人事行政部岗位职务说明书.doc

深圳市富源快威环保工程设备有限公司
文件编号：HF301
文件版本:A
人事行政部岗位职务说明书
拟制: 日期：
审核: 日期:
批准: 日期：
生效日期： 岗位职务描述
岗位目标：协调各部门之间合作愉快,希望能形成一个有团队精神的团队;努力健全公司各项规章制度；降低公司运作成本;运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效。
岗位名称:人事行政部主管 部门:人事行政部
岗位代码：AD01 日期： 2008-8—26
直接上级
营运总监
直接下级
行政助理
决策权限
对员工的奖惩,有按制度执行的建议权;对员工的费用报销，有审核权；对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。
监督权限
监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。
内部联系
公司各部门
外部联系
无
工作职责：
n 组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系,根据公司发展修订与完善公司人事管理制度运作流程；
n 拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作;
n 有效地组织公司绩效、薪酬管理,指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资,制订合理的员工晋升机制，激励员工发展;
n 组织公司培训;负责协调员工关系，处理员工投诉；
n 组织公司行政的后勤日常管理，合理组织公司活动；
n 负责对下属的监督、业务指导及考核工作;对本部门员工的任免、奖惩等事项的提出；
n 负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如：每月车费的复核每月月初做汇总表(工厂、深圳公司、香港公司）；应付未付表;应收未收总表每天日常支出单的复核及采购申请单的复核.放行条的批核、加班申请单的批核等。
n 完成上级交付的临时工作任务.
责任：
n 对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任;
n 对生产基地财务费用审核,负相应责任；
n 对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任；
n 对年度员工满意度，负一定责任.
素质要求：
n 教育水平：大专或以上文化程度,管理类相关专业毕业;
n 相关工作经验：三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。
技能技巧:
n 较强的沟通能力,有发现问题及解决问题能力,应变能力、创新精神、团队精神；
n 掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规;
n 熟悉人力资源最基本的工作技能;
n 熟练掌握最基本的财务知识.
个性品质：
n 敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。
岗位职务描述
岗位目标： 采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。
岗位名称：行政助理 部门: 行政部
岗位代码: AD02 日期： 2008-8-26
直接上级
人事行政部主管
直接下级
无
决策权限
有公司的物料采购及出货安排，有建议权;对员工的出差申请的处理，有建议权.
监督权限
监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。
内部联系
公司各部门
外部联系
客户、供应商
工作职责:
n 跟据客户订单，安排仓库出货；
n 跟据订单,申购物料并进行采购物料的跟进；
n 管理生产基地日常备用金；
n 编制每月日常收支表；
n 协助出差人员的填写加班申请并审核;
n 员工考勤、员工上班时间的核算；
n 协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点；
n 完成上级交付的临时工作任务。
责任：
n 对客户的交期，负一定的责任；
n 对日常备用金的安全管理,负直接责任；
n 对采购物料的入库时间，负一定的责任。
素质要求:
n 教育水平：中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；
n 相关工作经验:二年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧：
n 较强的沟通能力，具有团队精神;
n 掌握常规办公软件及基本的网络知识,熟悉公司运作流程；
n 熟练掌握最基本的财务知识;掌握采购流程.
个性品质：
n 敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。
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