物流公司组织架构图及部门职责.doc

物流公司组织架构图以及各部门职责
一、组织架构：
总经理
董事会

市场部
财务部
行政部
仓储运输部

二、 各部门职责：
（一） 总经理：
1． 根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。
2． 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3． 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4． 审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。
5． 主持公司的全面经营管理工作。
6． 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7． 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8． 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9． 从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。
（二） 财务部：
1．负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议.
4．严格财务管理，加强财务监督。
5．做好有关单据的审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 、 成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作.
（三）人事行政部：
1。人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2。人力资源管理与发展:
1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议，职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障.其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发：
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率.
3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
4。强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(四）市场部：
1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略.
3.负责营销计划的编制和落实：
1）组织编制公司年、季、月度营销工作(营销方案、市场开拓等)计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。
2） 汇总、协调营销需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3) 组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现.
4。负责市场调查和分析：
1） 制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考.
2） 建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5、 负责市场运作和营销策略的制定：
1） 根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5． 负责客户开拓、管理和维护：
1） 与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源.
2）建立健全企业的售后服务网络，在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系。
6、负责完成公司领导交办的其他工作.
(五）仓储运输部：
仓储部分：
1，负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2，负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作；。
3，库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4，制定仓库工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务.
5，负责分配仓库员工工作及日常工作监督。
6,负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和单据.
7,及时地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致；确保库存数据的正确性.
8，负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失.
9,及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施。
10，组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告.
11，建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本。
12，能够按照财务部的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
13,编制各类仓储报表并准时上呈。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计。
14,负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。
15，负责库存盘点缺损率；收货及时率;发货及时率；收发货准确率；单据完整率。
物流运输部分：
1,负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督.
2,制定和执行配送工作计划，对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善。
3，制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案；根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况。
4，对配送员实施日常管理,反映员工需求，负责解决和协调配送员工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。
5，负责制定年度物流计划及费用预算工作；配送成本、效率的分析，运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化（含配送计划程序、更改程序），监管配送流程的执行，保障配送准确.
6，负责提供各项货品的物流动态。
7，实施妥善的车辆维护保养计划、维修，及时进行车辆年检，防范车辆机械事故的发生.
8，完成领导交办的其他事项.