河南工业大学数控车床升级改造项目.doc
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1、河南工业大学数控车床升级改造项目谈 判 文 件招标编号:豫财竞谈-2017-2244号河南博文招标代理有限公司二一七年十二月目 录第一章 谈判邀请函4第二章 被邀请谈判人须知6谈判须知前附表6一 被邀请谈判人81采购人、采购代理机构和被邀请谈判人的范围82资金来源及被邀请谈判人费用83被邀请谈判人的报价原则9二 被邀请谈判人的应答文件94谈判范围及谈判文件计量单位95被邀请谈判人的应答文件96被邀请谈判人的应答文件内容填写说明107被邀请谈判人的应答文件附件的编制及编目108被邀请谈判人的谈判报价119应答文件有效期1110被邀请谈判人的应答文件的签署及规定12三被邀请谈判人的应答文件的递交1
2、211被邀请谈判人的应答文件的递交1212被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回13四谈判及评审1313谈判过程1314评审1415谈判及评审过程保密15五确定成交供货商1516成交供货商候选人的确定标准15六授予合同1517谈判结果通知1518签订合同15第三章 货物需求及技术要求16第四章 合同条款201定义202技术规范203专利权204包装要求205装运标志216交货方式217装运通知228保险229付款方式2210技术资料2211质量保证2212检验2313索赔2314延期交货2415违约赔偿2416不可抗力2417 税费2518履约保证金2519仲裁2520违约终止合同2521破产终止
3、合同2522转让和分包2623合同修改2624通知2625计量单位2626适用法律2627合同生效及其它26第五章 合同格式27第六章 被邀请人谈判文件的格式301 报价函312 报价一览表323 分项报价表334 技术规格偏离表345 资格证明文件356 反商业贿赂承诺书427 谈判成交服务费承诺书438 谈判保证金缴纳票据凭证449 其他453第一章 谈判邀请函 河南博文招标代理有限公司受河南工业大学的委托,就河南工业大学数控车床升级改造项目组织竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判.一、项目编号:豫财竞谈-20172244号二、项目名称:河南工业大学数控车床升级改造项目三、资
4、金来源:财政资金四、项目简要说明:项目名称项目内容预算(万元)交货期河南工业大学数控车床升级改造项目数控车床升级改造49.830日历天招标货物参数和数量:见谈判文件第三章“货物需求及技术要求。五、投标人资格要求:1。具有独立承担民事责任的能力; 2。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当
5、事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道:“信用中国”网站(www。creditchina。)和中国政府采购网()】。7。本项目不接受联合体投标;六、谈判报名: 1。投标人(供应商)应首先完成诚信库入库登记(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站办事指南河南省公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南(工程建设、政府采购);诚信库入库登记通过后,方可办理CA数字证书及电子签章(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站办事指南-公共资源项目CA办理流程);凭 CA数字证书登陆会员专区,按网上提示报名并下载招标文件及资料(详见 公共服务
6、办事指南)。 2。凡有意参加投标者,请于2018年1月5日至2018年1月15日(北京时间,下同)在河南省公共资源交易中心网(www.hnggzy。com)进行网上报名。报名成功后按要求下载招标文件,招标文件下载时需缴纳招标文件费(网上缴费),招标文件售价人民币300元整,售后不退。招标文件以河南省公共资源交易中心网的电子招标文件为准,招标人不再提供纸质招标文件.投标人未按规定在网上下载招标文件的,其投标将被拒绝. 3.CA数字证书在河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西(省廉政文化教育中心原办公场所对面))办理。 4.资格审查(资格后审)七
7、、投标文件的递交: 1。投标人需要同时递交电子投标文件(U盘)和纸质投标文件; 2.投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2018年1月31日上午10:30整,地点为河南省公共资源交易中心第十二开标室(郑州市农业路东41号投资大厦A座)。 3。逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。八、发布公告的媒介本招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网上发布。九、本项目联系事项:招 标 人:河南工业大学联 系 人:张老师电话:037167756883地 址:郑州市高新技术开发区莲花街100号招标代理机构:河南博文招标代理有限公司联
8、系 人:谢女士电话:037153307955地 址:郑州市郑东新区平安大道龙兴嘉苑3号院河南博文招标代理有限公司 2018年1月4日第二章 被邀请谈判人须知谈判须知前附表条款号内 容2.1采购人:河南工业大学地 址:郑州市高新技术开发区莲花街100号3。1采购代理机构:河南博文招标代理有限公司地 址:郑州市郑东新区平安大道龙兴嘉苑3号院电 话:03715330795510报价有效期:90天11项目预算:49.8万元整12保证金:柒仟伍佰元整投投标保证金递交账户:收款单位(户名):河南省公共资源交易中心账号:中原银行:中原银行郑州东风南路支行:410107010160003701014009 投
9、标保证金形式:须以投标单位基本户银行电汇的形式递交.电汇备注:本项目招标编号投标保证金。投标保证金应于开标前提交至河南省公共资源交易中心,并在投标有效期截止日后(30)天内有效。投标文件附银行汇款凭据复印件.13。11. 谈判文件数量:正本壹份,副本贰份、电子版U盘壹份(单独包封),递交投标文件时正本与副本应分开包装,在开口处加贴封条,封口处加盖投标人单位骑缝章)。2。逾期上传/送达的或者未上传/未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。注意事项:1.投标文件需编制目录及页码。2。投标文件正本、副本均需标明书脊(XX项目XX编号)。14.1谈判截止时间:2018年1月31日上午10:30整(北
10、京时间)报价地点:河南省公共资源交易中心第十二开标室(郑州市农业路东41号投资大厦A座)27成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费.(1)成交服务费:壹万元整.(2)成交服务费币种与签订合同的币种相同或采购代理机构同意的币种。(3)成交服务费的交纳方式: 在递交报价文件时,供应商向采购代理机构送交成交服务费承诺书。成交供应商在领取成交通知书时一次向采购代理机构交纳所有成交服务费.备注交货期:30日历天交货地点:用户指定地点质保期:壹年付款方式:货物交付完毕经甲方最终验收合格后15个工作日内支付合同总额的95%的,其余5作为质保金在验收合格后满6个月一次付清。一 被邀请谈判人1
11、采购人、采购代理机构和被邀请谈判人的范围1.1 采购人:特指依法进行本次采购活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人特指:河南工业大学。采购代理机构:是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。组织本次谈判活动的采购代理机构:河南博文招标代理有限公司。被邀请谈判人:是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织或者自然人。1.2 满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人,可以参加本次谈判:1.2。1在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的法人、其他组织或自然人;且通过资格预审. 1。2。2遵守国家有关法律、法规和规章,
12、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.3 被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人或采购代理机构为采购本次谈判的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或附属机构有任何关联。1.4 谈判过程中若被邀请谈判人被发现有向采购人、采购代理机构提供、给予任何有价值的物品,一经发现,将被取消参加谈判的资格.1.5 在任何时候发现被邀请谈判人以他人名义参加谈判、相互串通,被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其谈判将被拒绝并没收其谈判保证金,并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。2资金来源及被邀请谈判人费用2.1 邀请谈判文件中所述的采购人必须获得足以支付
13、本次谈判后所签订的合同项下的款项(包括财政性资金和自筹资金)。2。2无论谈判的过程和结果如何,被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。3被邀请谈判人的报价原则3。1各被邀请谈判人的最终报价不公开。3.2各被邀请谈判人的首次报价不作为最终决定性评审因素,仅供谈判小组参考.二 被邀请谈判人的应答文件4谈判范围及谈判文件计量单位4。1被邀请谈判人可以对一包或者几包分别进行应答和谈判,但必须对谈判文件中“货物需求一览表”每包中所有货物进行报价和详述。谈判小组保留将一包中不同货物授予不同被邀请谈判人的权利。4.2被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家
14、法定计量单位。5被邀请谈判人的应答文件5。1被邀请谈判人的应答文件组成,包括: 1 报价函(格式) 2 报价一览表(格式) 3 分项报价表(格式)4 技术规格偏离表 5 资格证明文件51 有效的营业执照副本复印件(须加盖本单位公章)52 法定代表人授权委托书(格式)5-3 被授权人身份证明文件(须加盖本单位公章)5-4 近一年财务状况报告、近半年内任意一个月的完税证明、近半年内任意一个月的依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件(须加盖本单位公章)55 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明(须加盖本单位公章)5-6 信用信息查询结果网页(信用中国网站和中国政府采购网)打印
15、件证明材料; 6 反商业贿赂承诺书(格式) 7 成交服务费承诺书(格式) 8 投标保证金缴纳票据凭证9 其他5.2被邀请谈判人应提供 柒仟伍佰元整 的谈判保证金,并作为其应答文件的一部分。递交时间:同投标截止时间。在谈判有效期内,被邀请谈判人出现下列任何一种情况时,谈判保证金将没收:(1)在谈判之日后到谈判有效期满前,被邀请谈判人撤回谈判报价; (2)被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的; (3)在收到成交通知后规定时间内,被邀请谈判人未能与买方签订合同; (4)收到谈判成交通知后规定时间内,被邀请谈判人未能开具可接受的履约保证金; (5)领取成交通知
16、书时未向采购代理机构支付谈判成交服务费.5。3 谈判成功后,采购代理机构按谈判须知前附表有关规定向成交方收取成交服务费用。成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构缴付成交服务费。5。4 谈判成交服务费以投标人须使用银行汇款或转帐支票方式支付。5。5 谈判保证金转账凭证附在应答文件内.6被邀请谈判人的应答文件内容填写说明6.1被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写,胶装成册。7被邀请谈判人的应答文件附件的编制及编目7.1被邀请谈判人的应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。7.2被邀请谈判人的应答文件附件可以包含以下内容:(1)
17、产品组成系统说明,产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本(2) 关键元部件明细表(包括制造厂名和国别)(3) 产品制造、安装、验收标准(4) 详细的交货清单(5) 特殊工具及备件清单(6) 被邀请谈判人推荐的供选择的配套货物表(7) 被邀请谈判人提出的合理化建议(如对谈判采购货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等)8被邀请谈判人的谈判报价8。1 所有货物均以人民币报价.被邀请谈判人的谈判报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。8。2被邀请谈判人要按谈判采购的货物数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署。报价应包括谈判货物包括
18、主机、附件、备品备件、专用工具等的出厂价(包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价),谈判货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用;谈判货物运至最终目的地的运输费和保险费用;谈判货物为进口设备还应包括进口环节税、增值税、其他税费等.8。3对于非标准货物,被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计)。8。4被邀请谈判人提供的货物为进口货物时,应提供进口完税证明,并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时,其应为已经进口的完税部件,并以人民币价计入总报价中。8。5被邀请谈判人的单价和总价有出入的,以单价为准;被邀请谈判人的谈判报价在合同执行
19、过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。8.6如遇本须知第7.2(7)条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。9应答文件有效期9。1 应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效,谈判有效期不满足要求的应答文件,将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。9。2 采购代理机构可根据实际情况,在原谈判有效期截止之前,要求被邀请谈判人同意延长应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件,且本须知中有关谈判保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。
20、被邀请谈判人也可以拒绝采购代理机构的这种要求,其谈判保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。10被邀请谈判人的应答文件的签署及规定10。1组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第5条中所规定)均应遵守第10条规定。10.2被邀请谈判人应填写全称,同时加盖印章。10.3被邀请谈判人的应答文件必须由法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。10。4被邀请谈判人的应答文件一式叁份。其中正本壹份,副本贰份、电子U盘壹份。如果正本与副本不一致,以正本为准。10.5被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本字样。副本可以用复印件,注明“副本”字样。10.6
21、被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。10.7被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。10.8被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时,以中文为准.三被邀请谈判人的应答文件的递交11被邀请谈判人的应答文件的递交11.1被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点.11.2采购代理机构推迟谈判时间时,将通过河南省公共资源交易中心网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知投标人,对
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