物流经理岗位职责说明书.doc

烟台众信汽车零部件有限公司
岗位职责说明书
文件编号
YTZX/QI—HRD-01
版本编号
A/0
物流部经理
页 码
第1页共1页
生效日期
2014—11-11
工作关系
所属部门
物流部
职务
物流部经理
薪水工
直接上级
总经理
直接下属
物流协调员
工 作 职 责
*物流概述*
¨定义：公司物流指公司内部的物料实体的流动。在公司生产经营过程中，产品从原材料供应，经过生产加工，到产成品和销售，以及伴随生产销售过程中所产生的废弃物的回收及再利用的完整循环活动。
¨公司物流包括：供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物物流等。
¨物流活动的具体内容包括：用户服务、需求监控、订单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装。
¨公司物流作业的目标包括如下几个方面，分别为快速响应、最低库存、集中运输、最小变异、质量以及生命周期支持等。
*物流管理流程*
¨公司物流管理流程基本包括订单处理作业、物料采购管理作业、物料进货入库管理作业、库存管理作业、生产物流管理作业、物流包装管理作业、物流发货运输管理作业、物料回收管理作业等内容。
¨订单处理作业：物流部门接收来自商务部门的客户订单需求,制订配货与发货计划,下发生产部门与采购部门,并实施生产与采购作业；物流部向商务部门提供出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能力、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时,商务部加以协调。
¨物料采购管理作业：自订单接受之后，物流部门要由供货厂商或制造厂商订购物料，采购人员根据采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件，而后依据公司所制订的数量及供货厂商所提供的订购批量，提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。物流部门监控供应商按采购订单要求100%交付，帮助供应商降低交付成本，提高服务水平.
¨物料进货入库管理作业：当采购单开出之后，采购部门进货入库跟踪催促的同时，物流部门依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程，当物料进入时做入库资料查核后，物流部门报质量部入库质量检验，查核入库货品是否与采购单内容一致,当数量或质量不符时即做适当的处理(退货或让步接收)，物流部并将入库资料登录建档。对于由客户处退回的物料,退货品的入库亦经过退货质量检验、分类处理而后登录入库。
¨库存管理作业:包含仓库区或原料区(以下统称仓库区）的管理及库存数控制。保障生产性物料的帐、物相符,根据实际的业务操作制定、更新、监控库存相关流程 ,通过看板管理控制有关库存的所有操作以保证库存的准确性。
监督、协调所有库存帐务的处理,协调、解决财务等其他部门的对于库存帐务问题的疑问，对盘点分析进行最终审核并在系统过账。配合财务部门资产管理和审计工作。
仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划；
物料进出仓库的控制遵循：先进先出；
工 作 职 责
进出货方式的制定包括：物料所用的搬运工具、搬运方式；仓储区储位的调整及变动；
安全库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库时间等来制定采购数量及采购时点，并做采购时点预警系统;制定库存盘点方法，于一定期间印制盘点清单，并依据盘点清单内容清查库存数、修正库存帐册报表。
仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修；负责将废弃物运至废物整理区；
负责物料及料箱架的接收、上库位及收发存管理;负责小件的开箱、翻包装、上料架等；
负责物料的配料；负责所有空料箱料架的装箱；
对物料的库存水平进行管理,以达到高库存周转，低资金占用的目的；
对库存物料的进出存数据进行有效管理，确保各环节数据真实有效，确保数据受控,确保各环节的原始数据、手工账和电子账安全；
对库存物料进行有效的定置定位管理，确保仓库和物流区整洁、有序;
对库存物料进行有效防护，以减少库存物资的损毁，确保库存物料的安全。
保障生产性物料的帐、物相符，根据实际的业务操作制定、更新、监控库存相关流程 ， 控制有关库存的所有操作以保证库存的准确性。
优化物料存储区的数量及位置；每个零部件号应有一个固定的储存位置;所有零部件位置都有明显标识（标志,符号等)；
为了保证安全（合理的堆高）、物料流程和库存控制必须在物料存储区的上方悬挂目视化控制板。
通道： 标清用于储存或收发；提供畅通的交通流向（例如单向通道等）；拖车和叉车分道而行，将人行通道和车辆通道作明显的区分；
工程更改、断点旧零件、不良品、试生产等物料以及报废区应有良好的目视，每种物料应粘附有明显的标签。
在仓储料架前后悬挂,标明零件号、名称、工位、车型、用量、包装、看板、供应商等信息。
¨生产物流管理作业：通过准确合理的成品、半成品需求计划的制定,以达到物料和生产运作的同步；
通过及时准确的物料配送以达到连续生产不中断，监控生产按要货计划及时入库;
对公司内物流进行合理规划,确定公司物流运作模式、仓储区域、布置、库存大小、拉动接收及运输方式、人员设备配置等,调整并完善物流操作体系，以降低物流成本，提高物流响应速度。配合公司质量体系的认证及实施。
生产物料的收、发、存，将进出物料信息输入系统．协助库存管理及盘点工作．
生产物流订单拉动，确保生产现场物流安全、有效运行,制定标准操作程序，根据生产节拍有序地组织物料供应以保证流水线的顺利生产。
满足物流操作要求，按照物流规划的原则，进行生产线旁物料布置及优化，确定零部件配送方式,进行生产现场内部物流规划工作，生产线旁物料包装优化提请。
了解车间生产制造需求，支持ERP物流系统设计开发及正常运行;物料拉动系统的需求分析及协助开发；生产制造系统的有效运行及改进。
¨物流包装管理作业：负责物流包装器具设计及包装方案确认，提请采购申请并跟踪，包装器具保养、维修、帐务的管理，外部转运管理，以满足物料供货要求。
制定发货物料包装方案供客户确认（如客户要求）；
包装设计时应考虑同类零部件的通用性，同时大件的包装要考虑尺寸的系列化与标准化。建立大件包装通用性指标，特殊料架通用性指标。
包装管理应将供应商自制料架纳入公司物流管理中，包括图纸设计、制造跟踪、检验、点检、管理等。
将供应商周转使用料箱料架的过程纳入到公司物流的管理中。
物料标签、标识的设计内容应方便物流的追踪追溯管理；
每种零件都应有唯一的标准包装数量，对于每一个零件的包装尺寸都应标准化，在保持产品质量的前提下，尽量减少间隔衬垫的使用和处理；

工 作 职 责
每种料箱都应张贴与其物料对应的认可的物料标签（零件号、零件名称、数量等）以进行辨识.
尽量使用通用型可回收周转箱，尽可能减少重新包装(重复操作)；
按照客户零件包装的要求，物料应使用指定的料箱进行运输；
建立有效的新包装确认流程、包装更改及现有的包装评估验证流程；
负责器具管理：负责所有料箱料架的整理、点检、维修、保洁和收发存管理；负责所有车间使用的料箱料架标签清理;负责所有料箱料架的优化；负责所有料箱料架的盘点;
¨物流发货运输管理作业：根据订单发货日程安排完成物料的发运作业；
负责对运输车辆的统一调配作业，确保按时按量交付；
负责公司厂区内搬运设备如叉车、拖车管理及交通路线标识及定置、定位管理;
负责发运前物料的包装防护、装卸物料作业等；
负责与客户接收部门协调物料接收沟通工作；
负责处理发货运输过程中，各类突发情况的处理及协调；
负责及时与客户对账，确保所供物料的货款按时回收。
¨物料回收管理作业：对生产废弃物（如报废产品、下脚料、废纸箱、废木箱等)进行及时有效处理，分类储存管理,做好废物利用或报废工作；
负责主导对外联系废旧物资回收部门上门回收、监督工作等；
负责由客户退回物料的接收处理等工作；
负责统计客户或供应商处的包装器材统计与回收工作；
*物流知识*
v 制定库存量计算的参考公式:
1、响应时间＝物料计划制作时间＋供应商准备时间＋运输时间＋卸货上库位时间＋配料上线时间
2、安全库存量＝一个响应时间×JPH×单车用量×计划调整变化安全系数/包装量
3、拉动量(装载量）＝JPH×供货周期/包装量
4、拉动线＝安全库存量＋响应时间×JPH×单车用量
5、最大库存量＝安全库存量＋拉动量
JPH （Jobs Per Hour） 每小时工作量
＊部门建设与管理*
¨负责制定物流部月度、季度、年度工作计划，并组织实施；
¨负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
¨负责物流部队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；
¨负责部门内工作任务分工，合理安排人员；
¨负责控制部门预算,降低费用成本；

任 职 资 格
性别
男
工作经验
1、大专以上学历，3年以上工作经验或总经理特批。
2、工作认真细心,有耐心，责任意识强，拥有积极的心态,对工作充满热情。
具有较强的沟通能力、团队管理能力以及统筹计划能力。
年龄
30岁以上
学历
大专以上
素质能力
1、 要有较强沟通、组织规划能力、团队管理能力；
2、 能熟练操作办公软件及丰富管理经验.
专业
物流管理类
关键考核指标
1。 生产部年度工作计划（每年12月25日提交）；
2。 部门内部人员在岗转岗培训记录（每年12月20日提交）；
3. 物流成本统计（次月5日提交）；（KPI)
4. 月度发货计划（前月30日前下达);
5。 投入产出率统计（次月5日提交）；（KPI）
6。 客户及时交付率(次月5日提交)；（KPI)
7。 先进先出遵守率（次月5日提交）；（KPI）
8. 工作周报（每周一提交）；
9. 本部门人员月度绩效考核表（次月5日提交）；