仓库管理信息系统设计研究(论文).doc
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1、仓库管理信息系统设计研究摘要:针对企业的实际需求,从实际工作出发,在分析目前仓库管理信息系统中存在的问题的基础上,融合管理信息系统开发的理念、并应用其结构及系统开发的基本原理和方法,并利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势,对企业仓库的日常工作进行管理,为企业仓库管理实现信息化、网络化,从而提高企业管理的效率,促进企业的生存和发展,提升企业的市场竞争力。关键词:仓库管理系统;VB6。0;Microsoft Access 2000;信息管理Study on Design of Warehouse Management Information SystemAbstra
2、ct:For the actual needs of enterprises, from the practical work, the analysis of the current warehouse management information system problems on the basis of the combination of management information systems to develop the concept, structure and system development of the basic principles and methods
3、 of operation and use of computer speed , Information storage capacity, to deal with the problem of logic strong, powerful advantage of the enterprise storage management for enterprise storage management information and network so as to enhance the efficiency of enterprise management, enterprise sur
4、vival and development, upgrading of enterprises Market competitiveness。Keywords:Warehouse Management System;VB6。0;Microsoft Access 2000;Information Management目 录1 引言12 系统分析12.1需求分析12.1.1工作流程分析12.1.2系统主要数据模型分析12。2业务操作流程图22。3系统数据流程图32。4可行性分析42.4。1需求的可行性42。4.2经济上的可行性42.4.3技术上可行性43 总体设计53。1项目规划53。2系统功能结
5、构图54详细设计64。1系统登录设计64。2用户和权限管理64。3单据查询84.4打印和记录日志功能104。5备份和还原数据库105 系统测试105.1测试方案105。2测试项目106 总结11致谢12参考文献128仓库管理信息系统设计研究05级数学与计算科学本科班 罗慧强指导教师:苗德成 助教1 引言随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高,人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高,如何通过计算机为仓库管理完成更多的事情,进而达到办公自动化和优化日常工作的目的,也就成了一个大众化的课题
6、。管理信息系统作为一门科学,是综合了管理科学,系统理论,信息科学的系统性的边缘学科,它是依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的.对它一直未能有较准确的定义,仓库管理可以广泛的认为:管理信息系统是一个由人和计算机组成的能进行信息收集、传输、加工和保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标.2 系统分析2。1需求分析2。1。1工作流程分析工作总体规划由人员在货品信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这里进行
7、操作.新进商品,入库人员首先加入来往客户信息,然后建立供应商档案,再对商品进行基本的信息录入,新商品入库后进行数量统计管理员实时监控有出货人员记录出货单,即使填写客户档案。2.1。2系统主要数据模型分析供应商 (编号,供应商名称,联系人姓名,联系人职称,地址,城市,邮政编码,省份,国家,电话号码,传真号码,电子邮件,开户银行,银行账号,业务描述)来往客户 (编号,客户名称,联系人,电话号码,手机,传真号码,通信地址,邮政编码,开户银行,银行账号,备注)存库状况 (编号,货物编号,货物名称,货物类型,货物规格,计量单位,库存数量,最低限量,最高限量,存放仓库)职员信息 (编号,姓名,性别,头衔,
8、电话号码,手机,通信地址,邮政编码,备注)入库单据 (入库编号,日期,货物编号,货物规格,入库单价,数量,计量单位,金额,其它金额,存放仓库,备注,经办人,)出库单据 (出库编号,日期,货物编号,货物规格,出库单价,数量,计量单位,金额,其它金额,存放仓库,备注,经办人,)借出单据 (借出编号,日期,货物编号,货物规格,数量,计量单位,其它金额,存放仓库,备注,经办人,)借入单据 (借入编号,日期,货物编号,货物规格,数量,计量单位,其它金额,存放仓库,备注,经办人,)调拔单据 (调拔编号,日期,货物编号,货物规格,数量,计量单位,其它金额,原存放仓库,目标存放仓库,备注,经办人,)报损单据
9、(报损编号,日期,货物编号,货物规格,报损单价,数量,计量单位,报损金额,其它金额,存放仓库,备注,经办人,)2。2业务操作流程图数据流程图的描述:数据流程图描述系统的逻辑模型,不涉及硬、软件,数据结果与文件组织,用图形描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。图中没有具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对仓库管理信息系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。这里仅以新商品信息表的建立
10、为例子,将该表的建立管理查询数据只管表达出来。仓库管理业务流程调查:入货业务主要指货物的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程为:采购员验收,如果不合格就退回,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。如图1所示2。3系统数据流程图2。4可行性分析2.4。1需求的可行性仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题。大到公司、超市的仓库管理,小到图书馆的藏书管理,都可以认为是各种各样的仓库管理需求。在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然,而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算
11、机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:1.极大提高了仓库工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程繁琐,杂乱,周期长的弊端.2。 基于仓库管理的全面自动化,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高了仓库的管理水平。随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐,提高仓库的管理
12、业务处理效率,建立仓库管理系统,尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性,已变得十分必要。仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题,无论厂矿企业还是机关学校等各个企事业单位仓库管理都是一项繁杂的业务劳动。要求精细严格。本文以些为出发点设计并实现了一个仓库管理信息系统。2。4。2经济上的可行性现在,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步.而本系统的开发,为仓库管理的工作效率带来了一个质的飞跃,为此主要表现有以下几个方面:第一,本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动;第二,本系统的运行可以节省许多资源;第三,本系统的运行可以大大的提高仓库管理的工作效率;第四,本系统可以使敏感文档更加安全等等
13、。所以,本系统在经济上是可行的。2。4.3技术上可行性主要利用Microsoft Access2000作为本系统的数据库,它是一个支持多用户的新型数据库,适用于大中规模的数据量需求。为新系统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。同时辅助使用Visual Basic6。0作为系统开发的开发环境,它作为一种现代的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。综上所述,仓库管理系统具有研发可行性3 总体设计3.1项目规划仓库管理信息系统是一个典型的数
14、据库管理系统,系统由登录信息、单据管理、查询统计、报表中心、视图、维护设置模块组成,规划系统功能模块如下:1. 登录信息模块该模块主要负责完成货物信息管理和设置、仓库信息管理和设置、供应商管理和设置、来往客户管理和设置、库存状况管理和设置。2. 单据管理模块该模块主要由新增入库单、新增出为单、新增借入单、新增借出单、新增调拔单、新增报损单、入库单管理、出库单管理、借入单管理、借出单管理、调拔单管理、报损单管理和进行月盘点几部分组成。3. 查询统计模块该模块由单据查询、货存查询、高级查询、自定义查询(自定义查询可以用SQL语言来查询)、货物出入统计和职员操作统计几部分组成。4. 报表中心模块包括
15、打印入库单、打印出库单、打印借出单、打印借入单、打印调拔单和打印报损单,还包括打印月盘点和打印页面设置等部分组成。5. 视图模块包括仓库管理信息系统的工具栏和状态栏的隐藏和显示。6. 维护设置模块该模块由公司信息、职员信息、查看日志、数据清除、系统初始化、备份数据库、还原数据库、还原昨天数据库、修改密码、用户管理、切换用户登录等部分组成.3.2系统功能结构图仓库管理信息系统的系统功能结构图如图3所示。4详细设计4.1系统登录设计 系统登录主要用于对登录仓库管理信息系统的用户进行安全性检查,心防止非法用户登录该系统。根据管理员对各用户分配的权限,登录用户登录系统的时候,系统会自动进行初始化。 选
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