人力资源管理系统用户手册.doc
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1、用户手册人力资源管理系统用户手册第6页,共6页目录1.1编写目的31。2项目背景31。3定义31。4参考资料32软件概述32。1功能32.2性能42。2.1数据精确度42.2.2时间特性42。2.3适应性42.2。4安全保密43运行环境53.1硬件环境53。2软件环境54安装及初始化64.1安装准备64。2安装步骤64.3初始化设置6前言1.1 编写目的阐明编写本文档的目的,指出读者对象。编写本用户手册目的是为了帮助西安智悦信息有限公司人员掌握如何使用人力资源管理系统(HRM),以便确保HRM系统顺利运行。文档阅读对象:人力资源管理系统(HRM)的用户、测试人员。1.2 项目背景人力资源管理就
2、是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。1.3 定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等.HRM:Human Resource Management 人力资源管理系统。1.4 参考资料列出有关资料的作者、标题、编
3、号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a。本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文;b。项目开发计划;c。软件需求规格说明书;d.概要设计说明书;e.详细设计说明书;f。本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。项目合同、工作任务陈述(SOW)、项目计划、系统需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书。2 软件概述2.1 功能列出本软件系统所具备的基本功能,并加以概述.人力资源管理系统(HRM)分为以下六大模块:部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。各模块的基本功能如下:员工管理模块:包括人员档案、个人档案和部门机构的维护(人员的新增、修改、查看部门管理功能;个
4、人档案的修改、查看功能,以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能)。薪资管理模块:包括基本工资的设置;考勤、考核资料的导入;以及最终工资报表的查询和打印。招聘管理:包括职位空缺的维护(新增、删除、修改、查看、审核),应聘人员的登记、面试安排和考评;员工推荐的登记和考评;人事和领导的审批;调职记录的维护(新增、删除、修改、查看)。培训管理模块:包括培训课程、培训讲师档案的维护;培训需求的维护(收集、审核);以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。奖惩管理模块:包括对月员工的奖励与惩罚信息的记录,奖惩的发放等。2.2 性能2.2.1 数据精确度逐项说明输入、输出及处理数据的精度。公共说明:根
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