工作群管理制度.doc

微信群管理制度一、 总则 目的:更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，特制定本管理制度。适用范围：本制度适用于为公司所建立的微信群。二、 微信群组织 公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权后由信息技术部专人负责建立和管理:1)员工群：由公司全体员工组成2）部门群:由该部门员工组成3） 管理群：由公司相应管理人员组成4） 专项群：对某一事项专项建立 所有成员一律实名制（部门+姓名）.具体操作方法：进入微信群后，点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。 三、 微信群内容1）发布正面、积极的内容.2）树立正确的工作方向和目标，分享好的经验,让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向.3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。4）严格保守公司、部门机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告.5）严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现给予严重警告.四、微信群管理要求1)群中只用于公务，不得作其他私密交流。2)领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。 3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同，不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。5） 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。6） 对于新增群成员，必须有群主统一邀请；群内人员做到及时更新本制度自发布之日起执行。 浙江保易通汽车保险销售有限公司 信息技术部 2018年4月19日