行政人事部管理制度.docx

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行政人事部管理制度
第一章　　　总　　则
第一条　为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率，特制定本规定。
第二条　本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用合肥汇邦网络科技有限公司全体员工。
第二章　　 会议管理
第四条　公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成.　　
第五条　每月初和每月末为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策.会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况召开一至两次）
第六条　公司不定期召开专题会议。
第七条　公司每周六下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
第八条　公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第九条　公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》.
会议纪要的形成与签发：
①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作.
③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。
第十条　会议纪律　
1．参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。
2．参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开.
3．参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
5．参会人员应坐姿端正，禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
6．会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。
7．参会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰，扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
8．参会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵.
第三章　　　保密制度
第十一条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏.
第十二条 公司机密包括下列事项：
1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策.
2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料.
第十三条　严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）.
第十四条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。
第十五条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第十六条　对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准.
第十七条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理.
第十八条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密.
第十九条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。
第四章　　办公及劳保用品的管理
第二十条　办公及劳保用品的购发
1．公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约,杜绝浪费，努力降低消耗。
2．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划 地分发给各部门并办理好出库手续及记录.
3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续.出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5. 劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
第二十一条　公文打印、复印及传真管理
1．企业公文的打印文件由行政人事部负责。
2．各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字.
3．各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。
4．各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。
5．需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
第五章　　　行为规范管理
第二十二条　员工行为规范
1．员工上班必须佩带工作牌；屡教不听者罚10至50元不等。
2．保持办公环境整洁。员工值日每天应提前20分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁；员工值日当天未搞干净屡教不听者视情节严重罚50至100元不等.
3．工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸.工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
4．中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
5．严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通.
6、上班时间睡觉、串岗、玩游戏者，罚款50元。
7、上班时间浏览与工作无关的网页、书籍、报刊、杂志，罚款50元。
第六章　　　人事管理
第二十三条 考勤制度
1．企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡签到，任何人不许代理他人或让他人代理，违反此规定者均按打卡管理规定执行.行政人事部凭信息打卡签到作为考勤的基本依据.
2．所有员工须到公司打卡签到报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡签到时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。
3．员工正常工作时间为上午8：30分至12:00分，下午13:00分至17：30分;因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知.
4．工作时间开始一分钟（含一分钟)以上到岗者，计为迟到。提前一分钟（含一分钟）以上下班者按早退处理。无故提前十五分钟（含十五分钟)上下班者按旷工处理。
5．员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月全勤奖金。
6．员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。
第二十四条 休假的规定
1．正常情况下员工每周休息一天。
2．婚假：员工本人结婚凭结婚证可带薪休假三天。
3．丧假:员工的直系亲属死亡时，经批准可带薪休假一天。
4．产假:正常产假可休假九十天,产假期间享受基本工资，如有特殊情况报请行政人事部另行批复。
5. 事假：因私事需办理，可请事假，应填写《请假单》，由总经办批准后方能请假，半天之内事假不扣除基本工资,无全勤奖；半天以上事假扣除基本工资加全勤奖；
6。 病假：因病须治疗或修养者可请病假,应填写《请假单》，由总经办批准后方能休假，销假同时需提供医院证明；病假半天以上一天以内按当天工资的30%扣缴，一天以上六个月以内按当天工资的40％扣缴。
7．其它法定假日公司将根据国家规定执行。
第二十五条 请假规定
1．员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于销假当日按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。
2．员工请假一天，由部门经理批准.
员工请假二天以内（含二天)由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。
员工请假三天以上，报总经理批准.
3．请假批准后，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。
4．除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资.
第七章　　　后勤保障管理
第二十六条 保洁值日生管理规定
1．值日生每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅（微波炉、饮水机、窗台、长椅、茶几、文件柜、门）、网络事业部（空调、大理石台面）、楼梯(楼梯阶梯、楼梯扶手）、会议室（会议桌、会议椅、柜子)、综合部（文件柜、空调、扶手、大理石台面）及领导办公室的环境卫生，个人办公桌由个人自行维护卫生以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。
2．保证洗手间内洗手台、马桶、墙面、抹布整体干净、整洁无异味,定期进行消毒.
3．坚持每日清扫，要求地面清洁,死角的清扫，地面先扫一遍，再拖一边,门、窗、桌、椅表面干净无明显灰尘，电脑及所有线路、器械等无灰尘、所有物品摆放整齐。
4．垃圾：当日垃圾及时清理，禁止出现过夜垃圾;
5．安全：下班时关好门、窗，切断空调、电脑等电源。
6．做到节约用水，用电。
7．特殊情况处理：因出差或其他不可抗拒原因，无法在值日当天履行值日义务时，可及时提前调配更换值日人员，以免出现值日空缺。
第八章　　　附　则
第二十七条　 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政人事部将会补发相应的制度及规定。
第二十八条　本制度最终解释权归行政人事部。
第二十九条　本制度自发布之日起生效。
合肥汇邦网络科技有限公司
2011年8月25日