岗位职责和工作分析表.doc

工作分析表
仓库主管
从事岗位名字
仓库主管 
有无兼职
无 
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
财务管理部 
下级的岗位 
仓管员
我认为学历要求
我认为学历要求
我认为上岗人员的条件 
2年以上工作经验，23-35岁，会计专业中专以上，熟悉仓库管理流程，熟练掌握办公软件，工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密 
重要性
具体工作
占用时间％
1
负责入库物品的验收，手机扫码、入帐及时、准确；做到帐实相符。 
20％
2
手机发货按先进先出，销售人员提货手续办理规范,未销售手机退库全面验收。
30％
3
每日做进销存报表，盘点当日库存。
10％
4
库龄分析处理：了解库内滞销机，作出标示。
5%
5
月底盘库对帐 
5％
6
服务客户 服务一线员工
5％
7
人员培训:制定计划，每周一次。每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。
10％
8
仓管员日常管理 
5％
9
票据保管完整
5％
10
打扫卫生并做好安全检查
5％
总经理
从事岗位名字 
总经理 
有无兼职
无 
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字 
总经办
下级的岗位 
营销总监、财务总监、行政总监、人力资源总监、运营总监 
我认为学历要求
本科及以上学历
认为上岗人员的条件
在大型国有或外资企业工作5年以上、从事高管3年以上的工作经历并有良好的记录和业绩，熟悉本行业或相关行业、有较强的事业心、进取心、敬业精神和团队组织和协调能力
重要性
具体工作
占用时间%
1
组织实施股东大会审定的各项计划、 方案以及董事会的决议，全面主持公司的日常经营与管理工作，每半年并向董事会报告工作进展情况；
35％
3
根据董事会确定的经营方针和投资方案全面负责公司重大项目的改进和实施推进；,组织拟订公司中长期发展规划、重大投资项目、组织编制年度经营计划;组织拟订公司年度财务预决算方案；拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案，并报董事会批准，执行;每半年并向董事会报告工作进展情况;
25%
2
拟订公司内部经营管理机构设置方案；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司人员;组织拟订公司员工工资、福利方案和奖惩方案，年度调干和用工计划,决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩及辞退；并报董事会批准,执行；每半年并向董事会报告工作进展情况；
10％
5
组织拟订公司基本管理制度,并报董事会批准;制订公司具体规章制度，并监督执行；
5%
4
在董事会授权额度内，决定公司法人财产的处置和固定资产的购置；按照财务制度，审批和签发一定额度的财务支出款项。审批公司日常经营管理中的各项费用开支，根据董事会决定,对公司大额款项的调度与财务总监实行联签制；
5％
7
按季向董事会、监事会报告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况.根据董事会授权，代表公司签署各种合同和协议；签发日常行政、业务等文 
5％
8
依据年度经营计划，组织实施经董事会批准的各项决议、 工作计划及实施细则，其中包括业务经营、市场开发、人力资源管理、企业管理、 财务管理等方面的工作计划,对工作进行控制管理
5％
9
主持和召集总经理办公会议；提议召开董事会临时会议；参加社会组织各项活动
5％
10
定期走访大客户
5％
财务主管
从事岗位名字 
财务会计 
有无兼职 
无 
我的上级岗位名字
财务主管
我的部门名字
我的部门名字
下级的岗位 

我认为学历要求
中专以上
我认为上岗人员的条件
5年相关经验、36岁以上、本地户籍，懂相关法律法规、熟练操作财务软件、责任心、上进心、执行力、一定的管理能力
重要性
具体工作
占用时间％
3
审核付款手续及所有凭证(及时性和准确性）
10％
2
办理付款手续（及时准确） 
20%
4
编制会计凭证（真实性和准确性)
15%
5
财务报表汇总(日报表每天上报，月报表次月5号上报)
10％
6
涉税业务，依法办理
7%
7
财务分析，季度分析（每季终了次月25号报出
5％
1
所有账务的审核 (准确率99%以上，）
20％
8
公司其他事务 
3％
会计
从事岗位名字 
会计
从事岗位名字 
无
我的上级岗位名字
会计主管 
我的部门名字
我的部门名字
下级的岗位 
无 
我认为学历要求
专科
我认为上岗人员的条件
3年以上工作经验，25—35岁，会计专业大专以上，熟练掌握会计电算化、办公软件，工作积极主动、不违反财务制度、对公司信息保密
重要性
具体工作
占用时间%
7
凭证制作录入。(昨日凭证在16点前录入完毕）
25％
8
凭证装订保管.上月凭证于每月10日前装订完毕,整齐、无短号
5％
6
月末核对会计科目,做到账实相符。不能缺失单据。
10％
2
进项发票在每月28日前认证完毕。
3%
1
报税,平衡税负;每月10日前出报表，报经财务经理审核后，15日前报税完毕，税负比例控制在0。3％。
20％
4
购发票、开发票,确保发票不出现短缺，严格保管发票，开发票准确无误 
1％
3
每月25日前应付账款对账完毕，出具应付账款确认单报经财务经理审核。 
25％
5
每月25日前应付账款对账完毕,出具应付账款确认单报经财务经理审核. 
10％
9
企业每年执照年检，在规定时间内，顺利完成。
1%
1仓库主管
从事岗位名字
仓库主管
有无兼职
无 
我的上级岗位名字
财务经理 
我的部门名字
财务管理部 
下级的岗位 
仓管员 
我认为学历要求
会计专业中专以上
我认为上岗人员的条件
2年以上工作经验,23-35岁,会计专业中专以上，熟悉仓库管理流程，熟练掌握办公软件,工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
重要性
重要性
占用时间%
1
负责入库物品的验收，手机扫码、入帐及时、准确；做到帐实相符。
20%
2
手机发货按先进先出,销售人员提货手续办理规范，未销售手机退库全面验收。
30％
4
每日做进销存报表，盘点当日库存。
10％
3
库龄分析处理:了解库内滞销机，作出标示
5%
5
月底盘库对帐 
5％
8
服务客户 服务一线员工
5％
6
人员培训：制定计划，每周一次.每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。
10％
7
人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。
5%
9
打扫卫生并做好安全检查 
5％
2人事行政经理
从事岗位名字
人事专员 
有无兼职 
无 
我的上级岗位名字
人事行政经理 
我的部门名字
人事行政部 
下级的岗位
无 
我认为学历要求
专科 
我认为上岗人员的条件
3年以上人事工作经验。23—30岁。专科以上学历.熟悉劳动法。熟练使用办公软件。客观、严谨；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神，责任心强. 
重要性
具体工作
占用时间％
1
根据公司的需求，制定招聘目标并完成。
20%
2
人力资源培训:制定新员工入职培训计划,并实施为期3—7天的培训；每周人力资源培训至少1次。
35％
5
员工入职、离职手续办理及时，2个工作日内完成
10％
3
每月根据上月员工考勤表、公司绩效考核方案,6日前核算工资完毕，确保数据收集完整,计算准确无误。报经财务经理复核
15％
4
负责公司员工档案的收集及保存，员工档案查阅方便。
10％
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳
有无兼职
无 
我的上级岗位名字
财务部经理
我的部门名字
财务部
下级的岗位 
无
我认为学历要求
专科以上
我认为上岗人员的条件
一年以上出纳工作经验，有会计资格证，了解相关会计法律法规，熟悉操作财务软件,原则性强。
重要性
具体工作
占用时间％
1
负责现金支票的收入保管、签发支付工作
10％
2
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证
10％
3
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证
15%
4
及时与银行定期对账
10%
5
根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表
15％
6
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15％
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5％
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位 
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁，1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验，
能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力
重要性
具体工作
占用时间％
2
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障
25％
1
参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行
15%
4
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理
15％
3
负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作
15％
5
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况
5％
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车,并统计人员用车的费用
5％
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化（准确、及时、无误
10%
5司机
从事岗位名字
司机
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政事务专干
我的部门名字
总经办
下级的岗位 
无
我认为学历要求
初中以上
我认为上岗人员的条件
2年以上驾龄,B1或A2驾驶资格；男性，25-40岁；精通交通法规，
工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强
重要性
具体工作
占用时间％
1
周一至周五负责公司员工上下班班车的驾驶
30％
2
工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车单
50%
3
各部门周末开展员工活动或接待客户时，有派车要求时，需加班出车
5％
5
保持车辆卫生：每周一、三、五下午6：00前必须清洗车辆.每天9:00前清理车辆内部卫生
5％
4
车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录
2％
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续
1%
7
每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政事务专干、总经办主任审核后给财务部核算车辆使用成本
4％
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作
3%
6仓库管理员
从事岗位名字
仓库管理员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
仓库主管
我的部门名字
仓储部
下级的岗位 
无
我认为学历要求
高中以上
我认为上岗人员的条件
二年以上仓库管理经验，22-28岁,高中以上学历，熟悉仓库管理流程，熟练使用办公软件，工作认真仔细
重要性
具体工作
占用时间％
2
负责入库物品的验收，入帐（及时、准确做到帐实相符
25％
1
在收到配货单后组织配货员配货装箱,并及时发出去(每天17点前将当天需发出的货物全部发出）
25%
3
新品入库后配送门市（入库半个工作日内送到门市)
10%
4
出入库报表（每天17点前将当天的出入库报表交财务
10％
5
对仓库进行盘存(每月进行一次全盘，每天不定期抽查部分产品
20%
6
统计畅销品及滞销品(每周交一份本周畅销品、滞销品报表至财务
20%
7
打扫卫生并做好安全检查(每天17点前
5％
7市场部经理
从事岗位名字
市场部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
市场总监
我的部门名字
市场部
下级的岗位 
无
我认为学历要求
本科以上学历
我认为上岗人员的条件
5年以上市场管理工作经验，3年以上市场经理工作经验；28－40岁；懂一定的法律知识，语言表达能力好；沟通能力强；具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;熟练操作办公软件;较好的英语听、说、读、写能力
重要性
具体工作
占用时间％
5
组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施（每年12月底前制定出下个年度方案,每季末出下季计划，每月25日17点出具下月计划
20%
1
组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查，综合客户的反馈意见，组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发；撰写市场调查报告，提交公司管理层
20％
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理办公室（及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作（及时写出工作日报告
15％
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况（每天检查下属执行情况表
5％
3
组织对公司客户的售后服务，与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15％
7
对下属人员进行业务指导和工作考核(及时写出工作日报告
10%
8
组织建立销售情况统计台账,定期报送财务统计部（准确、及时
5％
8销售总监
从事岗位名字
销售总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位 
销售经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
8年以上企业营销、市场管理工作经验，3年以上营销主管工作经验；28－40岁；懂一定的法律知识，语言表达能力好;沟通能力强；具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力
重要性
具体工作
占用时间%
8
协助总经理建立全面的销售战略（及时、周报告、季报告、半年报
5％
1
制定并组织实施完整的销售方案（每年12月底前制定出下个年度方案
10％
7
引导和控制市场销售工作的方向和进度（每周五17点前检查
15％
6
组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务（每周一9点开销售周会；每周五17点前检查销售及回款完成情况
10%
2
管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍（每天跟踪检查
10％
3
掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解（每周六17点出具报告
15％
4
有效地管理全国的经销商(及时、周报告、季报告、半年报
10％
5
主持公司重大营销合同的谈判与签订工作（及时、报告
15%
9
进行客户分析,建立客户关系，挖掘用户需求(每周六17点出具分析报告
10%
9监事
从事岗位名字
监事
有无兼职
无
我的上级岗位名字
股东大会
我的部门名字
监事局
下级的岗位 
无
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
年龄35—50岁，具有注册会计师以上资格,5年以上工作经验，熟悉股份制公司运作及相关法规,执行力原则性强。忠诚度高
重要性
具体工作
占用时间%
2
每月检查并督促股东大会决议执行状况
10%
3
每月检查并督促股东大会决议执行状况
20%
4
每月向股东大会汇报审查情况监督和检查董事会制定的公司经营政策执行和落实情况
20％
1
代表股东审查企业经营状况、财务状况
50％

10行政经理
从事岗位名字
行政经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心
下级的岗位 
行政文员
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
25-40岁，行政管理大专经上学历，3年以上行政管理经验,熟悉经济合同法，懂电脑
重要性
具体工作
占用时间%
1
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年3月对其进行修订，适用率达到90%以上
15％
2
起草综合性工作计划,总结和工作报告
10％
3
主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务
20%
4
组织人员做好接待服务工作
10％
5
组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准
10％
6
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议
5%
7
管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照
10％
8
起草及归档公司相关文件
10％
9
负责外联工作
10％
11客户经理
从事岗位名字
客户经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
销售部经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位 
无
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
3年以上市场工作经验，有责任心,专业，敬岗爱业，了解合同法，熟悉掌握业务及产品知识。良好的交际能力
重要性
具体工作
占用时间％
3
每天了解客户的产品销售情况(制定销售计划）
20％
2
了解竞争对手的产品资训（记录登记汇总给部门经理） 
5％
7
办理查款及发货手续（及时准确
5％
6
市场巡访（每周一次，及时解决问题并做记录）
15％
8
参加公司销售例会（将收集信息及时汇报） 
5％
1
制定并完成个人销售计划（保定完成并及时调整）
25％
4
帮助客户培训终端促销人员（要有相关产品知识和营销技能)
10%
5
协助客户召开产品促销会和商业会议(需要全程指导
5%