山西省建筑工程施工资料分类、归档组卷指南.doc
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1、案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位A工程准备阶段和竣工验收文件卷A1建设用地文件1规划部门建设用地规划许可证2土地管理部门国有土地使用证A2勘察、设计文件1勘察单位工程地质勘察报告2勘察单位水文地质勘察报告3设计单位施工图设计及说明4审查机构(消防部门)施工图设计审查文件A3承发包文件1勘察、建设单位勘察承发包文件2设计、建设单位设计承发包文件3施工、建设单位施工承发包文件4监理、建设单位监理承发包文件5勘察、建设单位勘察合同6设计、建设单位设计合同7施工、建设单位施工合同8监理、建设单位监理合同A4工程开工文件1建委
2、建设项目年度计划的申报、批复文件2规划部门规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸3规划部门建设工程规划许可证及附件4建委建设工程施工许可申请及许可证附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位A工程准备阶段和竣工验收文件卷A5工程质量监督文件1A51建设工程质量监督注册申报书2A5-2建设工程质量监督注册证书3A5-3建设工程质量监督计划4B1-5见证单位及见证人授权书A6工程竣工验收备案文件1A6-1山西省工程竣工验收备案表2A62建
3、设工程竣工验收报告3A6-3建设工程设计文件质量检查报告4A64建设工程勘察文件质量检查报告5规划部门规划验收批准文件6消防部门消防验收批准文件7环保部门环保验收批准文件8相关部门其他专项验收合格文件9建设、施工单位房屋建筑工程质量保修书10建设单位住宅质量保证书、住宅使用说明书A7其他文件1建设单位(A71)工程竣工总结(包括建设工程概况表)2建设单位工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B施工监理资料卷B1监理管理资料
4、1监理单位监理规划2监理单位监理实施细则3监理单位监理月报4B11监理会议纪要5B1-2监理日记6监理单位监理工作总结7监理单位监理专题报告8B1-3建设工程质量评估报告9B1-4监理工作联系单10B15见证单位及见证人授权书B2进度控制资料1B2-1工程开工/复工报审表2B22施工进度计划报审表3B2-3工程暂停令4B2-4监理工程师通知单5B2-5监理工程师通知回复单B3质量控制资料1B3-1施工组织设计(方案)报审表2B3-2工程材料/构配件/设备报验表3B33工程报验单4B3-4工程竣工预验报验单5B3-5见证取样记录表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序
5、表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B施工监理资料卷B3质量控制资料6B36混凝土浇灌申请书7B37工程质量问题报告单8B3-8工程质量整改通知单9B3-7工程质量事故报告单10B39工程质量事故处理方案报审表11B24监理工程师通知单12B2-5监理工程师通知回复单13B3-10监理抽检记录14B3-11工程变更单15B312施工试验见证取样汇总表16监理机构检验批、分项工程质量验收抽查记录表B4造价控制资料1B4-1工程款支付申请表2B42工程变更费用报审表3B4-3工程款支付证书4监理单位工程竣工结算审核意见书5B2-4监理工程师通知单6
6、B2-5监理工程师通知回复单B5分包资质资料1B51分包单位资格报审表2B5-2试验(检测)单位资格报审表续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B施工监理资料卷B6合同管理资料1B61工程临时延期报审表2B62费用索赔报审表3B6-3工程最终延期审批表4监理单位合同争议、违约报告及处理意见5监理单位合同变更材料C施工单位资料卷C0工程管理与验收资料1C01开工报告2C02竣工报告建设工程施工竣工报告(文字部分)3C03竣工验收证明书4C04工程质量事故报告5C05工程质量事故处
7、理记录6见山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ04-2262003单位(子单位)工程质量竣工验收记录7单位(子单位)工程质量控制资料核查记录8单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9单位(子单位)工程观感质量检查记录续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C1施工管理资料1施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书2见DBJ042262003施工现场质量管理检查记录3C1-1砌体工程施工质量控制等级检查记录4C12施工日志C2施工
8、技术资料1C21B31施工组织设计(方案)审批表、报审表2施工单位施工组织设计(方案)及深化设计文件3C22技术、安全交底记录4C23图纸会审、设计交底记录5C2-4设计变更通知单6B311工程变更单7C2-5工程洽商、联系单C3质量控制资料一工程测量、放线记录1C311工程定位测量放线记录2C31-2基槽及各层测量放线记录3测量单位C314沉降观测记录二原材料、构配件出厂质量证明文件1C321原材料、构配件进场检验记录2C3-2-2质量合格证书、质量保证书、商检证(通用)续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名
9、称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料3供应单位原材料、构配件出厂质量合格证和性能检测报告4供应单位钢材及连接材料性能检测报告5供应单位钢筋及连接材料性能检测报告6供应单位水泥性能检测报告7供应单位外加剂性能检测报告8供应单位防水材料性能检测报告9供应单位砖、砌块性能检测报告10供应单位焊接材料(焊条、焊剂)性能检测报告11供应单位轻骨料性能检测报告12供应单位防火材料性能检测报告13供应单位防腐材料性能检测报告14供应单位保温、隔热材料性能检测报告15供应单位吊顶材料性能检测报告16供应单位饰面板、砖性能检测报告17供应单位饰面石材性能检测报告18供
10、应单位玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全性)19供应单位铝合金、塑钢材料性能检测报告20供应单位涂料性能检测报告21供应单位装饰粘结剂性能检测报告22供应单位隔声、隔热、阻燃、防潮材料特殊性能检测报告23供应单位门窗性能检测报告(建筑外窗包括三性检测)续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料24供应单位建筑密封材料性能检测报告25供应单位材料污染物含量检测报告(执行GB50325-2001)26供应单位壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
11、27供应单位粉煤灰、石灰等掺合料性能检测报告28供应单位土工合成材料性能检测报告29C323半成品钢筋出厂合格证30C324预制混凝土构件出厂合格证31C3-2-5钢构件出厂合格证32C3-26预拌混凝土出厂合格证三原材料、构配件进场检(试)验报告1C33-1材料检(试)验报告(通用)2C3-32检测单位钢材及连接材料复试报告3C33-3检测单位钢筋及连接材料复试报告4C3-34水泥复试报告5C335砂试验报告6C336碎(卵)石试验报告7C337外加剂复试报告8C33-8防水涂料复试报告9C33-9防水卷材复试报告10C33-10防水材料复试报告11C33-11砖(砌块)复试报告12C3-3
12、12轻集料复试报告续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号(资料来源)资 料 名 称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料13检测单位焊接材料复试报告14C3-313掺合料试验报告15C3-314建筑生石灰检验分析报告16检测单位装修用人造木板甲醛含量复试报告17检测单位装修花岗石放射性复试报告18C3-3-15装修外墙面砖复试报告19检测单位装修外门窗复试报告(三性检测)20检测单位装修安全玻璃复试报告21C33-16装修用涂料复试报告22B35见证取样记录续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组
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