行政人事经理和主管岗位职责.doc

岗位:行政人事部经理
职位概要:
在总经理领导下，协助规划、指导、协调公司行政事务，为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障.协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设和发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障.
工作内容：
1. 依照国家劳动法等政策和法规，结合季度实际，协助制定公司人力资源管理、战略规划、具体人事制度及政策，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2. 贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助总经理制定公司人力资源的长远规划、年度计划。负责制定和跟踪落实人事部的年度、月度和每周的工作计划.
3. 组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。负责编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。
4. 制定所有员工行为标准、纪律、权利、义务等规章制度并监督全体员工严格执行。
5. 根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求。
6. 完善利益分配机制，协助总经理制定、调整薪资标准，并监督执行。
7. 负责员工考核、奖惩、任免、调配、离职、奖惩等工作,充分调动员工工作积极性;完善激励机制，调动一切积极因素完成经营目标。
8. 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9. 负责公司培训政策,确定员工培训需求，制定培训计划和管理制度,组织制定员工培训规划,审核年度培训方案，规划培训费用的使用。协助做好员工的职业生涯发展规划，切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。
10. 建立并完善“管理人员替补梯队培养计划”。按“培养规划”建立完善的员工培训记录、档案。加强“培养规划”的统筹管理和落实。
11. 监督及督导行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保证员工有一个良好的食宿环境.协调与公司各部的工作，深入基层，听取员工意见,了解员工困难。
12. 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
13. 组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，促进员工在活动中的自我教育,自我完善，为增强公司之管理力度，提升员工士气，激发员工的工作积极性尽力。
14. 规范部门运作，监督属下做好部门日常管理工作。定期检查属下各项工作。检查有关证件是否完全无误，入职、离职手续办理与程序；要求个人资料填写无误、真实、齐全，按部门分类归档.
15. 监察及督导下属人员从事日常人事管理工作.包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度,使行政人事部能够协助其它部门更好地运作。
16. 监督与培训本部门员工业务能力，使其工作、管理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
17. 参加经理例会及主持部门会议，传达公司管理层及上级指示，协调与其它部门关系.
18. 培训、奖惩、考核下属人员,调动全体人员的工作积极性，努力提高工作效率和工作水平。
19. 负责公司的各项行政工作，包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅管理及公司注册和年审及外联工作等。保证公司各项经营活动的顺利实施.
20. 负责管理公司重要资质和证照、印章.
21. 对下属人员工作进行督导，对员工工作表现进行评估,并进行后备人才培养.
22. 根据公司规模及未来发展目标,结合实际，按照因岗设人，科学定岗定编原则，建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。
23. 组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。
24.接受领导布置的专项任务和临时性任务。
岗位：行政人事部人事主管
职位概要:
在行政人事部经理领导下，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设和发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
1．贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际，协助行政人事部经理制定公司人力资源的长远规划、年度计划。负责制定和跟踪落实人事部的年度、月度和每周的工作计划。
2. 在行政人事部经理领导下组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。
3。 根据公司的管理及理念，根据球场实际，在行政人事部经理领导下制订出科学规范的人事、考核、奖惩、薪资、福利等各项管理规章制度和政策与程序，并不断加以完善。定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行.
4. 根据公司经营情况，分析人力资源需求，在行政人事部经理领导下制定招聘计划、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求.
5．负责员工考核、奖惩、任免、调配、离职等工作，充分调动员工工作积极性；完善激励机制,调动一切积极因素完成经营目标。
6。 协助跟进协调、处理劳动人事方面的纠纷.
7。 监察及督导下属人员从事日常之人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度，使行政人事部能够协助其它部门更好地运作。
8. 监督与培训本部门员工业务能力，使其工作、管理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
9.监察及督导下属人员从事日常之人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度,使行政人事部能够协助其它部门更好地运作。
10. 负责员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。
11。根据公司规模及未来发展目标，结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则，建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。
12.接受领导布置的专项任务和临时性任务.