献身事业；2。深入实际,勇于攻关；3．一丝不苟，精益求精； 
4．以身作则,培育新人；5．严谨求实，坚持真理。
（四）管理人员职业道德规范
1．遵纪守法,为人表率；2．钻研业务,爱岗敬业；3．深入现场,服务基层；
4．团结协作，互相配合;5．廉洁奉公,不谋私利。
（五）施工作业人员职业道德规范
1．苦练硬功，扎实工作；2．精心施工，确保质量3．安全生产，文明施工;4．遵章守纪,维护公德.
（六）后勤服务人员职业道德规范
1．热爱本职,忠于职守;2．面向职工,主动服务；3．提高技能，讲求质量;4．遵章守纪，礼貌待人。
第六章 职工礼仪守则
第一条  为维护公司良好形象，加强职工礼仪规范,特制定本办法。
第二条  职工必须仪表端庄、整洁。具体要求是：
1、头发：职员头发要经常清洗,保持清洁，男性职工头发不宜太长。
2、指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
3、胡子：胡子不能太长，应经常修剪.
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第三条  工作场所的服装应清洁、方便,修饰大方得体。具体要求是:
1、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带：外出前或在要众人面前出现时，应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配.领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
第四条  在公司内职工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1、站姿：两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方.
要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
3、公司内与同事相遇时应主动向对方打招呼或点头行礼表示致意.
4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛.握手时脊背要挺直,不弯腰低头，要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会.而且要说：“对不起，打断您们的谈话。”
6、递交物件时，如递文件等，要把下面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔，要把笔尖向自己,使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等.在通道、走廊遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
第五条  正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。
1、公司的物品不能野蛮对待，挪为私用.
2、及时清理、整理帐簿和文件，对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
3、借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归还原处。
4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5、公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第六条  正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1、电话来时，听到铃响，应在第三至第四声铃响之间取下话筒。通话时先问候，并自报公司、部门、姓名。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2、通话简明扼要，不得在电话中聊天.
3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4、工作时间内，不得打私人电话。 
第七条  接待工作及其要求:
1、在规定的接待时间内，不缺席。
2、有客户来访,马上起来接待,并让座。
3、来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户.
4、对事前已通知来的客户，要表示欢迎。
5、应记住常来的客户。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
第八条  介绍和被介绍的方式和方法：
1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责.
2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把公司的人介绍给别的公司的人.
3、把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性.男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第九条 名片的接受和保管：
1、名片应先递给长辈或上级。
2、把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后,将名片收起.如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。
4、对收到的名片妥善保管，以便检索。
第七章 公司管理制度
一、 劳动考勤管理制度

为严肃劳动纪律，规范企业员工行为，维护企业形象，特制定此规定，以便遵照执行.
1、严格遵守作息时间，不准迟到、不准早退、不准旷工,有事必须请假;
2、外出办事人员,均须向办公室说明去向，否则将视其不同情形作迟到、早退或旷工处理；
3、企业员工一天以内病、事假可由各直属单位审批，一天以上病、事假均应报公司领导审批；企业中层管理人员请假,报公司领导审批;
4、各类缺勤情况处理规定:
每迟到、早退一次扣除半日工资，一月内迟到、早退累计达10次者扣除一星期工资；
每请事假一日扣除一日工资，事假一般每月不得超过3次6天；病假期间发放本人基础工资的60%,病假一般每年不得超过3个月，超过部分另行决议;
每旷工一日扣除两日工资,直至扣完当月全部工资，凡旷工者均不得享受奖金待遇;
对严重违反劳动纪律者，单次旷工超过10天、三个月内累计旷工超过30天按公司有关规定解除劳动关系并做除名处分。
5、考勤员负责每天考勤记载,严禁弄虚作假，任何人不得随意更改或者自打考勤.
二、 文件管理制度

1、公司的文件主要由办公室负责起草和审核，董事长或总经理签发；各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核打印，董事长或总经理签发。
2、文件签发后，经校对无误后方能印制.
3、文件统一由办公室负责发送.属于保密文件,应由专人印制、报送。
4、外来文件由办公室专人负责签收后呈公司主要领导传阅再转交相关部门传阅并签名确认,并分类登记。
5、传阅文件由办公室专人负责收回。对领导批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
6、文件归档工作依照档案法和湖北恒丰建设有限责任公司档案管理制度及时整理（立卷）、归档.存档时,要求把文件的批复、正本、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
7、借阅、复印文件需经主管领导批准，作好登记，并应于当天收回。
三、 证照管理制度

1、公司的证照指定专人保管.
2、公司的所有证照领用必须报公司董事长同意经公司领导批准签字方可发放,如遇领导不在，可用电话请示征得认可后方可发放，事后需及时请领导补签签名.违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、对公司证照的发放及归还日期详细登记,领用时须领用人签字并附身份证复印件,注明用途.
4、每年年末将所有证照收回公司予以重新登记发放.
5、建立证照动态管理制度，及时通知进行年检及变更、换证等事宜,以免逾期造成损失。
四、 档案管理制度

1、归档范围：公司的各类收发文件、工作计划、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。公司所有财物资料视同密级档案，妥善保管。
3、档案的借阅与索取：
①、确需借阅档案时，需经董事长或总经理批准，并办理借阅手续；
②、借阅档案必须保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失.如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由董事长或总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁：
①、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
②、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经董事长或总经理批准后方可销毁,一般内部档案须经公司办公室主任批准后方可销毁。
③、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
五、 印鉴管理制度

1、公司印鉴由办公室主任负责保管.如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外，还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废.
2、公司印鉴的使用一律由董事长或总经理签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外公开的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档.
4、公司原则上不允许开具空白介绍信、证明等，如确因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经董事长或总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信、证明等外出工作必须向公司汇报用途，并需交回其复印件,未使用的必须交回。领用人应对空白介绍信、证明等使用不当产生的后果承担全部责任。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责.
6、各二级单位因业务需要确需领用印章时，经董事长或总经理批准签字认可后登记领用,并由领用人签字并作承诺.业务终止时,必须及时办理印章归还手续.领用印章必须于每年年底交还公司重新登记备案，如需继续使用则重新办理领用手续.
凡超越公司授权、超越承包合同违反公司规定,违反法律法规等使用印章造成不当后果者,必须承担全部责任和经济后果，并承担给公司造成的损失.
六、 办公用品管理制度

1、办公用品本着节约、费用低廉的原则管理。
2、采办办公用品由各科室提出申请，并由各科室负责人签字.
3、由公司办公室将申请汇总后(注明品种、规格、数量、预算）报请公司领导、财务主管审核.
4、采办人员依据批准后的汇总表领取资金采办，并不得随意占用资金。
5、采办回办公用品后，采办人员应及时与保管人员核对办公用品，核对无误双方签字后登记入库。并由采办人员及时办理会计核销手续.
6、领用办公用品，先登记，后领用.
7、保管人员负责将办公用品保存完好，发生毁损、丢失由其负责.
七、 公司小车管理制度

为规范车辆管理，节约用车开支，满足公务用车的需要,保证车辆运行安全，特制定以下制度：
1、车辆平常原则上由三位经理使用管理，遇紧急公事需用车,由办公室统一管理、调度，被调用车辆使用人不得借口推辞。
2、车辆属公车，严格控制因私用车,车辆行驶离开孝感城区以外时必须向董事长汇报或向办公室报知备案.
3、严禁随意将车辆转借给他人驾驶或使用，特殊情况借车给他人使用要向办公室备案,并应进行安全要求交底和车辆交接,出现意外由其承担相应后果。
3、每次出车前必须认真做好车辆检查，保持车容、车况良好、部件齐全、确保行车安全，决不允许带病行车。如有部件损坏和不安全因素隐患及时处理直至修复，确保安全运行。因驾驶员使用不当造成车辆损坏,维修费用保险公司承担后的剩余部分由其本人承担。
4、驾驶员必须遵守交管法规,严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中思想集中，自觉遵章守法,服从指挥.
5、驾驶员每周一出车前应及时核对登记簿上的公里数，记录实际车程；月底汇总用车记录并按时报办公室。
6、车辆的例行维修及保养由公司办公室李进华同志负责，车辆使用人要及时向李进华反馈车况,并按各车辆维修保养手册进行例行的维修与保养。
7、公司财务部对每台车建立开支费用台帐,每年12月31日进行汇总考核。
八、 财务管理规范化实施细则

为适应公司经营的需要,加强公司财务管理，规范公司财务行为,做到管理科学，责任明确，最大限度地提高公司综合竞争力，增强公司实力,增加资本积累，根据国家政策、法规,结合实际情况，为了做好财务管理基础工作，保障公司利益不受损失,股东权利不受侵害，经董事会研究决定，特制定可操作性的实施细则:
(一）、资金管理和使用。按新的经营模式和运营机制进行管理。公司直属项目经理部是公司创收的实体,是实现利润的中心，是积累资本的源泉。管理好、使用好项目部的资金尤为重要。归纳起来，总的要求是统一管理、计划调拨、合理支配、成本单列，分述如下：
1、统一管理。公司底子薄,股金量少,目前筹集到的资金基本上是通过各种途径借入，按约定利率有偿使用,承担利息。所以必须管好用好每笔资金，将有限的资金最大限度地发挥作用，要求做到高度统一。资金由公司统一管理，由公司总经理统一调配，董事会成员集体监控。
2、计划调拨.为便于管理,理顺账目,公司设出纳员一名，总公司及在孝各项目部资金的收付业务均由其一人办理。项目部使用资金实行预先申报制，即由项目部申报计划,填列申请调拨资金通知单，报请总经理审批,由公司财务部主管核准后,按计划备款，方可使用。
公司财务部出纳员按资金设立一级核算科目——现金或银行贷款，分户(总公司及各项目部）设立二级核算科目——××项目部，即使登记流水台账,一级科目和二级科目平行登记，合众为一,以载明资金去向和结余资金，若直接转入公司账户，必须填列申请调拨资金通知单，经审核后交财务入账.
3、合理支配。项目部资金要用在刀刃上,少投入,多创收，最大限度地发挥每笔资金的作用,合理使用每一分钱。做到重生产规模的同时,重成本管理,重施工速度的同时，重成本控制,重工程质量的同时，重经济效益。
4、成本单列.以总公司为利润中心，以各项目部为成本控制点,实行成本分开记账。由财务部分项目建立台账,以考核其经营成本和真是业绩,最大限度地提高公司整体效益。
（二）、项目部原始单据的管理
原始单据是载明经济业务发生的重要凭证，其真实性、合理性、合法性，直接影响到工程成本和最终效益.把好这道关口至关重要.因此必须严格执行下列原始单据审核制度.
1、规范原始凭证。取得的原始单据要经手人或证明人签字，并写清事由,否则视作无效凭证，财务不予受理。报销的外来原始凭证必须是正式发票（自制原始凭证除外）.无法取得正规的原始凭证必须由经办人写清缘由，公司视特殊情况对待。各项目部不得用白条替代公司自制的原始凭证如用工证明单,否则一律退回拒绝付款。购进的实物和各种材料物资，必须附有库管员填列的入库单.
2、审核原始凭证.项目部所取得的原始凭证,必须先由项目经理审核签字,财务主管核准，然后报总经理审批，财务方可受理。对零星小票据要用原始凭证粘贴单贴好,同时填列费用报销单。对不规范的原始凭证,财务部坚决予以退回不予受理，详见公司制订的《原始凭证先审后报管理规定》.
3、传递原始凭证。为便于管理、防止失控，要求按以下程序操作并传递原始凭证：经办人→库管员（针对实物）→经办人→项目经理→经办人→财务主管→总经理→经办人→出纳员→财务主管.
(三）、项目部收支核算原则
1、报账制原则。每月月中和月末由财务部出纳员将真实性、合理性、合法性的原始凭证分项目、分类别整理好报财务主管，经财务主管确认后办理单据移交手续。若财务部人员发现有违规、违纪情况应及时向公司总经理汇报。
2、成本核算原则.本着以总公司为利润中心,以项目部各个项目为成本控制点，按项目划分成本，严格成本费用的开支范围和开支标准,节约消耗，减少费用,降低成本.具体要求：
①项目部要建立严格的材料收发制度,加强存货与仓库的管理,搞好基础工作.存货按计划消耗定额发料，按实际消耗进行核算,发出材料采用加权平均法计价。库管员要建立健全材料物资台账,每半年、年终以及工程完工要及时编报材料进、耗、存报表，以便财务核算出实际成本跟踪监控.工程完工后由项目经理安排相关人员对剩余材料及物资进行清理，报请公司财务部重新作价，然后报请总经理审批并明确其去向及责任人。项目部不得擅自处理剩余物资，防止丢失、被盗、变卖。
②加强人员和工资的管理,严肃考勤制度。对班组工资按定额预算匹配，核算要合理、合规，严格按相关规定计算与发放工资,该扣回的款项一定要扣回.正确处理公司员工的工资与福利费的核算与分配。
③项目部发生的各种间接费用要复核开支范围和开支标准，凭证手续要齐全,财务部按国家《会计法》的相关规定结合实际情况设置费用明细项目进行核算,以利及时掌握费用开支情况，便于控制和节约开支，为公司多创收。
3、收入一条线原则。项目部主营业务收入、其它业务收入、营业外收入、处理工程竣工后余料收入、变卖物资收入，均要纳入总公司核算，发出材料不得私设小金库，建立账外账，影响公司的经营成果，侵害股东利益。
以上细则,是为适应企业的管理应运而生的，要深知其必要性和重要性,总公司各职能人员要相互配合，紧密地团结在以公司总经理为核心的领导班子周围，最大限度地发挥各自的职能作用,最大限度地为公司创造财富，最终向最佳方法靠拢，向最佳效益进军。
九、 原始凭证先审后报内部管理规定

为节约开支，降低消耗，提高资金利用率，增加公司积累。本着对董事会及各股东负责的原则，由公司财务部实行原始凭证先审后报制,先报请主管会计审核，然后报财务经理审批.充分做到事前监督和控制，事后反映和总结.以防微杜渐,拒绝不合理开支。现结合实际，特制订本规定：
1、不符合财务管理制度的不报;
2、不属于原始凭证即无正规发票的不报；
3、无凭证名称的不报;
4、原始凭证无年、月、日的不报；
5、无接受凭证单位名称的不报；
6、无经济业务内容、经济业务实物数量及金额的不报；
7、无编制原始凭证单位人员签名和单位签章的不报；
8、无经办人签章未说明事由的不报;
9、原始凭证大写金额与小写金额不相符的不报；
10、原始凭证编制有其他错误的不报。
公司机关及二级单位均按以上规定执行.
十、 办公室安全、卫生管理制度

1、搞好健康知识教育及行业安全防护知识教育。
2、涉及需保密的岗位要做好保密防范工作。
3、搞好楼、庭院内外卫生，做到无蚊蝇.
4、办公室、会议室、走道内无烟头、纸屑、瓜果皮壳、痰迹.
5、注意厕所卫生,用后随时冲洗厕所，并关好水龙头,做到无蝇蛆、无臭味、无污垢。
6、办公室内物品摆放整齐，天花板、四壁无积尘、尘网。
7、上下班要注意关好办公室及会议室、走道门窗,锁好防盗门。
8、每周进行一次卫生大扫除。
十一、 微机室管理制度

1、由公司指派专人对计算机进行操作和管理。非公司指派的专业人员严禁上机操作。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
3、电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.
4、计算机软件及应用软件由办公室统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏.操作人员必须爱护、保养好软件，不得随意外借或复制给他人使用。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播.
5、电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
6、信息载体如移动硬盘、U盘等，必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
7、严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看与工作无关的光盘,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。
8、每月使用移动存储设备对重要文档数据进行备份，以免数据丢失。
十二、 图书室管理制度

为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工整体文化素养，规范图书借阅工作，特制定此管理规定.
1、公司图书室由公司办公室对图书进行分类、整理、借阅和登记.
2、建立图书台账,所有图书都必须按图书管理要求进行登记，写明购入时间、图书名称、作者以及价格等必要的项目。
3、每年按图书管理台账，对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前,停止外借，并要求借出图书全部返还.
4、需购买图书应报由办公室统一制定购书计划，报公司审批后购进。
5、图书原则上只借给在公司工作的人员，凡借阅图书资料,一律凭本人《借书证》,不得代借(可代还)。借出的图书不得转借第三者。
6、借阅休闲娱乐类图书限期壹周;工具类图书限期一个月。对超过期限者进行催促,令其归还。如无他人预约，可办理续借手续，以一次为限.
7、超过借阅归还期限并经再三催促依然不还者、丢失和被盗者,按图书购入价格索赔。
8、员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得随意在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。
十三、 保密制度

由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内，而且还应注意无论你是退休或不论何种原因离职后，你都将承担这种义务.
1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料，不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
2、机密文件和资料无需保留时, 要及时粉碎销毁。
3、员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件及经公司确定应当保密的事项。
4、公司保密范围：
①、公司重大决策中的秘密事项；②、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;③、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录及领导决定；④、供销情报及客户档案；经营状况、财务状况及财务部确定为密级的资料；⑤、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；⑥、公司参与竞标项目之投标文件及相关信息；⑦、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料；⑧、技术情况，设备运营状况;⑨、法律事务；⑩、公司内部管理制度等其他经公司确定应当保密的事项，并且不得将这些信息设置为共享文件.
5、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密 。
6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理 。
7、出现下列情况之一的，给予辞退并据实要求赔偿经济损失直至追究法律责任。
①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失； ②违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;
③利用职权强制他人违反保密规定的。
十四、 办公室管理制度
（一)、办公室职责

1、在总经理领导下工作，并对其负责。
2、负责建立健全公司的各项规章制度，起草公司的有关文件及文字打印处理.
3、负责公司党、政、工、团一切事务性的工作,并协调处理好各方关系。
4、负责各类公文收发、传递、归档和公司综合性文件的审核，发现问题及时处理.
5、负责公司人事、劳资方面的工作，做好组织教育培训工作，负责专业技术人员的考核工作，收集、保存各类证书和培训记录.
6、负责公司机关办公用品的购买、发放和保管工作,同时严格控制公司办公费用开支。
7、负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存.
8、根据董事长或总经理指示，安排公司会议.做好公司各类会议的会前准备，会议记录,整理和转发会议纪要，贯彻和催办会议决议.
9、做好公司的来客来访接待及公关工作,并协调好各科室之间的工作关系及机关的环境卫生管理。
10、做好公司机关考勤记录工作.
11、完成董事长或总经理临时交办的工作。
（二）、办公室主任职责

1、根据董事长或总经理指示，召开股东会议、行政办公等会议。
2、负责做好上级职能科室布置的各项工作，并与之建立良好的关系。
3、主持制定办公室的工作计划和工作程序，定期组织人员检查各部门工作计划完成情况，搞好信息反馈和通联。
4、对上传下达文件和重要的综合材料进行政策审定和文字检查。
5、做好上岗人员的培训工作及协助各项目经理部的质量、安全教育。
6、严格掌握办公费用及招待费用开支。
7、检查督促文书档案及机密重要资料的管理工作。
8、负责做好公共关系和来客来访接待工作,注重企业宣传。
9、抓好办公室全体人员的思想政治工作,完成总经理临时交办的工作。
（三）、文秘员职责

1、认真学习党和国家的有关政策、法规,执行总公司制订的各项规章制度。
2、积极参加政治思想理论学习，努力提高业务水平和办事效率.
3、科学地搞好公司的文书工作,及时准确地处理公司的往来文书，做到安全可靠，并做好保密工作。
4、根据领导的意见和要求，负责草拟文稿送领导审核后签发。
5、负责公司各类文件的收发、登记和发送，做好上传下达工作和文件的系统整理、编目和归档.
6、负责公司各类会议、汇报、电话的记录和整理。
7、配合办公室搞好公共关系和企业形象宣传工作.
8、完成董事长或总经理临时交办的任务。
（四）、档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家的有关法律、法规和公司各项规章制度.
2、负责公司各类文件的收集、整理并定期立卷归档，确保文件的连续性和完整性.
3、负责管理公司机关的档案，积极提供利用,同时收藏和管理一些与企业的发展有关系的有关资料.
4、严格按《档案法》规范公司档案管理,同时做好人事档案及人事档案材料的归档工作。
5、督促和协助公司各职能科室整理好需要归档的文件材料,并定期立卷归档。
6、严格按规定调阅档案资料，根据《保密法》规定，严守国家、公司的机密。
7、定期对档案资料进行维护,确保档案的完整和安全。
8、完成董事长或总经理临时交办的任务.
(五)、人事劳资员职责

1、认真学习国家的法律法规和人事劳资方面的政策规定，并贯彻落实.
2、严守机密,坚持办事程序,工作认真，完成好公司的劳资、人事工作.
3、认真完成上级各职能部门布置的工作，并做好上传下达。
4、勤奋廉洁，甘为人梯，全心全意做好服务工作。
5、负责聘用人员劳动合同管理、职称评定、岗位培训及继续再教育等工作，做好劳动工资的考核、调整和整改工作，做好全公司人事档案管理工作。
6、定期检查公司及各项目部的劳动用工及劳动管理、安全生产情况，并严肃处理违规人员。
7、做好公司员工的社会保险工作，并定期向员工反馈信息。
8、严格遵守公司制定的各项规章制度，并做好解释工作。
9、完成总经理临时交办的任务。
十五、 党支部管理制度
（一）、党支部活动制度

1、认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，学习党的方针路线、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。
2、贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。
3、坚持党和人民的利益高于一切,个人利益服从党和人民的利益,吃苦在前，享受在后，克己奉公。
4、自觉遵守党的纪律，模范遵守国家的法律法规，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务.
5、支部每三个月召开一次民主生活会,提问题、找差距，切实开展批评和自我批评,勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，坚决同消极腐败现象作斗争.为企业生存和发展作出每个党员应尽的义务。
6、密切联系群众，向群众宣传党的主张,遇事同群众商量,及时向组织反映群众意见和要求，维护群众的正当利益。
7、支部要带领企业的一帮人，理解和支持企业的改革，并有针对性地做好解疑和思想疏导工作，切实帮助职工解决实际困难，妥善处理突发事件。要保持高度的政治敏锐性，把不稳定因素消灭在萌芽状态,组织职工向新的领域，新的战场拓展，从根本上解决企业发展问题。
8、要为求上进的团员青年做好啦啦队，向党组织增加新的血液,为他们早日实现自己理想尽职尽责，为企业的发展施展他们的才华.
（二)、党支部书记岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针,积极参加各项政治活动，努力完成各项政治工作任务。
2、认真组织企业员工政治理论学习,培养良好的企业文化和科学专业知识学习.
3、负责搞好企业的物质文明和精神文明建设，促进企业的生产经营管理。
4、负责对党员进行教育、管理和监督，提高党员素质.
5、经常听取职工对党员及党的工作的批评意见，维护职工的合法权益,做好职工的政治思想工作。
6、做好经常性的党员发展工作，大树企业正气，惩治企业歪风。
7、监督党员干部和其他工作人员，严格遵纪守法。狠抓企业廉政、勤政不松套。
十六、 工会主席岗位职责

1、负责做好职工的政治思想工作,组织职工学习党和国家的政策、法令和经营管理知识。
2、负责召集工会委员会会议并审定工会工作计划及职代会的方案、议题,主持工会的日常工作。
3、积极组织开展有益职工身心健康的文化、体育活动。
4、依法维护职工的民主权利和女职工的合法权益。
5、负责组织职工开展劳动竞赛、合理化建设、技术革新活动，并做好先进生产者和劳模的评选、表彰工作.
6、协助和督促行政方面搞好职工的集体福利,关心职工的生活.做好劳动保险、医疗保险、劳动工资方面的工作,并参与调解处理劳动争议.
十七、 计划生育工作管理

1、认真学习《人口与计划生育法》的有关知识，定期开展各种形式的宣传教育活动。
2、做好对常住人口的日常管理工作（含下岗人员、流动人员、停薪留职人员）。
3、认真、准确无误的填好育龄妇女卡片及妇女信息卡。对已婚育龄妇女进行婚前或产前计生知识教育.
4、对离岗、下岗人员建立专门档案，建档率达100％，签订（已婚育龄妇女）管理合同,合同签订率达100%；每半年开展一次生殖保健服务，已婚育龄夫妇提供正常的避孕节育服务.
5、加强对流动人员的计划生育管理.
6、对流动人口进行普查、登记、造册、建账工作，做到情况明、数据准。
7、组织流动人员参加人口与计划生育知识培训，进行计划生育管理宣传教育.
8、对流动人口要严把关口，签订合同并定期检查合同执行情况，实行包保责任制,搞好流动人口办证、验证工作.
9、对外地流动人口的育龄人员，实行谁用工，谁负责，谁受益，谁管理，谁的地盘，谁管理的原则，层层签订责任状。
10、对公司流出的育龄妇女要填卡登记,外出时要进行孕检,落实避孕措施，并负责办理《湖北省流动人口计生证》. 
十八、 生产（经营)副经理职责

1、在公司董事长或总经理领导下工作并对其负责.
2、负责指导、审定公司各项目生产、工作计划，并负责检查落实情况.
3、抓好工程施工及现场管理，定期主持技术、质量、安全大检查，并召开评比会议,严格执行公司制订的奖惩制度。
4、负责审定公司对内、对外的经济合同并监督合同的实施。
5、负责主持公司的招投标及经营管理工作，协助总经理协调好公司对内对外的业务关系往来。
6、掌握公司资金运用，控制各种费用开支,搞好经济活动分析和成本核算，降低工程成本，提高工程质量.
7、协助总经理采取切实措施，推行公司的技术进步和现代管理，提高经济效益。
8、协助总经理搞好劳动人事工作,认真抓好劳动纪律，建立正常的工作秩序.
9、完成董事长或总经理临时交办的任务。
十九、 财务部管理制度
（一）、财务部职责

1、认真学习会计法