业务部组织架构及岗位职责.docx

业务部架构设置图
业务部经理1人

业务助理1人
库管员2人

采购主管1人
营销主管1人主管

物流组4人

岗位
业务经理
营销主管
采购主管
业务助理
仓库
物流组
合计
编制
1
1
1
1
2
4
10
现有
1
1
1
1
2
0
6
缺员
0
0
0
0
0
4
4
目前需10人可满足工作需要，根据业务发展由业务部及人力资源部做修改。
业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人,崔世强；采购主管1人,王云刚；业务助理1人,张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员4人,暂缺.
缺员4人.
部门
业务部
职位
营销主管
下属人数
7
任职人
崔世强
直接主管
业务部经理
行政权限

任职条件
本科以上学历，具有一定工作经验,具有高度责任感和良好的团队合作精神，亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强，为人干练、踏实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。
沟通关系
公司客户及公司内部各部门。保持同客户的联系，及时沟通安排生产任务，产品出货及发票开具.
职位设置目的
根据公司制定的营销规划,负责一定区域营销工作的战略规划制定和落实，负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控，全面提升公司市场形象.
工作内容和职责
1．组织订制销售程序、销售监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；
2．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
3．负责申报订单的评审程序及生产计划；
4．监控跟踪生产计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报或与客户沟通；
5．负责对所销售的产品物流的跟踪管理工作，确保及时到位;
6．负责销售合同的审查工作；
7．收集已销售产品的性能、质量信息，以及客户的反馈意见，以图改进；
8．组织对物流公司信息的收集和分析工作；
9．按照组织的要求，拜访和管理客户;
10．发展、选择和处理客户关系,如价格谈判、销售环境、产品售后等；
11．改进销售的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少成品库存的单位保存时间和额外成本的发生，以达到存货周转的目标.
晋升空间
业务部经理
可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
采购主管
下属人数
7
任职人
王云刚
直接主管
业务部经理
行政权限

任职条件
专科以上学历，具有相关采购专业理论知识、招标采购规定，熟悉财经法律法规和制度;有高度责任感和良好的团队合作精神,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强,为人干练、踏实。有采购岗位工作及管理经验者优先。
沟通关系
供应商及公司内部各部门，保证生产及办公供应，安排付款及发票索取。
职位设置目的
根据企业目标、公司战略和组织能力建设要求，通过对供应商的开发、管理和激励,建立和健全高质量、可靠、完整的采购体系，树立诚信、清廉、理性的采购品牌，优化采购成本，不断提高采购竞争力。
工作内容和职责
1．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行;
2．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
3．负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
4．监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整，并及时上报；
5．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；
6．负责应付款的审查工作；
7．收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进;
8．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术；
9．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商;
10．发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
11．对所选样的规格、质量全权负责；
12．改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标.
晋升空间
业务部经理
可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
业务助理
下属人数
无
任职人
张玉萌
直接主管
营销/采购主管
行政权限

任职条件
大学本科以上学历，英语具有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强,逻辑清晰,有较强的文字语言组织能力，具有良好的文笔表达水平，电脑操作熟练，性格开朗,善于社交，与人沟通能力强。具有其他外语能力或有相关工作经验者优先。
沟通关系
辅助主管联系沟通供应商,客户及公司内部各部门。
职位设置目的
负责公司文字及口语翻译，外贸业务跟单,销售采购合同管理归类以及数据报表。
工作内容和职责
1． 接待来访客户及综合协调日常行政事务；
2． 协助部门领导与外国客户语言沟通或信息往来的翻译工作;
3． 整理公司销售、采购订单,合同的执行并归档管理；
4． 协助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据；
5． 进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
6． 依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
7． 协助部门领导跟踪外国客户并保持联系；
8． 协助做好售后服务工作；
9． 协助采购主管整理、统计采购明细，及时核对出入库信息并进行数据汇总；
10． 对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册;
11． 与客户及供货商往来账核对等账目处理.
晋升空间
营销主管/采购主管、业务部经理
可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
库管人员
下属人数
无
任职人
杨丽霞
张彤珍
直接主管
营销/采购主管
行政权限

任职条件
具有大专或大专以上学历。吃苦耐劳、责任心强、具有较强的沟通、协调能力，执行力强； 熟悉电脑办公软件操作,物流管理或财务管理等专业者,或具有相关工作经验者优先。
沟通关系
与品质部做好入库材料的检验入库;与生产及各部门做好各种货物的领用出库;在月末向财务汇报出库情况；月末配合各部门核对发出货物；与办公室做好劳保办公用品的清点计算。
职位设置目的
负责仓库原材料、成品的管理及账务管理。
工作内容和职责
1．仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账.
2．原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账；产成品应按照类型及规格型号设立明细账；
3．财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4．必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
5．做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映，以便及时调整.
6．仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7．各种物料码放、搬运整齐有序。
8．采购员必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。
9．仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作。
10．必须正确及时报送规定的各类报表.每月25 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
11．库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
晋升空间

可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
物流部
下属人数
无
任职人
无
直接主管
营销/采购主管
行政权限

任职条件
具有中专或中专以上学历，男，为人真诚、吃苦耐劳、踏实干练、执行能力强。可熟练驾驶液压叉车等装卸工具设备者优先.
沟通关系
与品质部沟通确认打包质量要求，与部门内领导确认货物装卸具体时间和数量，与仓库确认原材料及成品的库存数量和盘点时间.
职位设置目的
负责公司内原材料及成品装卸,以及协助仓库进行日常清点整理。
工作内容和职责
1.按照作业指导书或订单要求对成品进行整理、打包工作；
2。对原材料采购入库及成品销售出库进行相关装卸工作;
3。负责协助仓库管理人员进行仓库整理、清点、运输工作。
晋升空间

可转入此职务岗位