学校行政管理职责.doc

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第一章 行政人员职责1
一、校长职责1
二、副校长职责1
三、学校办公室主任岗位职责1
四、教务主任职责2
五、政教处主任工作职责2
六、招生就业主任职责3
七、总务主任职责3
第二章 各处室职责4
一、学校办公室工作职责4
二、教务处工作职责4
三、政教处工作职责6
四、招生就业处工作职责6
五、总务处工作职责7
第一章 行政人员职责
一、校长职责
　　　校长是学校行政负责人。在上级党委、政府部门的领导下，对外代表学校，对内全面领导学校的教学、科研和行政管理工作.
　　 1。全面贯彻党的教育方针和文艺方针，认真执行国家和上级部门的法令、法规、指示、决定和有关政策，全面完成教育教学任务。
　　 2。领导制定学校的整体发展规划和工作计划，并认真组织实施检查，督促规划和计划的执行，定期做出工作总结，提出改进工作的措施和意见。
　　 3.加强领导班子建设,发挥各处室职能部门作用,指导和督促各处室完成教育、教学和后勤工作。
　　 4。坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的方针，充分发挥德育工作队伍的作用，引导教职工坚持正确的教育原则和方法，形成良好的校风.
　　 5。坚持以教学为中心，按照国家规定和艺术教学规律研究制定教学计划和课程标准,并按计划组织实施，不断提高教学质量。
　　 6。领导后勤和勤工俭学工作,坚持勤俭办学，坚持为师生服务,不断改善办学条件,搞好师生集体福利待遇.
　　 7。建立和健全教职工的岗位责任制和各项规章制度以及检查考核奖惩办法，严格学校管理，负责教职工的业务进修和培训,不断提高教职工队伍素质。
　　 8。领导安全工作，贯彻执行教育和预防为主、综合治理的方针，增强师生的法纪观念，维护学校正常的教育、教学秩序。
二、副校长职责
　　 1.协助校长全面贯彻党和国家的方针政策，认真执行上级党组织、行政部门的领导和学校党组织及行政决议。
　　 2。分管学校的教学、德育工作和招生就业工作。负责领导和组织全校德育工作,制定德育各岗位职责和考核办法，建立健全校纪校规，并严格督促检查执行。
　　 3。负责制定学校德育工作计划并督促检查执行,领导和指导教导处、团总支积极开展德育工作，协助有关部门解决学生中的突出问题。
　　 4。领导德育研究工作,制定加强德育工作的制度和措施.
　　 5。负责学校招生和毕业生就业、实习指导工作，建立和完善实习和就业平台。负责学生的奖惩和政审，领导和指导各班主任做好学生操行评定和毕业鉴定工作。
　　 6。负责女生生理和心理指导工作.
三、学校办公室主任岗位职责
1．在学校党支部和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。 3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文
件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。 4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件. 5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6．根据学校工作部署，综合协调各部门开展工作。 7．组织开展调查研究，搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用. 8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实. 9．协调安排学校党政领导工作日程. 10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。 13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14．负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力. 15．完成学校党支部和行政会交办的其它工作.
四、教务主任职责
　　 1。 按照教育教学规律和上级部门意见，负责组织管理学校教学工作，健全教学指挥系统、教学管理制度和教学常规,组织实施教学计划、教学大纲,提高教学质量。
　　 2。 根据事业规划和教学计划的要求，制定每学期教学工作计划，审定教研组工作计划、班主任工作计划、教师授课计划,并检查督促落实执行。负责配备安排落实各专业各年级各学科的任课教师，妥当安排教师临时教学任务,做好教师教学工作量的记载工作.
　　 3。 对教师教学情况进行考核，检查教师的“教学五认真"执行情况。
　　 4。 有计划地组织教师开展和参加校内校外各种形式的教研和业务进修活动，深入实际，及时研究解决教学中的有关问题。建立教师的业务档案.做好新进教师的试教考核和青年教师的结对拜师工作.
　　 5。 组织好期中、期末考试，定期进行教学质量分析，严格执行学业成绩考查办法,组织好补考工作。组织指导教研组开展学生学科竞赛活动。
　　 6。 负责组织召开班主任工作会议，指导班主任开展工作并督促检查落实，组织班主任和其他教师做好学生家长的走访工作。
　　 7。 负责学籍管理、编排班组、军事训练工作，负责日课表、作息时间表的编制工作。
　　 8。 负责学校值周值日工作，负责指导教师和住校生管理人员抓好校园卫生保洁、住校生安排及管理工作。
　　 9。负责阶段性学生排练工作,协调教室、排练场、琴房的使用,负责教学器材、图书等教学资料的购置计划及管理工作。
　　 10。 完成领导交办的其他工作.
五、政教处主任工作职责
　　 1。树立德育首位,管理为了育人，育人是根本任务的指导思想;热爱岗位,工作务实，循循善诱，赏罚严明，全面负责德育、教育工作的管理。
　　 2。制订学校德育工作规划和各类配套制度；认真安排各阶段的德育工作任务,疏通各种德育渠道，组织创设良好的德育大环境。
　　 3.认真管理年级组工作，指导、组织、督促年级组长执行年级组的德育工作计划；定期召开年级级长会议,了解分析各年级组的工作状况，提出改进意见。
　　 4。认真领导班主任工作，深入班级实际，了解班队工作的开展情况，协调各部门的力量支持配合班队工作；检查、督促班主任认真履行工作职责和常规。
　　 5。认真领导社区教育工作,积极拓展家庭教育和校外教育渠道,组织家长委员会,举办学生家长学校，召开家长座谈会等，促进家庭教育、社会教育与学校教育协调一致。
　　 6。认真组织力量实施以礼仪教育为基本目标的学生日常行为规范训练，了解学生在校外的思想品德行为表现，有针对性地开展适合学生年龄特点的教育活动。
　　 7。认真管理安全保卫工作，坚持搞好安全教育和安全检查工作。
　　 8。经常了解思想品德课、班队活动、晨间活动的教学情况，不断研究和改进思想品德教育的方法；不定期地了解各科思想品德教育的情况,提出改进意见.
　　 9.认真领导创建文明单位的工作,按照文明学校的考核标准，统筹规划,精心组织，推动学校文明单位的建设向高层次发展。
　　 10。切实加强自身的文化素养和业务进修,不断探索新时期思想品德教育的特点和规律，积极开展德育科学的理论和实验的研究,努力使自己成为一名出色的政工管理人才.
六、招生就业主任职责
　　 1.主持招生就业处全面工作.根据学校学年工作计划,负责制定学年及学期招生就业工作计划并有效地组织实施.
　　 2.根据学校的办学思路,负责起草、制定年度招生计划和专业设置，并负责落实执行.及时总结招生、实习与就业工作的经验和教训，不断搜索总结工作的规律。
　　 3。制定年度招生政策，落实年度招生计划，加强与初中学校的联系，逐步搜索出一套适合学校的招生办法。
　　 4。负责职业工种需求预测,主动联系企业，获取企业用工信息,做好学生实习前和就业前的职业指导工作,做好就业信息宣传及毕业生就业安置工作,切实兑现为每一个学生提供一次以上合适的就业机会的承诺。
　　 5。组织好应聘学生的报名、选拔和实习就业推荐等工作,逐步实现学生不仅能就业而且要好就业。
　　 6。督促班主任做好实习生管理工作,内容包括学生思想表现、劳动纪律、实习内容、技术水平等，及时解决有关问题.
　　 7。负责实习班班主任管理、考核工作，定期召开实习班班主任及实习生组长会议，认真总结实习情况，并采取相应的改进措施。
　　 8。完成领导交办的其他任务.
七、总务主任职责
　　 1.在校长领导下具体负责学校财务后勤工作,为教育教学工作创造良好的环境和条件。调动后勤工作人员的积极性，为全校师生的生活提供必要的物质供应,提高服务质量和工作效率。
　　 2。按照勤俭办学的原则,严格执行学校财务制度和校产管理制度,负责教学设施设备及办公用品等校产的采购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责任制和校产使用的奖励及赔偿制度,并责成专人保管、严格执行.
　　 3。负责学校校舍的修缮,对基建施工严把预算关、质量关和决算关.
　　 4。负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。
　　 5。负责学校后勤安全工作,定期不定期检查排除安全隐患,对后勤人员进行安全教育。
　　 6。负责完成校园环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理安排和管理好临时用工，负责对后勤人员岗位职责情况进行考核。
　　 7。积极配合校办、教导处、团委等部门做好物资等方面的准备工作.
　　 8.完成领导交办的其他工作.
各处室职责
一、学校办公室工作职责
　　 学校办公室是学校党支部和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的 各类文稿；组织起草学校全局性重要材料. 2．围绕党支部和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3．组织安排全校重要会议、活动和工作。 4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6．负责学校公务接待和校内外的联络工作. 7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作. 8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各部门印章的刻制和使 ， 开具学校介绍信. 9．处理接待校内外的来信、来访. 10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案. 11．负责规划实施电子政务工作。 12．完成学校党委和行政交办的其它工作。
二、教务处工作职责
　　　教务处是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：
(一)教学计划管理 1。根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。 2.负责全校各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作，对各教学计划的执行负检查及指导责任. 3.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所,确定各科目的考核方式。 （二）教学运行管理 1。负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的稳定. 2.负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。 3.负责教学用房的运行调控。 4。负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。 5。建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。 （三）教学质量管理 1。对全校教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系,形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。 2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。 3。开展日常教学检查、抽查.指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展. 4。主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系工作. 5.负责全校性教学竞赛的组织及管理。 6。定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。 （四)师资队伍管理 1.负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。 2。积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助学校、指导建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍. 3。全面推行专业建设负责人、课程负责人制度,形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍. 4.建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。 （五)专业及课程建设管理 1。根据学校总体发展规划，负责学校专业发展规划的编制，负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势，优化专业结构，努力形成自己的特色专业. 2.结合实际制定校级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法,负责校级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。 (六)考试管理 1。负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理,认真组织考后分析和总结工作. 2.负责学校各类考试考务工作的安排和实施,对校级各类考试负全责。 3。以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库. （七)教材管理 1.加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性. 2.负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作。 （八）教学档案管理 建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作. （九）其它工作 积极接受学校及有关部门的检查与指导，认真完成学校交办的其它工作。
三、政教处工作职责
政教处是学校党、政领导下的职能机构，是学校开展德育工作的重要部门，政教处主任在分管德育工作校长的领导与指导下,努力搞好学校的德育工作。
（一）科学的、系统的、有计划的组织全校学生德育工作
　　 1.根据德育大纲的要求和学校具体情况，制定全校德育工作远期和学年计划,负责检查和督促计划的执行和实施.
　　 2。深入了解和认真研究学生思想品德状况，努力探索德育工作规律，搞好德育工作总结，不断改进学校德育工作。
　　 3。制定学校各项德育管理制度，在工作中不断改进和完善,加强德育管理，重视对学生行为的规范教育，使学生逐渐养成规范行为,积极开展养成教育和素质教育,促进优良校风、学风和班风的形成。
　　 4。组织、安排全校性的学生思想品行教育活动；组织、安排校会和重大节假日教育活动；组织、安排新生的入学教育和军训活动；组织、安排其他社会实践活动。
　　 5.组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况;组织检查学校每周周四的大扫除工作，并认真做好反馈工作.
　　 6。密切配合学校教务处、团委、学生会对学生开展教育活动，协同各部门开展各项工作。
　　 7。重视学生家庭教育的指导,办好家长学校,重视学生的青春期教育和心理疏导，每学期组织开好学生家长会.
　　 8。做好每学期奖学金的评定和发放工作，做好每学年“三好学生”、“先进班集体”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作，并对犯有严重错误的学生实施教育和处分，对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分.
(二）指导和帮助年级主任、班主任开展各项德育活动
　　 1。协助学校做好班主任的选聘工作，优胜劣汰，建设一支高素质、充满活力、具有创新精神的班主任队伍。
　　 2.按月对班主任工作及班集体建设进行量化考评，并申报和发放班主任津贴。
　　 3。根据学校总体工作要求，结合年级、班级具体情况，指导与协助年级主任、班主任开展工作，充分发挥年级、班级在学校德育管理工作中的作用.
　　 4.定期召开年级主任、班主任会议，总结工作，提出要求；组织学习教育理论,交流班主任工作经验，努力提高年级主任、班主任的工作水平。
　　 5.关心青年班主任的成长，努力做好青年班主任和见习班主任的指导与培养工作。
四、招生就业处工作职责
　　 1．依据国家、省有关招生就业政策,结合我校实际情况,制定具体的招生就业工作实施方案。
　　 2．制定招生计划，上报上级有关管理部门。
　　 3．印制招生简章。做好招生就业广告宣传策划、咨询服务等工作。
　　 4．负责新生录取工作、做好新生入学资格审查、协助政教处、教导处做好新生入学报到工作。
　　 5．及时给学籍管理员提供生源信息，为教务处做好新生分班工作提供依据。
　　 6．做好新生入学信息资料统计和新生档案等文件的归档工作.
　　 7．负责全校毕业生就业管理,组织指导各班做好毕业生就业推荐等工作。
　　 8．负责向用人单位提供毕业信息，开发收集毕业生就业需求信息,组织好毕业生就业招聘会。
　　 9．做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率。
　　 10．加强对招生就业处工作人员的业务指导。
　　 11．完成学校及上级主管部门交办的其他工作。
五、总务处工作职责
　　 1。负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证.
　　 2.负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
　　 3。负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作.
　　 4。负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;教职工房改的具体工作。
　　 5。负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作.
　　 6。对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
　　 7。负责教师服务车辆的调度、管理工作。
　　 8.负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作.
　　 9。负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
　　 10.负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
　　 11。完成领导交办的其他相关工作。