行政部-加班管理制度.doc

加班管理制度
第一条 为明确和规范加班审批程序、有效控制加班，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第三条 本制度所指加班为公司因工作需要,在员工休息时间安排工作.
第四条 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应加班费。
第五条 各部门/项目负责人负责本部门/项目人员的加班管理，对本部门/项目及基层单位的加班情况进行监督、检查,同时按规定将本部门/项目人员的加班情况报至行政部.
第六条 行政部协助各部门/项目做好加班管理工作，不定期检查加班管理制度在各部门/项目的执行情况，对加班异常情况进行核实，并根据加班管理制度给予处罚。
第七条 对正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的不计加班；延长工作时间处理日常工作1小时以内的不计加班；应酬、出差的不计加班；工作性质属倒班的不计加班.
第九条 员工加班要向部门负责人申请，并事先得到分管领导同意后报行政部备案,否则，公司不予认定，也无须支付加班费。
第十条 经过批准的加班申请单需由部门负责人及时提交行政部,特殊情况必须在实际加班发生后的两个工作日内及时补交.
第十一条 法定节假日的加班申请表上需注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门负责人需对加班时间进行监控和评估。
第十二条 特殊情况需要临时计划加班者， 相关部门主管或负责人要加以额外的说明,并在事后两个工作日内及时将领导补批后的加班申请单提交行政部。
第十三条 如果员工提出申请时，需要签名的领导在外出差，应由该岗位授权替代岗位人员签审批意见.
第十四条 所有加班员工均应如实打卡,记录加班时间.
第十五条 员工加班后应在三个月内优先安排调休，调休以加班的同等时间计算。因工作需要无法调休的，计算加班工资。
第十六条 加班费计算方式如下：每小时加班费=月基本工资/21。75天/8小时´加班时数 ´系数
系 数:周 一 至 周 五 为 1。5
周 六 至 周 日 为 2
法 定 节 假 日 为 3
第十七条 加班工资由行政部核实加班考勤记录及加班申请后随工资一起发放.
第十八条 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者,按旷工情节论处.
第十九条 发现虚报加班的,除追回已发加班费外，另按照100%的加班工资扣罚。审批领导及申请加班的人员各承担一半，对情节严重者予以处分。
第二十条 加班人员、频次、时间安排不合理，公司将责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。
第二十一条 本制度由行政部负责解释、修订;
第二十四条 本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有
与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；
第二十五条 本制度从 年 月 日起执行.
附录:《加班审批单》
加班审批单
部门

申请人

加班时间
从 年 月 日 时-至 年 月 日 时
星期

加班内容

部门主管意见

项目负责人审核

补贴方式
①加班费 ②调休
分管领导
审批

说明：
1、确因工作需要加班的,由加班人事先向主管提出申请,并填写加班审批单,经批准后方可加班;
2、未经批准加班的,一律不计加班费；
3、加班单一对一抵扣事病假单。

加班审批单
部门

申请人

加班时间
从 年 月 日 时—至 年 月 日 时
星期

加班内容

部门主管意见

项目负责人审核

补贴方式
①加班费 ②调休
分管领导
审批

说明：
1、确因工作需要加班的，由加班人事先向主管提出申请,并填写加班审批单，经批准后方可加班;
2、未经批准加班的，一律不计加班费；
3、加班单一对一抵扣事病假单。

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