行政部岗位职责-(2).doc
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行政部岗位职责 1.岗位名称:行政主管 直接上级:副总经理 直接下属:行政助理、行政后勤 工作职责:公司日常行政事务工作 1。1行政工作内容 1.1。1在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作; 1。1.2落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 1。1.3组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 1.1.4组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 1。1.5负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况; 1.1。6负责监督、管理公司印章的使用; 1。1。7参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论; 1。1.8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作; 1.1。9负责公司日常法务工作; 1。1.10负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作; 1。1.11负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 1。1.12根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络; 1。1。13负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价; 2。管理责任: 1.2。1 负责召集本部门的有关工作会议; 1.2。2 定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告; 1。2.3 参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议; 1。2。4 对其分管的工作全面负责. 2。岗位名称:行政助理 直接上级:行政主管 直接下属:无 2。1工作职责 配合行政主管做好日常行政工作. 2。2行政工作内容 2。2.1负责前台话务、接待工作; 2.2。2负责文件、报刊、杂志等的收发管理; 2。2.3负责办公用品的登记、采购、发放管理; 2.2.4负责公司图书、资料、合同等文档的管理; 2.2。5负责制作及复印以公司名义对外发布的文档; 2。2。6负责考勤统计工作; 2.2。7负责协助新员工办理入职手续; 2.2.8定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告; 2.2.9根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录; 2.2。10负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美; 2.2。11负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务. 2。2.12做好公司临时分派的其它工作。 3。岗位名称:行政后勤 直接上级:行政主管 直接下属:无 工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运 1、确保公司领导正常用车; 2、负责车辆的日常保养检查工作; 3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规; 4、节约油耗,降低车辆维修保养成本; 5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派; 6、精心维护车辆,做到车内良好整洁; 7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位; 8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作; 9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件; 10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件; 11、做好公司临时分派的其它工作。- 配套讲稿:
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