人力资源行政部岗位职责描述.doc
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1、人力资源行政部核心定位:产业链型或多个厂型区域公司的人力资源管理和行政后勤保障部门,通过人力资源管理各项工作的开展,包括定岗定编、职责确定、人员补充、薪酬福利保障、绩效考核激励以及员工培训与职业发展等,努力实现员工队伍的稳定、积极性的调动、整体能力素质的不断提升以及人才梯队的建设,以支撑和保障业务开展的需要。同时也为业务的正常开展提供需要的行政后勤保障。主要职责负责岗位公司行政管理建立公司行政管理制度,包括会议管理、公文管理、档案管理、办公用品管理等。文件管理:负责公司日常的文件管理工作,包括文件上传下达、跟进收集等.会议管理:会议室安排、会议日程确定、会议设施准备、会议设施管理等。档案管理:
2、档案管理制度的建立,档案的收集、整理、归档管理。办公用品管理:办公用品的采购、发放管理及相应的台帐管理。信息化管理:负责工厂日常的网络维护、为相关信息化系统的实施提供日常的技术维护。公司后勤管理根据公司管理的需要,建立后勤管理制度,包括车辆管理办法、接待流程及管理办法、保安管理办法、保洁管理办法等。食堂管理:建立食堂管理规范,配备员工食堂工作人员,规定食堂的饭菜质量和规格,对食堂饭菜的卫生质量负责。同时定期收集员工对食堂条件的意见反馈,优化食堂管理.车辆管理:根据车辆管理制度,负责车辆的日常调配、使用与维护。办公区域的安全管理与保洁管理工作。接待工作:负责公司日常运营过程中的接待工作。周边关系
3、维护与相关事务处理为保障企业正常运转,与企业所在区域的相关政府机构建立往来,熟悉当地法律法规要求.与企业周边居民建立和保持良好关系.妥善处理公司日常经营过程中出现的外部纠纷和矛盾,维持公司正常运营。岗位结构、职责、编制、核心工作流程确定与人员配置根据本公司的组织架构,确定各部门的岗位结构、明确岗位职责、人员编制与任职资格,并提交总部人力资源行政部审批备案。在总部人力资源行政部的指导下,协助总经理对本公司跨部门的核心工作流程进行梳理,明确部门之间的职责分工与职责边界。依据现有人员的能力特征,完成人员能力与岗位要求的匹配性分析,对于存在差异的岗位人员,提出逐步过渡的处理方案,提交公司领导。公司结构
4、发生调整导致岗位发生变化,出现岗位增加或者岗位职能变动的情况,及时确认发生变动的岗位职责,完成工作分析和职责描述,更新任职资格.工资体系设计与日常管理在总部人力资源行政部的指导下,完成本公司薪酬管理体系设计,确定岗位(部门经理以下级别)薪酬级别、薪酬结构和工资标准,明确薪酬发放流程、调薪程序等。每月统计人工成本情况,结合产量情况分析人均产值的波动情况。随时了解人员变动信息(包括晋升、离职等),依据岗位变动情况,及时在工资核算发放中作出反应。依据薪酬管理制度规定,完成新员工、临时员工和实习生的薪酬确定工作,及时将新员工、临时工和实力生纳入当月的工资发放范围。针对各生产厂业务的差异,以及生产链条上
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