礼品库管理制度.doc

礼品库管理制度
为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理,树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
一、 礼品的定义
本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
二、 礼品的采购
（一） 礼品的采购原则上由总经理安排特定人员根据公司对外业务交往需要及库存情况进行统一采购。
（二） 采购人员应本着“货比三家,质优价廉"的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
三、 礼品的入库保管
（一） 公司的礼品管理工作由综合部负责，并制定专人为保管人。
（二） 所购买礼品送到后,礼品保管人在入库前应按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量,确保无误.
（三） 礼品入库后由保管人应填写《礼品入库单》并报财务部。
（四） 礼品保管人每月月底要对礼品进行一次盘点，年底要进行一次全面盘点，做到账账相符、账实相符,并将盘点结果上报财务部。
（五） 礼品保管人应确保库存礼品摆放整洁，精心维护，防霉防盗，发现问题及时上报处理,避免损失.
四、 礼品的出库管理
（一） 公司礼品是公司的财产，代表公司利益，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生,视金额大小给予当事人经济或纪律处分。礼品保管人要本着对公司财产高度负责的精神要严格履行办理礼品出库手续.
（二） 公司礼品的领用须由经理授权并填写《礼品出库登记表》，注明日期、数量、经办人、出库人、领用人及用途。
（三） 领用人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回综合管理部，由礼品保管人重新进行登记.