人员配置及岗位职责.doc
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1、 康飞塑业企业人员配置及薪酬体系(讨论稿)二0一一年十月目 录一、公司组织架构3二、人员配置明细3三、岗位说明书5一)行政人事部51、行政人事部经理52、人事专员63、行政专员74、前台文员85、行政司机96、保洁员107、门卫兼保安员118、厨工12二)财务部131、财务部经理132、会计143、出纳154、仓管16三)采购部171、采购员17四)外贸部181、外贸经理182、外贸业务员193、外贸跟单员20五)生产部211、生产部经理212、生产部主管223、班组长23一、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理.二、人员配置明细序号部门岗位名
2、称人员数量备注1总经理1副总经理2暂不设置2行政人事部(9人)经理1人事专员1行政专员1前台接待1司机1门卫兼保安2厨工1保洁员13财务部(4人)主管1兼成本会计(待招)会计1出纳1仓管1暂由生产部管理4采购部(1人)采购员15贸易部(3人)经理1业务员1跟单16生产部(31人)经理1主管2二班倒(待招)班长2调机师傅(二班倒)班长助理2待招(二班倒)打孔班班长1兼点杯普工12白班十小时拣杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒机修班班长1普工1货仓普工1合计51三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所属部门 行政人事部职位使命 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理
3、体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。直属上级 总经理直属下级 人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责 1) 协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。2) 负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作;3) 协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;4) 负责劳动关系管理;5) 负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6) 负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;7) 负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准备
4、工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;8) 负责部门内部组织管理工作;9) 负责公司内部行政工作的协调沟通;10) 完成总经理交办的其他工作任务。2、人事专员所属部门 行政人事部职位使命 在行政人事经理的领导下,具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。直属上级 行政人事经理工作职责 1) 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;2) 建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,定期更新员工通讯录并上传至群共享(或发至员工邮箱);3) 负责应聘简历搜索,人员储备
5、,对应聘人员进行初试、筛选,及新员工的培训工作;4) 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作,为满足条件员工办理社保;5) 每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部,办理相关手续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每月5日前制作员工餐补明细,办理审核手续后上交财务部;6) 负责考勤、员工休假的管理,每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,每月10日前制作完成员工工资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每月15日跟进工资发放情况,并下发工资条。(考勤表中异常考勤需与当事人沟通,并经其部门经理确认)7) 负责员工关系管理,积极与员工进行沟通,收集员工好的建议与意见,及时上
6、报至部门经理处;8) 做好公司领导临时交办的事项。3、行政专员所属部门 行政人事部职位使命 负责公司行政后勤管理工作直属上级 行政人事经理直属下级 前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责 1) 在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2) 负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3) 负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4) 全面负责公司守卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的
7、安全; 5) 负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 6) 负责公司印章管理(公章、合同章及部门章),根据审批制度,做好登记。 负责公司资质的年检工作.7) 负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;参与草拟各种行政办公文件、制度;根据文件签批流程跟踪,签收登记等;负责公司文件档案管理工作;8) 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 9) 负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养;10) 负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作;11) 完成上级
8、交办的其它各项工作.4、前台文员所属部门 行政人事部职位使命 负责来访接待,总机管理,公司行政事务以及办公用品的管理直属上级 行政专员工作职责 1) 负责日常接待工作,根据来访原因确认处理方式,并做好登记;2) 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;3) 办公用品的采购、申请及发放,每月2530日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查.若有用品数量不足或已领用完,即时上报申请,进行补充;每月13日统计各部门办公用品需求,结合办公用品库存,统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购;4) 保
9、证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;5) 名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;6) 公司备用钥匙的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7) 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试,并合理安排相关面试时间;)8) 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;复印资料文件;9) 协助行政经理组织协调公司内部活动,如员工生
10、日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜;10) 完成上级交办的其它各项工作.5、行政司机所属部门 行政人事部职位使命 提高各部门外出办事效率直属上级 行政专员工作职责 1) 负责对公司车辆的日常维护及保养,制订车辆维修计划,若车辆有异常,按规定上报公司行政部,填写车辆维修申请单后到指定地点维修,并提供详尽的支出明细;2) 负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;3) 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态,保持车辆内外的卫生整洁,每周至少自行清洁车辆一次,若需要到洗车店洗车,需经行政部允许后再行清洗;4) 确保行车安全,做好行车记录
11、;加油前需至行政部登记领取加油卡,并提醒行政部充值油卡,办理充值发票;5) 负责每日南昌县员工的接送工作,确定最佳行车路线,确保员工上班时间,如有特殊情况,需提前通知行政部人员;如遇节假日,需在放假前做好车辆清洁保养工作,并将车辆停在指定停车地点;6) 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;车辆违章视情况,若因公司领导强行要求违章,由公司承担,否则车辆违章一切费用由司机自行承担;7) 上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;8) 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;9) 执行上级交付的其它工作任务. 6、保洁员所属部门 行政人事部职位使命
12、 确保办公区内干净、整洁,树立良好的公司形象.直属上级 行政专员工作职责 1) 负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作;2) 爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。3) 打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。4) 负责各办公室的卫生清洁工作,每日清理更换垃圾筒,每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生,然后再自行安排清理顺序,每月清洁一次公共区域的玻璃,确保窗明几净;5) 厕所每天冲洗,(包括一楼二楼)6) 保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾,每周清理一次厂区周围卫生,主要是拣垃圾,确保厂区卫生。7) 执行上级交付的其它工
13、作任务。 7、门卫兼保安员所属部门 行政人事部职位使命 做好后勤安全保卫直属上级 行政专员工作职责 1) 严格遵照制度,负责公司的安全保卫工作;日班主要承担门卫职责,晚班每小时按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;2) 当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;负责复核厨工每日购菜的重量及金额,填写每日购菜清单;3) 发现并制止违规行为,记录上报行政部行政专员处;4) 维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;5) 热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;6) 车辆因事需进入公司,须于门卫室填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司
14、;7) 其他外来人员因事出入公司,需登记出入时间、事由,并通报前台文员进行安排;8) 做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁(主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁,确保干净整洁)。9) 正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用.10) 负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障,如有异常及时上报行政部11) 执行上级交付的其它工作任务。 8、厨工所属部门 行政人事部职位使命 确保员工按时就餐直属上级 行政专员工作职责 1) 严格遵照制度,负责每日购菜,洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作,确保每餐一荤一素一汤,菜品三日内不得重
15、复;2) 负责每餐监督员工打卡后方可分菜,做到公平、公正,确保每位用餐员工都能吃饱吃好;3) 确保员工用餐卫生、安全;4) 合理安排每餐菜品,做好预算,确保每个季度平均费和不超支;5) 每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单,一式两份,一份上交至行政专员处,一份自行留档,作为报销依据;6) 入职后至财务部领取备用金捌佰元,每周报销菜金一次,确保报销单据详细、齐全;7) 负责员工中餐及晚餐两餐工作餐,约4080餐每天;8) 执行上级交付的其它工作任务。 二)财务部1、财务部经理所属部门 财务部职位使命 主持公司财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划,负责公司的成本核算。直属
16、上级 总经理直属下级 会计 出纳 仓管工作职责 1) 遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;2) 建立公司会计核算体系和制度;3) 负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;4) 负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作;5) 制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;6) 督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;7) 负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;8) 负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析; 9) 负责协调部门与上级及关系单位的协调工作; 10) 监督、检查财
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