营口绿源锅炉各部门管理职责说明书.doc
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1、营口绿源锅炉有限责任公司管理文件营口绿源锅炉有限责任公司各部门组织机构及管理职责目 录营口绿源锅炉办公室组织机构及管理职能4营口绿源锅炉人力资源部组织机构及管理职责6营口绿源锅炉财务部组织机构及管理职责8营口绿源锅炉技术开发部组织机构及管理职责10营口绿源锅炉生产部组织机构及管理职责11营口绿源锅炉销售部组织机构及管理职责14营口绿源锅炉行政保卫部组织机构及管理职责16营口绿源锅炉质检部组织机构及管理职责19营口绿源锅炉电气事业部组织机构及管理职责22- 1 -营口绿源锅炉有限责任公司组织机构图总经理生产副总技术副总总经理助理总经理助理助理办公室电气事业部行政部生产部技术开发部质检部销售部财务
2、部人力资源部档案室工艺处管子工段辅机工段设计一设计三设计二容器工段工程售后科营口绿源锅炉有限责任公司管理文件部门职能1范围为确保公司各项工作有效进行,本着明确部门权责,简化业务流程,强调过程控制,强化执行力,便于工作绩效评价的原则,对各部门职能进行划分。本文件适用于公司所属各单位(子公司、部、室、科).2职责2。1公司总经理根据公司确定的机构设置、职能划分及衔接关系进行对口管理,负责审核批准部门职能文件。2.2公司办公室负责公司组织结构职能的优化,起草部门职能文件和部门职能界定的规定.2。3各部、室、科按职能完成各项管理工作,生产部按职能完成生产工作,各子公司按业务类别,完成经营及利润计划。3
3、部门职能及主要业务营口绿源锅炉办公室组织机构及管理职能 办公室办公室是公司最高管理层的办事机构,为负责公司公文、印章、公务接待、档案管理、会务、办公设施、法律事务等的归口管理部门,具体职能如下:1)负责公司领导管理指令的传达、督办和落实执行情况的检查。2)公司公文的审核、报批、签发、打印、盖章和发文。3)公司外来公文的接收、登记、报批、发放、督办和落实执行情况的检查。4)负责文秘工作及传真的收发。5)公司级会议的组织及会议记录工作,检查会议精神的落实,管理会议室。6)负责公司对外公务接待工作,拟定各类接待方案,组织方案的实施,控制招待费用。7)负责各类证件的归档;公司宣传栏、业绩管理。8)负责
4、办公用品、印刷品管理,控制办公用品费用的消耗.9)负责公司档案管理、图纸管理以及技术文件发放管理.10)负责公司保密工作。11)负责管理公司法务工作,办理与协调公司的法人业务;12)负责公司设计内网、财务内网、OA网络办公管理系统、厂区监控系统的维护,建立信息化管理制度、管理流程的拟定,并对执行情况进行检查、评价、考核和优化;13) 负责机房设备、服务器、计算机及相关设备软硬件的管理;14) 负责公司的信息安全和网络安全工作;15) 负责全公司通讯系统的技术管理与系统维护;16) 有关信息化建设事务性工作的办理。17)负责制定职能范围内的各项管理制度的组织实施,指导、监督、检查、考核执行情况。
5、18)负责企业高管的月度考核.19)负责牵头考核小组,开展周、月、年度考核工作。20)负责专利技术申报。21)负责公司技术项目申报及验收。22)负责技术改造项目申报及验收。23)负责高新技术企业申报及管理。24)负责业务职能部门的公共关系管理。26)完成公司下达的其他工作任务。营口绿源锅炉人力资源部组织机构及管理职责人力资源部人力部是公司人力资源规划、配置、招聘、调配、培训、薪酬、劳动关系、工时定额、员工考核的归口管理部门,具体职能如下:1)负责根据公司发展战略,制定公司人力资源管理规划,满足公司生产经营和未来发展对人力资源的需求,不断探索、改进、完善人力资源管理工作。2)负责公司人员招聘;进
6、行人力资源需求调查,制定招聘计划,实施外部招聘或内部招聘。3)负责公司人事管理。组织开展岗位定员工作,根据岗位需求进行人员调配,优化人员配置;建立健全人力资源激励和约束机制,保证人员素质符合岗位要求.4)负责公司薪酬管理.建立薪酬管理体系,制订岗位工资标准,控制工资总额,监督各单位薪酬管理的执行.5)负责公司员工工时监督核算工作;负责办理养老、生育、医疗、工伤、失业等社会保险等福利事宜。6)负责公司员工培训管理.建立培训管理体系,规范培训管理,组织制定、审核培训计划,评价培训实施效果。7)负责生产临时外包劳人员的管理。签订临时用工合同,核定劳务岗位定员,制订、审核劳务需求计划,完成劳务人员的配
7、置,办理员工8)负责公司人员信息和人事档案的管理。建立健全人员信息,整理及管理人事档案,向公司领导和相关部门提供人力资源数据,绩效考核结果,劳动强度考核指数。9)负责公司员工劳动关系管理.办理员工入职、离职、退休审批、户口迁移、保险转移手续,规范和管理劳动合同签订、续签及就业备案等工作。10)负责公司劳动纪律管理与考勤管理。制定公司劳动纪律和考勤管理制度,对各单位劳动纪律管理和考勤管理进行监督检查;制定落实员工行为规范及管理要求。11)负责组织员工职称评定或职业技能鉴定工作,组织或参与行业及公司技能大(竞)赛工作。12)负责就劳动争议与公司主管领导及法律事务管理部门及时进行汇报与沟通,以保证用
8、工等的合法与合规性.13)承担公司工会的日常管理工作。14)完成公司下达的其他工作任务。营口绿源锅炉财务部组织机构及管理职责财务部:财务部是公司财务预算、会计核算、成本控制、资产管理、资金筹集、费用控制等的归口管理部门,具体职能如下:1)组织公司的会计核算和财务管理,编制月、季、年度各类财务会计报告,满足对内经营管理决策和对外披露需要.2)参与公司经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查公司经营、投资等重要经济活动.3)编制公司年度财务预算,并监督预算的执行.4)负责公司资金筹措及使用管理,办理各类结算业务,组织公司各部门提交月度资金回款、用款计划,编制资金平衡计划,通过实施资
9、金平衡管理,实现加速企业资金周转,促进企业资金良性循环,提高资产运营能力和降低财务费用的目标,保证生产、经营、建设等资金需求,同时降低资金成本。5)组织公司成本核算和成本管理,根据公司总体生产经营管理的部署,会同公司有关部门完善成本核算体系,建立公司生产成本管理体系,不断改进成本管理措施,打造公司成本控制领先的核心竞争力;定期向有关领导和部门提供生产成本分析,协助生产单位控制成本。6)对公司资产实施监督,配合有关部门定期对公司资产进行盘点,保证公司资产安全、完整。7)负责与生产、质检、销售、行政、技术开发部门等相关业务部门的账务核对,督促、协助业务部门与业务往来单位核对账务,监督并保证往来账务
10、的安全、完整。8)负责运用会计数据及经济活动分析及时研究公司生产经营现状、财务状况和成本状况,定期向领导提供财务分析报告。9)负责公司各项费用开支的审核、批准、报销,严格执行总经理一支笔的财务制度。10)负责公司税务事项,进行税务筹划和纳税管理,依法纳税,指导相关部门规避税务风险,降低公司费用支出。11)负责公司与财政、税务、银行等外部及政府部门的联系与协调工作。12)负责会计资料的整理、归档、保管工作。13)负责制定职能范围内的各项管理制度,组织实施,指导、监督、检查、考核执行情况。14)完成公司下达的其他工作任务。营口绿源锅炉技术开发部组织机构及管理职责技术开发部职责:技术开发部是公司技术
11、创新、科技发展、工艺技术、新产品开发等的归口管理部门,具体职能如下:1)负责公司中长期技术创新、科技发展规划的编制、论证和审查,参与公司整体发展规划和技术改造规划的论证和编制.2)负责公司各种产品技术标准管理工作,收集和制定原料、辅机、其他配套产品质量标准,审核销售合同的技术协议,制定技术管理制度和相应的考核办法并组织实施和考核。3)负责新产品的开发,开拓新产品市场,确定技术要求和定货条件.4)负责新材料的推广应用,组织技术诊断和技术论证工作.5)负责组织公司技术创新活动,评选技术创新成果,参与公司重大技术改造项目的调研论证。6)为公司大包工程提供技术支持,提供工程技术方面工作指导。7)参与公
12、司生产、供销、质量、物流、仓储系统的协作,提高公司产销一体化、新产品开发、采购、质量检验等核心流程的高效运行,建立高效团队。8)负责组织与编制公司专利、科研成果等申报文件.9)完成公司下达的其他工作任务.营口绿源锅炉生产部组织机构及管理职责生产部职责:生产部是公司生产调度、产供销平衡、产品制造、设备管理、设备维修、原材料采购等的归口管理部门,是公司生产材料定额、材料领用、工装改造、工艺管理、技术服务的主管部门,是设备备件材料采购供应和设备备件外委维修等的归口管理部门;负责产品转序交接工作;负责产品打压喷涂管理工作。具体职能如下:1)制定主要原材料需求、产品产量计划,编制并下达管子工段、辅机工段
13、、容器工段等产品品种规格,生产作业计划,确保销售产品合同按期交付和产供销平衡。2)负责生产准备,提出原材料、技术、设备、人力、能源等各项生产准备需求,审批主副原材料、辅机需求计划,按照市场需求和公司资源平衡条件实现投入产出平衡,实现资源效益最大化。3)负责生产原材料方面物资采购的商务谈判,审查技术协议并制定合同条款,与供应商签订合同等工作.4)负责已生效采购合同的跟踪、执行,并沟通协调原材料物资到货后的装卸、检验、入库等工作。5)负责公司生产过程的组织、调度工作,实现安全、稳定均衡生产;组织公司生产调度会议,下达调度命令,及时通报生产计划执行信息,组织解决生产过程中遇到的问题.6)制定并执行公
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