仓库管理规则.docx

仓库管理规则1、目的为促进公司仓库管理的规范化，保证财产物资安全及账物相符，根据公司管理和财务管理的一般要求,结合公司及工厂具体情况，特制定本规则。2、适应范围 适用于仓库全体员工。3、材料库工作流程标准3。1物料出/入库流程标准流程工作执行标准备注入库管理1、物料采购验收入库：采购验收、采购人员、库管人员负责物料验收，确保实际到货物料与采购申请单一致，办理签收入库；制单员办理仓库系统入库手续，打印入库单，确保入库物料正确无误并要求采购人员/供应商、采购验收、制单员签字确认，并要求相关人员留存单据，保存完好，不得丢失；并协助采购人员在入库单上备注物料货款结算情况;2、供应商退、换、返修物料到货的，一律按照物料采购验收入库手续办理；3、生产退料入库:采购验收、库管人员负责退料物料验收，并就退料原因等进行审核，办理签收入库；制单员一律按照采购物料入库手续办理仓库系统入库手续,并必须备注退料原因； 4、所有来货物料必须当天清点验收,当天完成入库；否则，给予所有相关人员每人每次罚款50元;5、物料验收完成，按照仓库物料摆放要求，完成物料分区存放，保证物料摆放整齐;1、主管、厂长全面负责监督检查物料入库工作情况;2、财务部负责仓库入库系统录入信息准确率检查；3、生产退料入库，应依据退料原因给予办理:机加工件的，应依据具体情况,查明退料原因，若是供应商的问题，由采购人员同供应商协商沟通办理退、换、返修;若是非供应商原因的应给予查明报废原因及责任人，由相关责任人承担损失；标准配件的,如是产品质量问题，由采购人员同供应商沟通办理退、换货；若是生产人员操作不当导致的，给予操作人员相应处罚，办理退货入库报废手续，换领新的物料，并对本生产操作人员给予操作规范培训；在库日常管理1、负责仓库物料的日常管理工作，对在库物料产品的质量和数量负责;2、贯彻工厂“8S”管理工作，实行定点、定位存放，各种物料均有明显的标志;3、物料分类存放，摆放整齐有序，并配备物料标识，保证正确无误并置于明显位置，易于识别,牢固可靠、清洁、整齐、有序；物料无标识或标识错误的，给予每类物料罚款50元；4、确保物料安全，定期自行对物料进行盘点，保证账、物、卡相符，发现问题及时查明原因，并采取补救措施；5、退货入库的物料，应随时整理，单独摆放：需退回供应商的物料，集中归类摆放,并标注退换原因,供应商名称；无法再次使用的待报废的物料,单独存放并备注物料名称、数量，待公司统一处理；可再正常使用的物料，应清洁后，保证物料干净整洁,放入正常物料区；6、按照仓库管理要求做好仓库防火、防水、防潮、防盗工作,避免物料存储损失;7、协助配合财务部进行盘点工作；做好库存量统计工作，配合采购人员把控物料库存，为采购人员采购工作提供库存数据支持；1、仓库主管、厂长及其他上级领导,负责仓储日常管理的审查工作；2、财务部定期主导仓库盘点工作；出库管理1、退、换、返修物料（供应商)出库：库管人员、验收人员、采购人员，同供应商交接退、换、返修物料，注明退、换、返修原因，办理出库手续；2、生产物料领用出库：库管人员、验收人员，凭借全部相关责任人审核签字后的生产物料领用单,办理出库手续；3、售后或其他人员物料领用出库：库管人员、验收人员,凭借全部相关责任人审核签字后的配件申请领用单办理出库手续;4、所有出库物料，制单员一律按照要求办理仓库系统出库手续，打印出库单，所有相关人员必须签字确认物料出库单,打印正确无误且留存出库单据完好，不得丢失；否则给予每人每单罚款20元，并必须确认补签字；5、劳保用品的领用发放:劳保用品核发人员，严格按照劳保用品发放管理规定执行，任何人不得出现多领、多发放；7、所有从仓库出去的物料，一律按照手续办理出库：库管人员依据出库手续,如实办理拣料、备货，并要求领料人员核对领用物料正确无误；8、对于无领料或出库手续的，出库人员有权拒绝办理出库并视具体情况上报主管处理;1、配件申请领用单审核标准:必须有销售经理或财务签字，代理商的加盖代理商公司公章，方可办理出库其他人员签字无效；配件申请领用单；必须填写详细、清楚，内容模糊不清晰的,不予办理出库;综述1、所有出/入库物料必须打印出/入库单据，不得手写、涂改；相关人员必须确认出/入库打印单据正确无误，并留存单据完好；2、所有出/入库的打印单据，主管对其正确性负有审核确认的责任，如单据错误审核通过的,给予审核人员每单罚款10元,给予制单员每单罚款20元； 3、建立物料出入库台账；3.2非仓库人员,有关材料库工作标准流程工作执行标准备注出入库登记1、所有非仓库人员出入仓库，必须经仓库当值人员同意后方可出入,并须做出入库人员登记；否则一经发现每人每次给予罚款50元;2、仓库人员，当值期间对出入库人员登记负有审核确认责任，严格控制非仓库人员随意出入仓库;所有仓库人员,对非仓库人员出入仓库负有监督责任;如经发现仓库人员出现渎职的，给予每人每次罚款20元；综述严禁一切任何人私自领用物料；一经发现，给予每人每次50元以上罚款，具体罚款金额视私自领用物料涉及金额而定；情节严重者，公司将依法追究法律责任；私自领用指：无任何领用手续或未经仓库人员同意及授意而发生的领料；4、成品库工作流程标准流程工作执行标准备注入库管理 1、生产成品入库：库管人员依据质检人员出具的成品质量合格验收报告，办理签收入库;2、外协设备验收入库：采购人员、入库人员、成品设备验收人员负责外协设备验收，确保外协设备的规格型号、数量、外观及包装情况等与采购申请一致，保证设备质量合格，办理签收入库；3、客户或展会成品设备退货验收入库:销售人员、展会负责人、入库人员、成品设备验收人员,负责成品设备验收，确保成品设备的规格型号、数量、包装情况等与订单发货验收配置单及展会成品发货配置单核对，保证设备质量合格,办理签收入库；4、制单员依据成品设备验收,办理仓库系统入库手续打印入库单，确保入库产品名称、规格型号、数量等正确无误,所有相关人员必须签字确认入库单打印正确无误且留存入库单据完好，不得丢失；否则给予每人每单罚款20元，并必须确认补签字;5、所有成品设备，当天必须清点验收完成入库；按照仓库成品摆放要求，完成设备存放，保证设备摆放整齐；1、仓库主管、厂长及其他上级领导，全面负责监督检查设备成品入库工作情况;2、财务部负责入库系统准确率检查；在库日常管理1、负责仓库成品设备的日常管理工作,对在库产品的质量和数量负责;2、贯彻工厂“8S”管理工作，实行定点、定位存放，各种物料均有明显的标志。2、仓库产品分类存放，摆放整齐有序，配备成品设备标识正确无误并置于明显位置,易于识别,牢固可靠、清洁、整齐、有序；设备无标识或标识错误的,给予每台设备罚款50元；3、确保产品安全，定期自行对产成品进行盘点保证账、物、卡相符，发现问题及时查明原因，及时上报上级领导；4、成品库管理，根据产品特征、出厂时间、客户要求，对产品进行合理摆放,摆放以安全、方便为基本原则；5、按照仓库管理要求做好仓库防火、防水、防潮、防盗工作,避免产品存储损失；6、协助配合财务部进行盘点工作；7、做好库存量统计工作，协助为销售工作提供成品库，成品设备库存数据支持；1、仓库主管、厂长及其他上级领导，负责仓储日常管理的审查工作;2、财务部定期主导仓库盘点工作；成品出库及发货管理1、销售业务成品设备出库：发货人员依据业务发货验收配置单，认真核对发货日期、设备名称等，办理出库手续;2、展会成品设备出库：发货人员依据展会设备发货验收配置单，认真核对发货日期、设备名称等，办理出库手续；3、所有出库成品设备，制单员一律按照要求办理仓库系统出库手续，打印出库单，所有相关人员必须签字确认成品设备出库单打印正确无误且留存出库单据完好,不得丢失；否则给予每人每单罚款20元，并必须确认补签字；3、成品发货出厂:设备成品发货，严格按照业务订单/展会成品设备要求，完成产品的出库发货；发货人员认真核对设备名称、规格型号、数量、订单编号、客户名称、联系电话、收货地址等，确保与业务/展会发货设备验收配置单保持一致，认真填写发货物流信息;不得出现错发、漏发、多发,每次发货完毕实时跟踪物流进度,确保产品顺利抵达收货方，确保发货正确率100；如出现错发、漏发、多发，产生的物流费，由发货个人承担且要求补救回全部错发设备，每发错一次给予200元（含）以上罚款，具体金额视具体情况而定；发货物流运费：发货人员发货前应认真核对设备发货验收配置单关于物流运费、客户提货方式方法，同物流公司沟通协商物流运费金额及客户提货方式；4、设备发货销售中心交接：设备发货完成后及时将物流发货单据信息交接给销售中心行政内勤，以便业务人员及时联系客户办理尾款付款,收货等工作;5、负责与物流公司协商沟通物流发货过程中出现的各种情况，保证设备顺利抵达客户手中；6、对于无出库手续的，出库人员有权拒绝办理出库,并视具体情况上报主管处理;7、制单员依据成品设备发货验收配置要求，办理仓库系统出库手续打印出库单,确保出库产品名称、规格型号、数量等正确无误，所有相关人员必须签字确认出库单打印正确无误且留存出库单据完好，不得丢失；否则给予每人每单罚款20元，并必须确认补签字； 仓库主管对出库单的正确性负有审核确认的责任，如单据错误审核通过的，给予审核人员每单罚款10元,给予制单员每单罚款20元;物流运输合作管理1、发货物流运输：首选公司长期合作物流公司,并就物流配货时间、配货路程、运输收费标准及客户提货方式等进行沟通;建立发货物流运输记录表;如无物流运输记录登记的，每订单给予罚款50元;与合作物流公司建立长期合作关系,并与物流公司沟通,熟悉配货时间、配货路程、收费标准，确保每程物流运输配送及时、价格公道合理；确保运输畅通，产品设备顺利抵达客户处；2、开拓物流合作：不断开拓新的物流合作公司,以满足公司销售业务拓展需求；负责与物流公司洽谈，与物流公司建立长期联系沟通,熟悉物流的配货时间、配货路程、收费标准，选择信誉好、配送及时、价格优惠,性价比较高的物流公司合作;建立合作物流公司服务明细清单综述严禁任何人私自办理成品设备出库；一经发现，给予每人每次200元（含)以上罚款，具体罚款金额视私自出库成品金额而定；并要求全部退还私自出库的设备成品;情节严重者,公司将依法追究法律责任；5、仓库安全管理5。1所有仓库人员,必须熟悉仓库存放物料产品的性质、保管方法及注意事项，并会正确使用本仓库的安全设施及消防器材；5.2主管必须经常定期对仓库人员进行安全教育培训；5.3严禁在仓库内堆放杂物，注意产品摆放安全高度,不得擅自堆积太高； 5.4在库产品要保持通风、干燥；装箱物料要定时开箱检验,注意防潮、防虫等；5.5仓库应保持良好通风，照明系统、防火设备定期检查检修，保证完好可用；5.6严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作，保证财物安全；5。7严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：5。7.1严禁在仓库内吸烟，仓库内禁止一切烟火；5。7。2严禁随意动用仓库消防器材；5。7.3严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明；5。7.4严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹;5。8仓库人员每天上、下班前做到“三检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管；5.8。1上下班必须检查仓库门锁有无异常、物品有无丢失；5.8。2下班检查是否断电、锁门及其他安全隐患的排查；5。8.3检查易燃、易爆物品是否单独存储，妥善保管；5。9仓库内禁止穿拖鞋，进行作业。6、仓库卫生管理 6。1仓库人员负责仓库内卫生清洁工作，保证每周进行一次大扫除（全员负责）；6.2不得在仓库内吃饭、吃零食;6.3货品的清点、上架、配货、打包等操作区域,要及时清理清扫（随手）；6.4坚持保证仓库内无积水、无杂物、无灰尘(尽力，看到即刻擦拭)、无蛛网、地面保持干净整洁，保证过道通畅，禁止占用过道堆放物品；6。5及时清理办公和操作区域上的资料、杂物，保持办公及操作区域干净整洁；7、工作纪律管理7.1一般工作纪律7。1。1人力搬运物料应轻拿轻放，严禁抛掷或使用暴力故意损坏公司产品；7.1。2工作现场不准做与工作无关的事情，不得在仓库内休息，坐、踩踏物料；7.1。3操作完毕必须清理工作现场、工具物品归位摆放,确保仓库物料有序整齐；7。1.4服从上级领导工作安排，确保完成当天工作，出现异常的必须及时上报;严禁怠工、拖延时间，不按照要求操作； 7.1。5工作期间严格遵守安全操作要求，确保人身安全和公司财物不受损失。7。2考勤管理：遵照工厂员工考勤管理规则执行；8、人事管理8.1所有离职人员，必须严格遵守公司的规章制度，严格认真办理离职交接手续，将工作认真交接给工作接收人，经接收人确认签字并将工作交接情况向上级领导汇报并审核签字,否则公司将暂予扣发所有未发工资，待离职人员严格按照公司规定办理完成工作交接、离职手续后，再予以补发所有未发放工资;8.2主动离职：所有主动离职人员，必须提前一个月提出离职申请、递交离职报告,并保证待离职期间的工作态度、工作质量保持不变,正式离职前严格按照公司规定办理离职交接手续,同8。1；8. 3被动离职：因工作失误造成重大损失导致被动离职的，离职人员应在上级领导要求的离职时间内，严格按照公司规定办理离职交接手续，同8。1； 9、附则本规则自2016年12月12日起生效。仓库管理规则生效日期：2016年12月12日 发至仓库全体员工本规则公示，签收人确认：序号姓名日期序号姓名日期112233445566 6 / 6