综合办公部门职责和岗位设置1.doc
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1、办公室职责和岗位设置一、部门职责1)负责理事会日常工作;2)负责起草联社战略发展规划与年度工作计划;3)负责组织通讯报道、信息调研、网站维护和信息的收集、整理、报送及利用;编印内部刊物,征订分发报刊;4)负责起草工作总结、报告和重要文电及其他综合性文件;5)负责内部文件的核稿、排版、用印、登记、印发和外来文件的签收、登记、审核、传阅、拟办、保管和清退;6)负责机要文件及安全保密管理和有关公章、名章的制发、用印、保管;7)负责联社档案的归口管理和文书档案的收集、整理、立卷、归档、检索及利用;保管重要合同、协议的正本和相关证照;8)负责组织协调联社日常办公秩序,协调部门之间及上下沟通事项,协助联社
2、领导协调工作;9)负责党委、理事会、联社务会议、主任办公会议的重要部署、重大决策和联社领导重要指示、批示及交办工作的催办、督促、落实反馈;10)负责组织策划并落实重大活动方案,协调处理突发事件;11)负责联社公共关系建设,沟通和联系政府、媒体、社区及相关单位;12)负责联社舆情管理,制定声誉风险应急预案;披露联社重大事项及相关信息;13)负责会议组织、接待联络和其他联社行政后勤事务,协调分支机构重大活动及重要会议;14)负责联社办公楼、食堂、宿舍、车辆和办公用品的管理;15)负责办公用品、设备、耗材和基建装修工程的集中采购、招投标以及实物资产的盘查与管理;16)负责办公设备及软件的使用培训、安
3、装维护和日常运联社管理;17)负责联社品牌形象规划与建设、服务环境设计;18)负责组织实施文明服务规范,推进效能建设。二、岗位设置综合办公部门设置主任岗、文秘岗、机要岗、宣传信息岗、督查督办岗、后勤服务岗等六个岗位。三、岗位职责1、主任岗岗位职责1)根据联社发展战略,制定本部门中长期发展规划;依据联社年度工作计划,制定本部门年度工作计划;2)全面负责本部门的各项管理工作,统筹协调各种资源,合理分派工作任务,及时督促、指导和检查下属员工开展工作,确保本部门按计划完成各项工作任务;3)对下属员工开展各种定期或不定期的专业技术和能力素质培训活动,不断提高本部门员工的职业素养;4)认真考察每个下属员工
4、的工作能力及成效,严格按考核规定公平合理地给出绩效评定,并根据情况及时向人力资源部门作出人员调配、奖惩等管理意见,有效激励本部门员工的工作积极性和主动性;5)组织修订和完善本部门的岗位设置、工作职责、工作权限和绩效考核制度,建立健全本部门管理制度,确保有序开展各项工作;6)负责公务车和驾驶员日常管理,确保联社车安全;7)组织公务接待活动,审核费用开支,确保接待工作顺利开展;8)加强办公自动化系统建设,提高机关运作效能;9)筹备联社各类重大会议,做好会议的组织与协调工作,按时准备好会议所需资料,保证各类会议的顺利召开;10)协助联社股东大会、理事会、监事会、高管层、党委会开展日常工作;11)负责
5、联社重要的综合性文件、报告的起草、审核工作;12)负责组织、指导联社调研工作;13)监督上级和联社领导的指示、决议、交办事项以及重要文件督办情况,并及时向董事长或分管领导汇报;14)检查监督保密事项和文件的办理情况,防止失密、泄密及窃密;15)规范联社档案集中管理及联社政印章、党委印章、电子印章的日常管理;16)根据联社领导指示,联系办理一切对外公共关系维护工作;17)做好对外信息宣传与交流,组织制定声誉风险应急预案,妥善处理各类舆情;18)接收突发事件预警报告和事件报告,组织开展媒体攻关,汇总上报突发事件处置结果;19)加强联社网站建设,提高联社社会知名度和美誉度;20)应用和维护省联社视觉
6、识别系统,确保对外形象传输的一致性;21)制订联社网点建设的具体方案,全面负责监督、指导工程审批、招标和施工;22)监督指导机构设立、变更、迁址的报审手续;23)负责金融许可证、营业执照及其他证照的办理、年检、使用与管理工作;24)制定全辖办公用品、印刷品、大宗物品采购计划,落实有关采购项目,及时收集、整理和分析物资采购市场联社情,准确掌握物资价格,为联社能购置物美价廉的物资做好采购准备;25)组织开展固定资产清查,审核联社固定资产维修、报废事宜;26)组织开展联社基建与装修项目可联社性研究,组织编制招标文件,与中标人签订项目合同;27)落实和完成领导交办的其他工作。2、文秘岗岗位职责1)负责
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