某公司员工考勤管理制度(110702).doc

北京爱腾仁达国际教育科技有限公司 员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
拟 制：办公室
批 准:
日期：
北京爱腾仁达国际教育科技有限公司

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北京爱腾仁达国际教育科技有限公司 员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
第一条 目的
为促进规范化建设,维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司实际情况制定本制度.
第二条 适用范围
本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据.
第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件，公司和各部门必须把考勤工作作为经常性的管理工作加以重视.
第四条 自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督，确保考勤管理工作落到实处。公司要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的实施。
第一章 工作时间
第一条 公司实行每周 40 小时工作制。
第二条 工作日时间安排
夏季工作时间：周一至周五 上午：8:30~12：00
下午： 13：30～18:00
冬季工作时间：周一至周五 上午：9：00 ～12：00
下午：13:00～18：00
周六、周日休息
夏季、冬季工作时间以五一、十一作为时间段分界点。
第二章 考勤办法
第一条考勤月度统计时间段:自每月月初起至本月月底止。各考勤类单据应
于每月月底之前交至办公室，用以统计考勤。
第二条指纹考勤
1. 公司实行上下班指纹考勤制度，指纹签到实行每天两次签到制度,上班为签到,下班为签退.
2. 指纹考勤是对员工上下班时间的记录和证实，员工必须本人亲自考勤。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤.如忘记考勤者，应及时到办公室，填写《人工考勤登记表》。
3. 如遇换休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等,需填写相应的表格由部门主管、总经理签字同意后交到办公室留存备查,否则按旷工处理。
4. 所有员工必须先到公司上班报到后，方可外出办理各项业务。有特殊情况的，员工必须提前一天向上级主管请示,填写《外出任务单》后交到办公室，作为月底考勤之用。
5. 考勤情况每月月底由办公室汇总，办公室据此进行工资计算和发放。
第三条 迟到
1. 非因公或未获上级主管批准，在规定上班时间后2小时内(含2小时）到岗者,作迟到处理;在规定上班时间后2小时后到岗者，作旷工处理.
2. 因事前无法预知且有相关证据证明其真实性的不可抗力因素（如交通管制、交通事故等）而延迟到岗者，在指纹门禁系统上考勤后须到办公室填写《人工考勤登记表》，注明原因并由上级主管签字认可后可不按迟到处理。
3. 迟到30分钟以内(含30分钟)的，从第四次起给予罚款处理，同时通报上级主管/总经理;迟到30分钟以上(不含30分钟)的,一律给予罚款处理，同时通报上级主管/总经理。迟到的罚款金额按照以下标准执行：
迟到时间
罚款金额
30分钟以内（含30分钟）
30元
30分钟至1小时（含1小时）
60元
1小时至1。5小时（含1。5小时)
90元
1。5小时至2小时（含2小时）
120元
4. 迟到2小时至3小时（含3小时）的,记旷工半日;迟到3小时以上的，记旷工一日。
5. 月迟到达6次的，记旷工半日；月迟到超过6次的，每两次记旷工一日。
6. 因迟到产生的罚款直接投入公司储存罐中，用于奖励表现优秀的员工.
第四条 早退
1. 非因公或未获主管批准，在规定下班时间前2小时内（含2小时）离岗者，作早退处理；早退时间超过2小时的，做旷工处理。
2. 对早退者给予罚款处理，同时通报上级主管/总经理。
3. 早退的罚款金额按照以下标准执行：
早退时间
罚款金额
30分钟以内（含30分钟)
50元
30分钟至1小时（含1小时)
100元
1小时至1。5小时（含1.5小时）
150元
1。5小时至2小时（含2小时）
200元
4. 早退2小时至3小时（含3小时）的，记旷工半日；早退3小时以上的，记旷工一日。
5. 月早退达3次的，记旷工一日;月早退超过3次的，每两次记旷工一日。
6. 因早退产生的罚款将直接投入公司储钱罐中，用于奖励表现优秀的员工.
第五条 旷工
1. 以下情况视为旷工：
1) 工作日未到岗也未办理手续说明原因(不足四小时按半日计算);
2) 未办理请假手续而不到岗或擅自延长假期（不足一日者按一日计算）；
3) 外出未登记备案(不足四小时按半日计算，超过四小时按一日计算）；
4) 按其他规定应列为旷工的行为(不足四小时按半日计算)。
2. 对旷工者，从当月工资中扣除旷工天数工资额三倍的罚款。
3. 连续旷工2次、月旷工达3天或年旷工达5天者,公司有权予以解除劳动合同，且公司不需支付任何违约金和经济补偿金。
第六条 因公外出
因公外出是指员工因公司业务需要外出办事。
1. 直接因公外出
员工需直接外出办事而不能到公司进行上班考勤的，应提前一天填写《外出任务单》经上级主管签字后，交办公室备案。因突发事件或其他正当理由未能提前一天申请备案者，应由上级主管代为通知办公室,员工到岗后须在一个工作日内补填《外出任务单》并到办公室备案，否则按旷工处理。
直接外出回到公司后应在公司指纹门禁系统上考勤后进门,否则按空卡处理.
2. 中途因公外出
员工在工作时间因公外出,需填写《外出任务单》，经上级主管审批后交办公室备案，方可外出。若未经批准或未登记即离开公司，按旷工处理.
若中途因公外出不能回公司进行指纹下班考勤,则需在填写《外出任务单》时在“事由"栏内进行说明。
第七条空卡
1. 由于个人原因上班或下班未能指纹考勤的称为“空卡”，空卡需到办公室填写《人工考勤登记表》。
2. 空卡须经上级主管和2个以上公司同事证明上下班时间，若无迟到、早退现象，扣罚5元/次。若有迟到、早退，则在此基础上加扣迟到、早退罚款。
3. 因指纹门禁系统故障而无法考勤时，员工上、下班需到办公室进行书面登记考勤,不记为空卡；不到办公室进行书面登记考勤的，按空卡处理.
4. 因空卡产生的罚款将直接投入公司储钱罐中,用于奖励表现优秀的员工。
第八条 其它
公司设立全勤奖，对全勤的员工进行奖励。
月全勤者奖励100元。
办公室、销售部小组全勤奖奖励200元。
第三章 假期设定
第一条 公共假期
1. 公共假期包含周六、周日、法定节假日和其他节假日。
2. 法定节假日包括:
1） 元旦：1天(1月1日);
2） 春节:3天（农历除夕、正月初一、初二）；
3） 清明节:1天（农历清明当日)；
4） 端午节：1天（农历五月初五)；
5） 劳动节：1天(5月1日）；
6） 中秋节：1天（农历八月十五)；
7） 国庆节：3天（10月1、2、3日）；
8） 妇女节：半天(3月8日,女员工）;
3. 除妇女节之外,如果法定节假日适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。
第二条 年假
1. 自入职之日算起,在本公司连续工作满一年的员工可开始享受年假待遇。
2. 年假为带薪假期。
员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。（累计工作年限需提供社保证明或其他合法有效证明)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3. 初次可以休年假的时期:入职满一年后的第二天至当年12月31日。当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足半天的部分不享受年休假,折算后超过半天不足1整天的部分享受半天年休假。前款规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数.
4. 入职满一年后的第一个1月1日起，开始按照自然年休年假。
5. 员工申请休年假，必须提前十天填写《休假申请单》,经相关领导批准之后交办公室备案。未获批准，员工不得休年假.
6. 在可休年假年度内，可集中休年假;也可分段休年假，最少半天起。
7. 年假仅在当年有效，一般不可累积至下一年度。若因工作需要,确实不能安排休年假的，经审批并在办公室备案后可以延至下一年.
8. 若在可休年假年度内员工不申请休年假，则视为员工自动放弃，且无年假工资报酬.
9. 员工有下列情形之一的，不享受当年的年假:
1) 员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的;
2) 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
3) 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
4) 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的.
第三条 婚假
1. 本公司员工在职期间领取结婚证，从领取结婚证之日起一年内可申请婚假.
2. 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁)初婚的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假）。
3. 如在上述规定时间内未能休婚假，可申请延迟休假。但需在领取结婚证之日起一年内到办公室申请备案；但超过两年不申请休婚假的,视为自动放弃。
4. 婚假需一次性休完。如遇公共假期，婚假顺延，公共假期不计入婚假天数内。
5. 休婚假应提前一个月向部门主管申请，填写《休假申请单》并呈交相关证明文件,经部门主管、总经理批准之后交办公室备案。
6. 婚假为带薪假期。
第四条 产假
1. 请产假须出具医院相应产假证明.
2. 女员工产假为90天，其中产前休假15天;晚育的，增加产假30天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的,每多生育一个婴儿，增加产假15天.
3. 女员工怀孕流产，根据医务部门的证明，妊娠不满12周（含)流产的产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天.
怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天,其中包括产前休假15天。
4. 产假时间按自然天数计算，含公共假期。
5. 妻子符合晚育条件（24周岁之后初育）的男员工在妻子第一次生育后,持妻子的医院证明可获得3天（含公共假期）带薪假期。
6. 其余情况按照相关法律法规处理。
第五条 丧假
1. 员工本人的配偶、本人及其配偶的子女、父母、(外)祖父母、兄弟姐妹去世，可请丧假；需由总经理批准，给予一至三天的丧假。
2. 员工在外地的上述亲属去世,可以根据路程远近另给路程假，路程假最多不超过两天，途中交通费由员工自理。
3. 请丧假需提前填写《请假单》，经审批同意后交办公室备案。
4. 丧假及丧假的路程假为带薪假期。如遇公共假期，丧假可顺延，公共假期不计入丧假天数内.
第六条 事假
1. 员工因个人私务原因请假,为事假。员工应事先填《员工请假单》，报公司部门主管批准，办公室核准。
2. 员工请事假，必须提前1天以书面形式提出申请,事后申请视为旷工;但遇偶发事故，应于请假当日向上级主管请假，由上级主管代其通知办公室。上班后须在第一个工作日内补填《请假单》,后补假条均须本人到总经理处复批，否则不予准假。
3. 事假作为无薪假. 事假按平均日工资扣除。员工上班期间请事假不超过1小时不扣当日工资(此类情况严格控制在一个月3次以内）；超过1小时按半天事假扣半日工资，超过4小时小于8小时的按一天事假扣当日工资.
4. 试用期员工请事假，不得连续超过7天；正式员工请事假,不得连续超过15天。
第七条 病假
1. 员工生病可持医院病假单请病假，每月病假天数累计不得超过7个工作日(含7个工作日）;超过7个工作日的取消病假，一律按医疗期规定处理。
2. 病假需提前填写《请假单》，经审批同意后交办公室备案.如因急病不能提前请假者，应于生病当日,由本人或家属通过电话向上级主管请假，由上级主管代其通知办公室。病愈上班后须在第一个工作日内补填《请假单》，同时将医院开具的病假单、门诊单据和病历等相关材料提交办公室。
3. 因门诊看病而无病假单的，持门诊单据和病历可请病假.
4. 病假以小时为单位计算，不足一小时的按一小时算。
5. 病假期间发放85％的工资，因病假扣除后剩余月工资最低为北京市最低工资标准的80%.
6. 病休期间公休、假日、法定假日包括在内。
7. 在规定医疗期满时,不能返回工作岗位正常工作也不能从事另行安排的工作的，公司将按国家规定解除劳动合同。
8. 附:医疗期规定:
员工在公司服务年限
医疗期
不满5年
3个月
满5年，不满10年
6个月
满10年，不满15年
12个月
满15年，不满20年
18个月
20年以上
24个月
第四章 请假办法
第一条 请假程序
1. 请假需根据上述各假期的具体要求提前填写《请假单》或《休假申请单》,并由相关负责人审批签字后方可生效，否则视为旷工。遇突发事件或急病，可根据规定委托上级主管代办、补办请假手续.
2. 《请假单》需报办公室备案。
3. 《休假申请单》一式两份,需报办公室备案.
第二条 审批权限
1. 主管级以下员工请假，半天以内（含半天）由部门主管审批；1天以上部门主管审批后由总经理复批;若遇紧急事情需请假且部门主管不在时可由办公室主管代为审批半天以内的请假。
2. 主管级（含)以上人员请假,由总经理审批；
3. 所有请假均需报办公室备案。
第三条 注意事项
1. 假期（产假除外）的计算周期自每年一月一日起至同年十二月三十一日止。
2. 员工请假应将工作移交职务代理人,并于请假单内注明职务代理人或报请部门主管派人员代理后开始休假。如遇紧急事故，上级主管可令休假人缩短或取消假期，于工作完毕后由上级主管核报其假期.
3. 假期不得擅自延长假期，否则按旷工处理；如因特殊情况不能及时到岗，须及时联系上级主管说明理由，获得批准方可延长假期，员工到岗后一个工作日内立刻补填《请假单》并到办公室备案，否则按旷工处理。延长假期时间超过上级主管审批权限（半天）时，必须向总经理汇报，获得同意后才可批准员工延长假期的申请。
4. 员工因病请假者，需有医院证明；婚、产等各项有证明的假期须提供合法的证明文件.
5. 试用期期间，员工可以请假。个人假期所占用的试用期需等时补足,即试用期期间实际工作天数要满足约定时间。
第五章 加班制度
第一条 本公司员工在规定工作时间外,因工作需要必须继续工作，称为加班.
第二条 员工被指定加班时，如无特殊理由不得推辞，否则依公司管理制度相关规定予以论处,情节重大者给以辞退惩处,且公司不需支付任何经济补偿。
第三条 因工作需要必须加班时，加班员工应事先填写《加班审批单》，经上级主管签字批准后加班方有效。
第四条 加班后一个月内，公司将根据加班时间给予调休。若加班后一个月内不申请调休的，视为自动放弃。若由于工作原因不能安排调休的，调休日期可以累计.
第五条 调休时间以半天为最小单位.
第六条 不服从部门主管命令自行浮报加班时数或不服调休安排者，为严重违反公司纪律,公司可解除劳动合同且不支付任何经济补偿。
第七条 如加班时间超过当天21：30，经部门主管批准，可如实报销加班车费，加班车费单独填写报销凭单。
第八条 利用休息日和业余时间参加培训的，不视为加班。
第九条 销售业务部门不适用于本管理办法。
第六章 其他
第一条 发生在本制度规定以外的情况，在公司会议中进行讨论后，再另行公告实施。
第二条 本制度由办公室负责解释,总经理审批同意起生效.
附件一 《人工考勤登记表》
附件二 《外出任务单》
附件三 《请假单》
附件四 《休假申请单》
附件五 《加班审批单》
附件一
人工考勤登记表
日 期
姓 名
签到时间
事 由
签退时间
部门主管
签字
备 注

附件二
外出任务单
部门

姓名
第

一

联

留

存

联

外出日期

外出时间

外出事由：

本人签字：
日期:
上级主管签字:
日期：
交通费：

备注:

北京爱腾仁达国际教育科技有限公司
外出任务单
部门

姓名
第

二

联

报

销

联

外出日期

外出时间

外出事由:

本人签字：
日期：
上级主管签字：
日期:
交通费：

备注：

附件三
请 假 单
部门

姓名

填表日期

请假类别
□事假 □病假 □调休 □丧假
请假事由

请假时间
____年___月____日___时~____年___月____日____时
职务代理人签字
签字:
日期：
部门主管意见
签字
日期：
办公室意见
签字：
日期：
总经理
意见
签字:
日期:
附件四
休假申请单
部门

姓名

填表日期

请假类别
□年假 □婚假 □产假
请假事由

请假时间
____年___月____日___时～____年___月____日____时
职务代理人签字
签字：
日期：
部门主管意见
签字
日期：
办公室意见
签字:
日期：
总经理
意见
签字：
日期：
附件五
加 班 审 批 单
部门

姓名
第

一

联

留

存

联

加班事由：

预计加班时间:
本人签字：
日期:
上级主管签字:
日期：
交通费:
备注:
北京爱腾仁达国际教育科技有限公司
加 班 审 批 单
部门

姓名
第

二

联

报

销

联

加班事由:

预计加班时间：
本人签字：
日期：
上级主管签字：
日期：
交通费：
备注:

14