浅谈企业行政管理.doc

浅谈企业行政管理
目 录
摘要 1
前言 1
一、企业行政管理内容 1
二、加强企业行政管理的重要性 1
三、企业行政管理的特点 2
四、现代企业行政管理存在的问题 2
（一）管理制度不健全 2
（二）行政组织机构设置比例失调 3
（三）企业行政人员素质不高 3
（四)行政管理脱离时代 3
五、提高行政管理效率的措施 3
（一)创新企业行政管理意识 3
（二）提高企业行政管理人员的素质 4
（三）建立企业激励机制 4
（四）行政管理要与时俱进 4
结论 5
参考文献 6
浅谈企业行政管理
摘要
要管理好企业，就必须改进现有的行政管理，以适应企业制度和市场经济的转变，对经济的快速发展和增强企业活力有着非常重要的作用。因此，要充分认识行政工作,明确企业管理工作内容，明确行政工作方向，进一步深化企业管理改革步伐，为企业行政工作顺利发展奠定重要基础.因此，本文在分析了行政管理相关理论的基础上，提出一些提高企业行政管理效率的建议措施。
关键词：企业;行政管理;问题;措施
前言
随着经济的不断发展，竞争的加剧，加强企业行政管理越来越受到重视,企业行政管理改革逐渐引起了众多企业家的关注。企业管理的效率是根据企业行政管理有关规定衡量行政部门及其工作人员行政职能有效性的重要标准,具体体现在企业行政管理部门和行政管理人员的具体行政活动中。要想在现有的企业经营水平上发展,就必须提高行政管理的效率。企业管理作为企业管理的核心组成部分,在企业的稳定发展中发挥着不可或缺的作用。在当前企业发展的过程中，许多企业已经充分意识到加强企业管理的必要性和紧迫性,但是，由于在现代企业行政管理的历史和现实的原因，还存在着一系列诸如效率低、工作方式单一的问题，这直接导致了与中国的经济开发企业发展之间的矛盾日益突出。与世界先进企业的行政管理相比，我国还存在许多问题需要解决。本文将对以上问题进行分析.
　　一、企业行政管理内容
　　企业管理是企业参与大规模社会生产和市场竞争的客观要求。在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工越来越专业化，这就要求生产过程的各个方面尽可能的协调一致。为了有效组织企业的生产经营，必须有一定的权力和服从机制——行政管理,否则目标企业的生产经营可能是由于缺乏组织而无法实现的。利用企业的经理或厂长为首的行政手段,行政管理系统，对各部门和企业的方方面面，一个有机的整体健康运行，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动的重要保证，是顺利实现企业生存和发展的目 标.
企业行政管理是人们生产活动的内在要求,也是提高企业竞争力的重要方面。一方面，为了保证生产活动的顺利进行，保证生产经营目标的顺利实现,企业必须有一个权威部门负责各部门和生产环节的紧密组织。另一方面,企业的行政监督在一定程度上,比如生产活动，它可以针对发展中存在的问题采取有针对性的措施，以提高生产效率，增强企业的竞争力。
二、加强企业行政管理的重要性
在企业经营中，通过不断深化企业管理，可以协调人力物力财力资源关系，确保企业资源优化配置，不断提高企业发展能力,提高企业综合竞争力;企业管理可以提高员工的生产能力。通过企业管理，不断优化员工的工作环境和生活环境，在很大程度上调动企业员工的积极性和创造力，不断提高生产经营效率;再次加强企业管理，确保企业有序发展。在企业运作中，企业行政部门要通过各种途径积极引导各部门之间的沟通，协调各企业之间的关系，解决企业面临的思想实际困难和企业经营的困境,确保企业的有序发展。
三、企业行政管理的特点
　　1、企业行政管理服务经济效益。如果企业行政管理不能使物质和财力、人力、技术等有效、合理的发挥自己的作用,很难使员工有一个积极的、主动的、创造性精神，所以很容易让企业动荡，发展不是很好,所以提高企业经济效率不稳定.简单地说，企业的行政管理就是要实现企业的整体战略部署服务，即依靠企业在社会上提供的商品和服务，实现经济效益的不断提高。
　 2、企业管理的重点内容和实质。通常，行政需要依靠公司的发展来决定，而一些文字、图标、连接系统和程序要随时更新，改变过去纷繁复杂的各种中介环节,行政部门可以节省时间、金钱和精力。
　 3、企业管理应注重实效。通过判断企业的经济效益，不能直接反映企业的行政行为。也就是说，行政行为不能太直接过分。然而，企业行政管理的过程是受企业经济效益的影响。在企业的行政管理中，也强调企业资源和潜在资源的开发和利用，使员工更加积极，让企业获得更好的经济效益，从而使企业更加蓬勃发展.
　 4、企业行政管理对企业“前端”服务的意味更为明显。企业行政部门及其在企业中的人员较为“低调”，执行部门对技术，业务等一线部门服务的关系一般较为明确.因此，行政人员有效的提出了新的要求：公司治理的前提是确保企业经济利益最大化,不能死板守旧的管理; 放弃那些不健康的态度，形式主义，使每一个管理层都能实打实的落实,发挥作用； 坚持良好文化节俭，防止浪费浪费； 以聪明，灵活的要求为公司作出战略调整，坚持以公司最高利益为原则，消除老思想,老行为。
四、现代企业行政管理存在的问题
　 (一)管理制度不健全
　　由于传统计划经济的影响，企业行政部门的工作主要是企业办公室管理,文件管理等事项.这显然是为了与行政机关的行政管理结合起来，严重限制了企业行政部门的职能,不能把重点放在企业技术创新和行政人员的升级上。就是因为企业的行政部门把自己的工作放在了具体的事务上,导致了企业行政管理体制的缺乏，不能为企业带来良好的经济效益。
　 (二）行政组织机构设置比例失调
　　现有的企业行政组织比例,指挥，执行机构过大,行政管理重点也更集中在企业行政活动的具体事务中，如办公室管理，文件管理,一般杂务管理，缺乏科学和必要的创新措施。
　 （三）企业行政人员素质不高
由于缺乏人员制度，如招聘、培训、考核、奖惩、升降等，没有明确的竞争激励机制。一些思想政治素质不太高的行政人员，整体素质不高,能力不强，没有责任感和积极性，全局性的管理思想,管理上往往脱离了各部门的实际，对于整个企业的协调困难，不能起到行政管理的作用,直接影响到行政效率的提高。
（四)行政管理脱离时代
虽然计划经济有一定的优势，但也存在一些不足，影响了一些企业不合时宜，为首的这一思想，虽然改革已经进行了多年，但在惯性思维的影响，导致一些企业在管理过程中，仍然存在着计划经济的坏习惯时代的老风格，适用于党政机关的管理模式，使企业从实际的计划,不能满足企业的管理需求特点，都属于形式主义，在这种管理,很容易造成巨大的浪费企业的资源，包括人力，伴侣的物质和财政资源，等等。但不能合理地调节经济主体之间的经济利益关系，官僚,有时过于苛刻，容易导致电力不足的不近人情，员工士气低落，缺乏活力，在这样的环境中，员工的工作效率是不能令人满意的。
五、提高行政管理效率的措施
　 (一）深化企业行政管理意识
　　加强对企业负责人的认识。行政管理作为企业管理的重要组成部分，在企业的长远发展中具有不可替代的作用。企业负责人应从企业实际发展出发，在企业战略制定过程中充分考虑企业管理,确保企业管理顺利发展;加强行政人员的企业意识。在企业管理中，加强员工的行政意识，为行政工作的顺利开展打下重要的基础，提高企业管理人员的素质。提高员工综合素质是改善企业管理体制改革的重要手段。每一个管理人员都必须努力提高自身素质，只有这样才能保证企业的稳定运行。
　 （二）提高企业行政管理人员的素质
一个人自身的素质就确定了这个人的工作态度,优质的人才,就会有很强的责任感，在工作上有良好的工作态度。企业行政部门是一个服务部门，人员自身素质直接影响企业管理的有效性,这需要具备高素质，良好的员工精神。服务是行政管理存在的意义，只有行政部门等部门密切合作,才能制定适合企业发展规章，制度，正确发布企业发展规划和信息，这也需要具有强烈责任意识的人员.优秀的企业管理人才，是企业行政部门良性发展的需要。作为企业行政管理在企业中的特殊地位，关系着企业的发展,挖掘和积累优秀人才是企业行政部门的关键。
（三）建立企业激励机制
建立现代企业激励机制是企业有效管理的重要内容，加强企业各部门实施过程和人员的控制工作，是企业行政管理的重要组成部分。然而，企业行政管理的优化在很大程度上取决于员工能否积极有效地落实工作，所以人才的管理是现代企业行政管理的核心，企业要建立正确的指导,准确的评估和适当的激励措施结合激励机制，要充分调动员工的积极性、主动性和创造性,将行政命令转化为员工的自觉行动，从而实现对员工的有效管理。
(四）行政管理要与时俱进
企业在进行行政管理工作时，要杜绝党政机关实行行政管理模式，企业管理模式是指国内和国外先进的行政管理，并根据企业自身特点和实际需要,保证企业的管理模式来满足业务需求和特点；在保证企业与时俱进的管理模式，另一方面。坚决杜绝形式主义、面对项目和官僚主义,以包容、耐心、友好的态度对待部门员工，协调部门之间的关系,营造和谐的企业工作氛围。
6

结语
现代企业离不开行政管理的准确运用，加快企业行政管理改革是企业实现全球经营目标的重要保证,也对国民经济发展的重要作用。行政管理水平决定着企业的长远发展.为此，企业应充分认识行政工作的重要性，明确企业在不同发展阶段的要求。总之，企业行政管理是现代企业参与社会生产和市场竞争的客观要求。现代市场经济体制的运行促进了企业行政管理的多元化发展。在新的形势下，建立和完善现代企业行政管理是一个系统工程,也应积极寻找提高行政管理水平和工作效率的有效途径，充分发挥行政人员的潜力，以确保企业各项生产工作有序进行。
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