综合管理中心部门职责.doc
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1、(一)人力资源口部门使命规划、协调公司的人力资源管理与组织建设,建立、完善并实施公司人力资源政策及人才“选、育、留、用”的机制,为公司经营目标的实现和长远发展提供支持.部门组织结构图人力副总绩效、薪酬专员培训招聘专员职能概述工作职责组织建设1) 负责公司组织管控模式、组织结构的设计与优化; 2) 负责公司(含新增部门)“定岗定编定员定薪”制度(四定)的落实与动态管理;3) 负责公司权责手册的设计与优化;4) 负责公司组织管理手册的设计与优化。 人力资源规划1) 根据公司发展战略,负责制定公司人力资源战略并推行实施;2) 根据公司年度经营目标,制定公司年度人力资源规划并组织实施;3) 负责公司人
2、力资源计划实施过程中的监控和效果评估,并提出改进方案。招聘管理1) 组织员工及物业公司高层人员的招聘与面试工作; 2) 组织新员工试用期的评价工作;3) 负责公司员工职业发展规划,在公司内部选拔和培养后备人才.培训管理1) 负责建立公司内部培训体系;2) 负责制定公司的培训计划,并实施;薪酬与福利1) 负责建立公司薪酬福利体系;2) 负责同行业薪酬数据调查并向公司领导提出薪酬建议; 3) 负责员工薪资变更(包括但不限于新进、变岗、升/降职等)的建议及申报工作.4) 负责员工法定福利保险的办理和日常管理。员工绩效管理1) 负责制定公司绩效考核方案; 2) 指导公司各部门员工签订绩效目标责任书;
3、3) 组织公司各部门开展绩效考核工作;4) 汇总公司绩效考核结果并分析,提出考评奖惩建议,定期向公司高层提供员工晋升、晋薪分析报告; 员工关系管理1) 负责员工劳动合同的管理;2) 负责员工档案的建立和维护; 3) 负责调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷;4) 负责员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事变动手续的办理;5) 负责考勤登记,汇总和统计月度考勤报表。企业文化建设1) 根据公司经营战略,编制企业文化建设规划,并组织实施;2) 负责员工手册的编制和颁布;3) 负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,并组织编制员工手册; 4) 负责企业文化活动的策划与组织实施;5) 汇总
4、、整理各部门大事记,收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。(二)行政管理口部门使命负责公司行政后勤管理,为公司各部门提供及时、有效的行政支持与后勤服务.部门组织结构图行政副总行政专员档案管理专员职能概述工作职责行政管理1) 会议管理:负责落实公司级会议的场地安排、资源准备和会议记录的整理和发布,并负责行政支持和服务工作;2) 行政接待:负责来访接待和行政接待工作;3) 公文管理:负责公文的接收、编写、分发及存档管理;4) 文秘管理:负责为领导提供文秘服务;5) 督办事项:负责领导交办事项及公司会议决议执行的督办和反馈;6) 行政费用管理:负责行政费用的控制(含备用金申请及使用)和报销审
5、核;7) 其他:负责协调地产总部与项目公司之间的综合性事务和活动。固定资产管理1) 负责办理固定资产的申购、采购、验收、登记入库、转移、报废等手续;2) 负责固定资产的日常维护和保养工作;3) 与财务管理部门一起定期进行固定资产的盘点.档案管理1) 负责各部门图纸和相关技术资料的即时归档及借阅手续的办理;2) 负责项目竣工备案后工程档案的归档;3) 负责各类行政档案的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作。后勤管理1) 负责车辆调配、维修、保养、年审、交通安全教育和交通事故处理工作;2) 负责办公区域和生活区域的安全保卫工作;3) 负责员工餐饮服务;4) 负责办公区域的保洁管理及定期检查; 5
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