行政部各岗位职责分工.docx

四川德维致远项目管理集团有限公司
行政事务部各岗位职责分工
副总经理:
1、 制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制
度。
2、 统一协调行政部门工作总体安排.
2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。
3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。
4、负责公司内部管理人员任免工作。
行政事务部经理：
1、 在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。　　
2、 负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。
3、 负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作.　　
4、 负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。　
5、 负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。　
6、 负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作.　
7、 审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划.
8、 负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议.
9、 员工档案和本部门重要合同、证书的管理.
10、 负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。
11、 处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。
12、 其他突发性时间及领导安排的其他工作。
办公室主任（行政主管)：
1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。
2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。
3、公司各部门报刊杂志的订阅。
4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。
5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。
6、公司档案管理（客户资料及合同管理).
7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。
8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。
9、公司票务、酒店的预订工作。
10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
11、完成上级领导临时安排的任务。
出纳：
1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
2、负责公司财务票据管理。
3、负责公司往来帐款结算。
4、负责公司日常费用报销,及相关票据审核工作.
5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。
6、负责每月回单、对账单打印。
7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作.
8、公司各类印章的管理,并登记借用记录.
9、每月员工工资、提成的核算及发放。
注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资.
10、完成上级领导安排的其他工作。
前台：
1、 来访客人员的接待工作。
2、 公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。
3、 负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作,并定期汇总报各部门。
4、 负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。
5、 植物、鲜花定期预定和养护。
6、 协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。
7、 公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。
8、 安排办公场地的定期清洁打扫工作.
9、 工作例会及其他小型会议安排通知.
10、 公司各类钥匙、门卡的管理。
11、 负责面试通知工作及应聘人员的接待。
12、 完成上级领导安排的其他工作.
后勤司机:
1、 负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。
2、 负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。
3、 负责公司内部消防设施定期检查及更新。
4、 负责总经理的个人日常费用报销工作。
5、 协助其他部门车辆使用工作.
6、 完成上级领导安排的其他工作。
网络管理员：
1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。
2、负责办公区域的网络维护工作,保证安全稳定.
3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作,并定期检查故障，及时报修.
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持。
5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。
6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；
7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；
8、完成上级领导临时安排的任务。