某股权投资基金管理有限公司投资管理制度.doc

XX股权投资基金管理有限公司
投资管理制度
二〇一三年二月
目 录
第一章 总 则3
第二章 投资管理制度的目标和原则3
第三章 投资决策机构4
第四章 投资范围和投资限制5
第五章 投资业务流程5
第六章 投资业务档案管理8
第七章 附则8
附件一：工作流程图9
附件二：业务档案参考10
附件三：项目阶段性工作报告26
附件四：工作月报(样本）27
附件五：文档移交清单28
第一章 总 则
第一条 为加强公司治理,规范公司的投资行为，提高投资决策的科学性，防范投资风险，促进公司及投资业务持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及公司相关决议，制定本制度。
第二条 本制度所称投资，是指运用公司所管理的资产对外进行的股权投资及其他类型的投资行为。
第三条 投资管理制度体系是指公司为了防范和化解风险,保护资产的安全与完整，保证经营活动合法合规和有效开展，在充分考虑外部环境的基础上,通过制定和实施一系列组织机制、管理办法、操作程序与控制措施而形成的系统。投资管理制度体系包括本制度、公司章程、股东会决议、董事会决议中有关投资管理的内容及公司关于投资管理的规章制度.
第四条 本制度适用于公司参与投资管理业务相关的部门和人员。
第五条 公司投资管理业务采用集中领导、科学决策、分级管理、及时反馈的投资管理模式。
第二章 投资管理制度的目标和原则
第六条 投资管理制度的总体目标：
（一） 保证公司运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则，形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格；
（二） 防范和化解经营风险，提高经营管理效益，确保经营业务的稳健运行和公司资产的安全完整,实现公司的持续、稳定和健康发展。
第七条 公司投资管理应遵循的原则:
（一） 健全性原则。投资管理须覆盖公司投资相关的各部门和各级岗位,并渗透到投资业务的全过程,涵盖决策、执行、监督、反馈等各个经营环节；
（二） 有效性原则。通过科学的内控手段和方法，建立合理适用的投资决策流程，并适时调整和不断完善，维护投资决策的有效执行;
（三） 成本效益原则.公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本，提高经济效益，以合理的投资管理成本实现最大的投资产出。
第三章 投资决策机构
第八条 投资决策委员会是公司对投资项目及投资方案进行评审与决策的常设机构,根据董事会的授权，负责公司投资业务的决策,以及投资策略、投资政策的确定等。
第九条 投资决策委员会由5名成员组成,成员由董事会决定，应当包含法律、财务方面的专业人士，可以聘请公司外人士参与投资决策委员会.投资决策委员会的组成人员可以根据项目进行调整.
第十条 投资决策委员会应当选举一名成员担任主任委员，负责会议的召集和主持。投资决策委员会主任委员应当是本公司员工。
第十一条 投资决策委员会就以下事项行使职权：
1、 制定基金的募集方案;
2、 决定报请董事会审议的投资项目;
3、 制定投资方案；
4、 制定投资项目的退出方案；
5、 决定项目投资经理的人选；
6、 根据董事会的授权享有的其他权利。
第十二条 投资决策委员会以会议表决方式进行决策,因故未能参加现场会议的委员，可以通过电话会议、视频会议等方式参加。投资决策委员会议在全体委员出席（有书面全权委托人代为出席亦为出席)的情况下方为有效.投资决策委员会的决议应取得半数以上成员通过；当投资决策委员会中对所提交讨论的投资项目赞成与反对票各占1/2时，由投资决策委员会主席做出投资决议。
第十三条 公司董事会对于投资决策委员会的决议可以行使否决权,但否决权的行使应当取得董事会四分之三以上成员的同意.
第十四条 项目初审会负责对项目的可行性、预期收益及风险进行审查并形成文字报告,供总经理决策是否对项目启动进一步调查研究.
第十五条 项目初审会由总经理牵头，由投资经理、法律和财务部门负责人组成。总经理可在必要时决定公司其他人员或外聘专业人士参加项目初审会。
第四章 投资范围和投资限制
第十六条 投资潜在的投资项目一般应具备如下(但并非必须全部具备）特征:
1、 较高的成长性；
2、 先进的技术；
3、 较高的进入壁垒；
4、 优秀的管理团队；
5、 领先的市场地位；
6、 有利的投资价格；
7、 很强的知识产权文化氛围。
第十七条 未经董事会批准,公司不得从事以下投资行为
1、 直接或间接投资于上市交易的证券，
2、 用借贷资金投资；
3、 向其他人提供贷款或担保（购买投资组合公司发行的可转换债券除外)；
4、 投资于有可能使公司承担无限责任的项目；
5、 投资于可能会损害公司商誉的产业、产品或领域；
第五章 投资业务流程
第十八条 项目搜集
公司应主要通过以下途径获取项目：
1、 与国内外私募股权投结基金结为策略联盟,互通信息,联合投资；
2、 派出专门人员跟踪和研究国内新技术以及资本市场的新热点，通过项目洽谈、寄送资料、报刊资料、电话查询、项目库推荐、访问企业或网上搜索等方式寻找项目信息,作好项目储备.
第十九条 项目初审
项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内，对项目进行初步调查，提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、入库。
第二十条 签署保密协议
在要求提供完整的商业计划书之前，项目投资经理应主动与企业签署保密协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书，则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署保密协议.
第二十一条 立项申请与立项
项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的，项目投资经理填写《项目立项审批表》，报公司项目初审会批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成，经批准的项目可以进行尽职调查工作。
第二十二条 尽职调查
立项批准后,项目投资经理到项目企业进行尽职调查，并填写完成企业《尽职调查报告》。尽职调查认为可以投资的企业与项目，项目投资经理编写完整的《投资建议书》。尽职调查一般应在二十个工作日内完成。
第二十三条 投资决策委员会审查
投资决策委员会根据项目投资经理的《投资建议书》及相关材料进行内部审查。所有内部审查工作应当自接到项目投资经理提交完整材料之日起十个工作日内完成，并形成《投资决策委员会决策意见表》。
在项目投资具体实施的过程中,若遇到因客观原因导致发生与投资决策委员会通过之相关投资决策不符的情况，项目投资经理应撰写书面报告并提交投资决策委员会重新审查。
第二十四条 签订投资协议
经投资决策委员会审查同意进行投资的企业或项目，经公司法律顾问审核相关合同协议后，由董事长或董事长授权代表与合作对方签署《投资协议》。
第二十五条 对项目企业的跟踪管理
在投资协议生效后，项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进展外，还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间内快速增值.
跟踪管理的具体内容有:
1、定期(每月或每季,视项目企业具体情况而定）取得企业财务报表、生产经营进度表、重要销售合同等，并分析整理为《企业情况月(季）度分析表》;
2、参加企业重要会议，包括股东会、董事会、上市工作项目协调会以及《投资协议》中规定公司拥有知情权的相关会议并形成会议纪录；
3、每季度对企业进行至少一次访谈,了解企业经营状况、存在的问题、提出相关咨询意见并形成《企业情况季度报告》。
第二十六条 投资的退出
在项目立项之初，项目投资经理即要为项目设计退出手段，然后随着项目进展及时修订。
具体的退出方式包括三种:IPO(首次公开发行)、出售、清算或破产。首次公开发行包括国内二板上市、主板上市，国外主板上市、创业板上市等；出售分为向管理层出售和向其他公司出售；当风险公司经营状况不好且难以扭转时,解散或破产并进行清算是可选择的退出方式。IPO及出售将是本公司主要的退出渠道.
项目推出时机成熟时，由项目经理起草《投资退出方案书》.
第二十七条 投资决策委员会审查退出方案
投资决策委员会根据项目投资经理的《投资退出方案书》及相关材料进行内部审查.所有内部审查工作应当自接到项目投资经理提交完整材料之日起十个工作日内完成，并形成《投资决策委员会投资退出决策意见表》。
在退出方案具体实施的过程中，若遇到因客观原因导致发生与投资决策委员会通过之相关投资决策不符的情况,项目投资经理应撰写书面报告并提交投资决策委员会重新决策。
第二十八条 项目总结
项目退出后，项目投资经理应当书写项目总结报告，对项目投资中的经验教训予以总结，以资参考。
第六章 投资业务档案管理
第二十九条 本制度所称投资业务档案是指公司在投资活动中形成的、作为历史记录保存起来以备考察的文字及以其他方式和载体记录的材料。
第三十条 本办法所称业务档案包括项目投资考查及决策阶段档案、项目跟踪管理阶段档案、项目投资退出阶段档案三部分。
第三十一条 项目投资决策阶段档案包括商业计划书、项目概况表、尽职调查提纲、尽职调查报告、阶段性工作报告、立项审批表、投资建议书、投资决策委员会决策意见表、投资协议以及企业所提供的相关资料.
第三十二条 项目跟踪管理阶段档案包括企业月度、年度财务报表、季度访谈/项目进展报告、重要会议纪录.
第三十三条 项目投资退出阶段档案包括投资退出方案书、项目总结报告。
第三十四条 业务档案按项目立卷,文件之间建立相应索引.项目概况表除按项目立卷外，还应作为独立资料统一立卷.
第三十五条 业务部门应做好业务档案的日常整理工作，于不同业务阶段结束后的五日内按公司行政管理部的要求填写《档案移交清单》，并将业务档案移交归档。
第三十六条 业务档案一式两份,一份交行政管理部,一分留部门保存。
第七章 附则
第三十七条 本制度所附附件为投资管理制度不可分割的一部分。
第三十八条 本制度由董事会制定和解释.
第三十九条 本制度自发布之日起实施。
XX股权投资基金管理有限公司
附件一：工作流程图
项目搜索

对项目进行初步实地调查，提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》
项目经理
项目初审

项目初审后认为可以对企业做进一步调查研究的，项目经理填写《项目立项审批表》，报公司项目考评会批准立项。

项目考评会
项目立项

立项批准后，项目经理到项目企业进行尽职调查，并填写完成《尽职调查报告》。尽职调查认为可以投资的企业与项目，项目经理编写完整的《投资建议书》。

项目尽职调查

项目经理

完成《投资决策委员会决策意见表》，形成投资决议。

投资决策委员会
投资决策

对项目企业进行跟踪管理，取得相关资料、参加重要会议，并形成《企业情况月（季）度分析表》及《企业情况季度报告》

动态跟踪管理

项目经理提交《投资退出方案书》并组织实施、项目退出後完成《项目总结报告》

投资退出

附件二：业务档案参考
业务档案1:项目概况表
项目概况表
项目人员 日期
项目名称

项目来源

行业板块

项目所在地区

联系方式

主营业务或主要产品介绍

项目优势

项目现状

备注

业务档案2：企业所需提供资料清单
企业基本情况调查资料提纲
一、 公司基本情况、历史沿革、股东结构
1、 公司设立时间、注册资本、股东名单、出资方式及出资额、出资比例；
2、 公司历次股权变更情况、目前的注册资本、股东结构；
3、 提供资料：营业执照、公司章程复印件，如设立或变更时经政府部门批准，提供批准文件;
二、 公司资产及经营状况
1、 公司主要产品及业务;
2、 公司主要产品的生产工艺流程；
3、 公司主要资产状况：土地、房产、主要设备等的数量、购置价格；
4、 土地、房产、商标、专利等的产权证明文件及生产许可、技术质量认证、GMP认证等文件(复印件）；
5、 公司最近两年及最近一期的资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表；
6、 公司主要债务人、债权人及担保抵押情况；
三、 公司治理结构及对外投资情况
1、 公司组织结构图（包括参控股企业）；
2、 公司参控股企业的业务、股权结构、经营状况等介绍；
3、 公司董事、高级管理人员、主要技术专家介绍；
四、 公司的关联交易及同业竞争情况
1、 公司股东从事业务情况介绍,是否从事或投资于与本公司业务有竞争关系的业务；
2、 公司主要客户清单，公司产品的销售方式;
3、 公司主要原料供应商名单，公司原材料的采购方式，公司主要设备的采购方式;
五、 公司对外重大合作合同、法律诉讼情况;
六、 公司设立以来资产重组（资产出让、资产收购、股权转让、收购等情况)
七、 公司发展规划，近期资金需求，拟投资项目情况。
业务档案3:尽职调查提纲
尽职调查提纲
一、 行业调查
1、 行业的整体发展趋势是什么（行业的市场走向）
2、 行业总市场容量、其增长率及其判断依据
3、 行业内影响企业利润的因素
二、 产品市场情况
1、 产品市场规模、增长潜力及市场份额分布
2、 公司产品主要竞争对手的名单及对竞争对手占有市场份额的分析
3、 公司在产品技术、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较（相互优势所在,公司优势的判断依据、对方优势的相应对策）
4、 公司产品的可替代性分析、进入壁垒与退出壁垒(潜在竞争对手及其可能进入的时间分析)
5、 公司如何与正在研制同类产品的大公司竞争
三、 销售策略
1、公司目前的销售体系是直销还是通过代理商，与代理商的关系如何
2、 现阶段销售战略或计划，该计划中的要点是什么？如遇较大阻力将如何调整？
3、产品或服务的推出到形成实际销售的时滞有多长?（产品推销周期)
4、现有市场对产品的认知度有多少,如何开发潜在消费需求？
5、产品或服务步入成熟期后的营策略
6、现有营销人员的专业素质及经验
7、产品的定价策略及公司现有产品定价是否考虑了竞争的市场因素
四、 公司经营情况
1、 营销状况
1．1 公司的组织结构
1．2 公司收入构成明细及产品销售明细
1． 3 销售程序说明
1． 4 企业的主要供应商
1． 5 分销渠道与促销手段及其存在的主要问题及问题的解决方式
1．6 销售人员的地域分布及人数,人均销售收入
2、 生产设施及生产状况
2．1 生产设施与用地说明、是否拥有所有权
2．2 生产设施的新旧程度
2．3 现有生产设施及场地是否能满足企业计划中的扩张需要,如不能如何解决
2．4 生产原料说明
2． 5 生产流程介绍
2．6 生产工艺复杂与否、成熟与否，是否需要员工有特殊生产技能,在公司扩张期会否存在人力资源方面的阻碍
2．7 产品质量保证措施
2．8 现有产品的生产能力，当企业规模多大时会产生生产瓶颈及其相应对策
五、 人力资源
1、 劳动力统计（年龄、教育程度、工资水平等）
2、 主要管理人员与技术人员简历
3、 企业家的素质(领导能力、判断力、忠诚度、进取心等)
4、 对关键人员的依赖程度及相应措施
5、 激励计划——员工持股计划及期权制度等
6、 主要管理人员对引入风险资本的态度
7、 管理层是否有相应的管理经验，及其认为自己能胜任的理由
六、 产品技术
1、 产品或服务的独特性（本质性的技术突破）
2、 技术进步对产品或服务的影响及企业相应对策
3、 产品的专利权及商标，将来可能出现的变动及其相应对策
4、 企业的研发能力、每年的研发支出，及其在多大程度上影响企业未来的销售（或可带来的回报预测）
5、 企业主要产品技术发展方向、研究重点、正在研究的新产品及其人力资源配备情况、开发进度等
6、 产品更新换代周期
七、 财务情况及预测
1、 产品开发、生产与销售的融资需求及资金使用计划
2、 是否已建立较规范的会计制度
3、 财务报表（损益表、资产负债表、现金流量表)主要会计政策说明
4、 利润构成考查
5、 应收帐款明细及相关管理措施
6、 未来5年财务预测及预测依据
八、 有关法律及政策
1、 技术专利归属
2、 国外专利规定
3、 国家及地方政策
4、 有无租赁、欠债、欠税、未了的合同关系及其它法律纠纷
业务档案4：项目立项审批表
项目立项审批表
项目人员 日期
项目名称

项目基本情况
项目企业基本情况
注册地址

成立时间

注册/实收资本

股本结构

主营业务

其他

项目产品/服务基本情况
项目简单介绍

技术原理及特点

项目发展阶段

技术先进性

市场潜力

竞争对手

其他

项目立项审批表（续）
企业综合能力评述
研究开发能力

市场营销能力

企业管理能力

其他

主要财务数据（单位:万元）

年
年
年
销售收入

销售成本

净利润

总资产

净资产

未来几年财务预测（单位：万元）
销售收入
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
销售成本

净利润

总资产

净资产

项目融资计划
资金需求数额

资金使用计划

项目立项审批表（续）
融资完成后的股权结构

投资退出方案
计划退出时间

预期回报率

投资退出方式

项目小结

项目立项审查意见
项目考评会

部门经理

总经理

结论

业务档案5:投资建议书
投资建议书
投资建议书应包括以下要点：
1、 项目概况
2、 技术先进性
3、 管理团队
4、 市场前景与竞争能力
5、 财务状况
6、 融资计划与用途
7、 风险因素与不确定性
8、 投资建议：详细投资方案设计，项目价值评估（投资支撑点）、介入价位
9、 投资退出方案设计
10、其他
业务档案6:投资决策委员会决策意见表
投资决策委员会决策意见表
项目人员 提交日期
项 目 情 况
项目名称

项目基本
情况简介

投资方案
简介

备注

投资决策委员会决策意见表(续）
投资决策委员会成员意见

投资决策委员会决议

投资决策委员会决策意见表(续）
附件：
1、 项目立项审批表
2、 项目尽职调查报告
3、 项目投资建议书
4、 项目企业基本资料:营业执照；公司章程复印件；如设立或变更时经政府部门批准，提供批准文件;房产、商标、专利等的产权证明文件及生产许可、技术质量认证、GMP认证等文件（复印件）;公司最近两年及最近一期的资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表;
业务档案7:项目投资协议盖章审批表
项目投资协议盖章审批表
日期 编号
项目名称

项目投资经理

项目拟投资金额

项目报批资料清单

部门经理意见

财务部意见

法律顾问意见

行政部意见

总经理意见

业务档案8：企业情况月（季)度分析表
企业情况月度分析表
项目名称 报告期间
财务数据分析
报表科目
本月（季）
去年同期
同比增长
变动较大的原因
损益表
主营业务收入

主营业务成本

营业费用

管理费用

财务费用

净利润

资产负债表
应收帐款

存货净额

流动负债

股东权益

预算完成情况分析
项目
预算额
实际完成额
完成百分比
变动较大的原因
收 入
产品一

产品二

产品三

产品四

利 润
产品一

产品二

产品三

产品四

业务档案9:《企业情况季度报告》
企业情况季度报告
企业情况季度分析报告可参考以下内容：
一、 企业经营情况概述
二、 财务指标分析
三、 营运状况分析
1、 收入状况分析：a、收入趋势分析
b、预算完成情况分析
2、 营运成本分析：a、同期比较分析
b、预算执行情况分析
四、 投、融资等重要活动分析
五、 企业上市筹备工作小结
六、 项目管理建议
附件三：项目阶段性工作报告
项目阶段性工作报告
项目人员
出差时间:
出差地点：
调研项目：
项目所处阶段：
调研情况
本次调研目的：
项目欲解决的问题等。
本次调研收获:
针对上述问题的回馈、调研过程中出现的新问题及相应措施、获得的其他项目信息等
结论：
如需进一步跟踪—-项目存在的问题、拟解决方案。
如考虑放弃--放弃的原因
附件四：工作月报(样本)
工作月报
姓名 日期
一、项目工作小结：
已有项目
项目名称：
进展阶段:
本月所进行的工作:
该项目的下一阶段工作安排：
新接项目
项目名称：
进展阶段:
本月所进行的工作:
该项目的下一阶段工作安排:
二、其他工作小结
三、相关建议
附件五：文档移交清单
文档移交清单
文件移交内容
序号
文件名称
数量
用途
一

壹式 份

二

壹式 份
三

壹式 份
四

壹式 份
五

壹式 份
六

壹式 份
七

壹式 份
八

壹式 份
九

壹式 份
十

壹式 份

文件移交日期

文件移交人
单位/部门名称

签名

文件签收人
单位/部门名称

签名

备注