人资专员的工作总结.doc
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篇一:人资专员工作总结及工作计划 人资专员2012年工作总结 我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉在公司已近半年,在领导和其他同事的热心帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足,自入职以来我主要负责公司简单的人事,社保缴纳、劳动关系方面的工作。下面就我这半年以来工作,做出如下总结: 一、 上半年工作总结 (一) 工作回顾 公司现有人员状况:公司现有人员96人.其中集经营管理办公室10人,人资综合部3人;计划财务部4人;智能事业部10人,产品中心18人、销售中心10人,运营中心7人,运维中心9人,设备中心9人,研发中心11人,电子商务5人。 近年来随着公司的发展,新加入成员的增 多,公司人员结构年轻化的趋势日渐明显,为公司增添了许多朝气.但也给公司在管理方面提出了更高的要求,所以作为人资部门需要人性化的管理和创新的管理方法。 (二) 人事档案管理—-做好内部资料保管工作 根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下: 1、上半年我公司入职新员工 20 人,为新入职员及时办理相关入职手续并进行了oa功能及使用的讲解,帮助新员工尽快熟悉公司进入工作状态。 2、办理了 8 名员工的转正、薪酬调整手续及信息的录入,保障数据的准确无误。 3、办理离职人员的工资核算,收集反馈离职员工离职原因,做好离职前沟通和离职手续的及时完整办理避免公司任何法律风险。上半年共计离职员工 18 人 4、对员工档案进行整理,严格与各部门实际在职人员核对,建立和完善公司员工花名册。 5、收集整理员工资料,并归类存档备查。逐步使公司人资档案体系建立健全。 (三)劳动关系-—保障公司及个人的合法权益 根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,保障数据准确无误,具体工作汇总如下: 1、依据内蒙古人事社保局相关要求印制出《呼和浩特市劳动合同书》标准格式40份之多。2、及时所有转正员工办理劳动合同的签订、存档。 3、填写《呼和浩特市劳动合同书》、《用人单位用工备案花名册》《劳动合同签订、备案花名册》30多份,现已在劳动局备案劳动合同28份. 4、为离职员工办理解除劳动关系手续并报送劳动局。 5、办理公司员工劳动合同的年审工作。 (四) 社会保险管理: 1、根据人员变动信息,及时填报各类参保人员增减变动情况表,办理变更登记、帐户转移等手续,根据各人员增减变动情况,对公司的社保数据进行维护,保证数据更新及时、准确。 2、为海芯电子的18名员工办理停保手续,其中13名员工的社保关系已办理转入内蒙古润和信息技术有限公司. 3、润和公司由原来只有3名员工缴纳社保,现已增加至30名,其中从海芯电子转入13名,新参加社保人员有14名并已办理了入保的所有相关手续及资料准备. 4、为未到账社保书写《社保未到账证明》交于地税局并及时核查和督促. 5、2011年海芯电子和润和信息社保账已核对清楚并全部划完。 6、为一名员工办理了生育保险报销现已到账,清楚了关于社保报销流程、准备资料和报销计算方法. 7、2012年海芯电子和润和信息社保年审工作已全部完成,通过年审工作的完成我已清楚社保报盘的操作流程和功能,年审所需准备资料、办理流程。 8、每月10日前依据参保情况如实去赛罕地税局和毫沁营地税完成社保申报和缴纳。 9、每月15日前去社保局为离职员工办理停保手续、社保缴费核定、划账及对账。 10、每月5号前核对红海人力公司为我公司员工张鹏翔代缴费用单据(如:缴费基数、缴费金额和发票金额)并把核对准确无误的相关资料发于财务由财务10号前打款给代缴公司。 11、及时办理各类社会保险的报销和赔付工作,维护公司和员工的权益。 12、提供各类社会保险的相关资料,做好社会保障年审工作. 13、截止2012年7月31日参保员工共43人。 (五) 考勤管理—- 规范公司的考勤管理行为 1、请假条的审查并做好相关记录,统计月请假及年请假是否按公司制度执行有无超假,月底和报送部门的考勤进行核对。 2、统计每月员工未签到、签退的公文说明并记录。 3、 汇总各部门报送的考勤并审查有无错误,每月根据oa数据和公文考勤说明对每位员工每天考勤的核对、统计并报送全体员工的考勤次月5日之前报送上一个月的考勤表于财务部。(六) 其它工作 1. 协助人资经理处理日常人事招聘、培训、考核、入职、离职、转岗、升职等各项事务性工作。 2、完成上级领导交办的临时性工作。 二、 下半年工作安排: (一)充实工作方面的知识 1、做好日常工作的同时加强对人事工作的学习,如:招聘、面试、培训严格要求自己,希望每天都有进步。 2、加强对工作的严谨争取下半年工作中减少无必要的失误以致没有错误。 (一)积极组织形式多样的员工活动,营造积极向上的企业文化氛 围。 (二)与员工签劳动合同,办理社保关系,做 好员工关系管理,维护员工稳定。 (三)公司的组织架构图的更新设计 (四)积极参与公司为员工做的职业规划; (五)办理员工工伤的认定、理赔; (六)符合条件的停保人员办理失业登记; (七)充分学习公司的各相关制度、文件 (二)常态性学习: 1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。 2、对今后工作分析 ①针对工作中不足进行改进; ②在人力资源更加深入的学习; ③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路重新整理; 三、存在的不足及提升计划 经过半年的努力,我部门在公司领导的关怀下取得了很大的进步,同 时也存在着一些不足之处。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。 (一)制度化建设方面:人力资源部作为公司人力资本战略实施的第一部门,我部门在制度化建设方面 显得很不完善,表现为各项制度不完善, 尤其表现在一些制度过于空泛,实际操作效果不理想。对于各子公司的管 理规范不够健全。 (二)人员招聘方面:已经初步建立起来的招聘渠道主要包括社会招聘 会、校园招聘会、网络招聘等。 这些常规的招聘途径能够实现公司基本的 用人需求。但对于一些突发性的人员缺失和一些专业性强、综合素质要求 高的岗位,常规的招聘渠道往往无济于事,这一方面还需要进一步改善. (三)绩效考核方面:我们的绩效考评体系还尚未完善,考评工作还不 是很深入,上半年主要是按部门 评选的优秀员工。下一步的计划将是建立一个由高、中、基领导考评于员工综合考评相结合的考核评价体系.这一体系的逐步建立将会是考评工作得到彻底的转变。 (四)培训管理方面:培训工作由于刚刚起步,还没有形成一定的制度, 处于探索阶段。第一轮培训课 程已进行了一半,员工表现相对积极.只是 没有培训的相应规章制度, 《孙子兵法》有云“令之以文,齐之以武” 。有 关培训工作我们现在只做到到了“令之以文”而没有做到“齐之以武” 。 今后所要做的就是在培训制度方面的建设,努力做到培训与绩效考核挂钩,促使全体员工养成勤学上进的良好习惯. 四、总结 人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”.要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 人力资源部 2012—8—3篇二:公司人事专员个人工作总结 公司人事专员个人工作总结 我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了.时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结: 一、展馆相关事务(助理工作): 1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:— 礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍; 2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务; 3开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行; 3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。 二、人事专员工作: 一、拓展招聘渠道: 目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用; 2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本; 3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。 4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系. 三、招聘工作: 1发布招聘信息: 对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面.对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员. 2与用人部门进行沟通,了解招聘需求.根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。3建立有效的人才库 对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份. 4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的. 5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息.掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘. 工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧.目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。 计划采取如下措施改进工作: 1) 对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升; 2) 拓展招聘渠道,积极收集合适的简历; 3) 注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。 四、员工关系工作: 1从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。 2对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。 3与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。 五、行政事务 目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。 临时事务的处理,包括保安,保洁等, 个人能力分析: 优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验.反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。 提升措施: 1) 充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一; 2) 反省自己,针对工作中的不足进行改进; 3) 深入学习人力资源相关专业知识; 4) 针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;篇三:人事专员的年终总结 2013年年终总结 时光如梭,岁月如流,一转眼2013年已经过去,回顾过去的这一年,有成绩,也有不足.自2013年11月1日入职以来,在部门领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,再加上之前有过3年的人事工作经验,我很快熟悉并适应了人事专员这项工作,并且在工作当中我也本着谨慎、负责的态度,认真做好自己的每一项工作.另外,通过不断的学习,这一年,我自己的能力有了一个很好的提升。下面,我将自己2013年的工作分析总结如下,望领导予以指导批评. 一、对目前工作的认识与把握。 1. 截止2013年12月31日,公司共有在岗员工126人,其中包含5名见习期置业顾问.其中男性41人,女性85人;转正人员:85人.工作年限不满一年的员工占比重最大,人数为88人,占总人数70%;工作满一年不满两年人数为19人,占总人数15%;两年以上员工为19人,占总人数15%。 2.人员入、离职状况。 2013年11月—12月入、离职状况3、简历投递及入职比。 11月份一共投递简历202份,参加面试32人,入职11人,入职率5.4%; 12月份投递简历445份,参加面试99人,入职21人,入职率只有4。7%. 二、2013年工作的详细总结。 入职之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自2013年11月30日郑州办公室行政文员刘辛萍离职之后,我接手了郑州办公室的行政工作。由于,郑州办公司人员数量不多,所以,人事、行政工作做起来比较得心应手。下面我总结下我的具体工作。 (一) 人事工作. 1、招聘工作。11月份的招聘职位主要是销售经理、置业顾问。为完成任务,我加大了网络简历的搜寻量,并且和郑州各大高校联系,建立各高校招聘会信息表。12月份的招聘岗位主要是销售经理、置业顾问、项目经理等。我不仅继续加大网络简历的搜寻量,参加了2场的校园招聘,还尝试了到百脑汇挖掘优秀销售员的方法. 2、核算绩效工资。在初入职的时候我就认识到绩效核算工作需要非常谨慎,所以学习的比较认真,再加上有领导的及时指导和同事的积极配合,在2个月的绩效核算当中0失误. 3、郑州办公司同事的考勤管理.考勤工作是个细致的工作,在平时,我及时记录并监督同事们上、下班情况;对于请假,也确保同事们提前进行工作安排;保证每月按时提交考勤报表,并在提交之前认真逐人核对。 从12月份开始,我开始负责郑州办公室的行政工作。行政工作主要是日常工作,例如水电费的及时缴纳;暖气供应不足时,及时和热力公司联系解决;办公设备出现问题时及时联系维修;及时和物业对接等等事项。我在工作当中和相关的联系单位保持良好的关系,及时解决郑州办公室出现的问题,给同事们提供一个舒适的办公环境. 三、2014年工作需改进的方向。1、招聘效率提高. 在非招聘高峰期,要注重简历的搜索。招聘的工作目前已经不是简单的等待别人投递简历-通知面试的工作了。更重要的是要人事工作人员积极主动的搜集简历,和候选人员沟通,宣传本公司并最终招聘到合适的人才。2、多方面的深入学习并协助领导完善公司制度。 由于公司的人力资源管理部门成立时间并不久,所以也有很多的制度需要继续完善。人力资源管理是一个系统的管理过程,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,环环相扣,又相互促进.在新的一年,我会更加认真学习,希望能为公司制度的完善和公司的发展出一份力. 最后也三次给公司送去祝福,一祝福公司马年财运连连,二祝福公司马年喜气冲天,三祝福公司马年升势不减!- 配套讲稿:
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