管理制度体系文件的编号、格式、要求.doc
《管理制度体系文件的编号、格式、要求.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理制度体系文件的编号、格式、要求.doc(6页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
拜登集团管理制度体系文件 文件编号:BDG1001—1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求 1。 目的 1。1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1。2完善整个集团公司的“管理制度体系”,提高整个集团公司的管理水准,改善企业形象,促进企业发展。 2。 范围 本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3。 定义 3。1管理制度体系 --——-— 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。 3.2 建立管理制度体系 -——--— 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。 4。 责任 4。1 集团各直属部门、各子公司的总经理(或其代理人),负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。 4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5. 程序 5。1 文件的编号方法 5.1。1 集团总部各直属部门(见7。1)颁布的制度管理文件。 文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司,用字母BD表示;第三位为部门代码;第四位为文件类别号;第五、六、七位为文件流水号(用数字001~999表示);第八位为版本号(1为原版,即第1次颁布;2为修改版,即第2次颁布;以此类推)。 D B - 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码 公司简称 5。1.1。1直属部门代码表 直属部门 包括相关部门 代码 总经办 G 集团人资中心 人资部门, 行政部门 H 集团财务中心 F 集团采购中心 P 集团运营中心 O 集团市场中心 M 集团品牌中心 品牌公关,市场活动&IT B 集团营销中心 S 5.1.1。2文件类别表及适用范围 文件类别 执行范围 1 整个集团范围内执行的文件 2 集团部分范围内执行的文件 3 本直属部门内部执行的文件 5。1.1.3流水号:颁发文件的顺序号。 5.1.1。4版本号:该文件的颁发版本次数。 如:BDH1007—1,表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件,文件序号为007. 5.1.2 子公司颁布的制度管理文件. 文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司;第五位代表子公司内部各部门;第六位为文件类别号;第七、八、九位为文件流水号(用数字001~999表示);第十位为版本号(1为原版,即第1次颁布;2为修改版,即第2次颁布;以此类推)。 版本号 流水号 文件类别 部门代码 子公司简称 5。1。2.1子公司代码表 子公司 子公司简称 代码 青岛拜登置业有限公司 拜登置业 BDZY 上海方索酒店管理有限公司 方索酒店 FSJD 5。1。2.2子公司部门代码 部门 代码 市场开发&加盟部门 M 运营部门 O 业主客服部门 S 品牌中心 B 工程中心 E 5.1.2.3文件类别表 文件类别 执行范围 1 整个子公司内部执行的文件 2 子公司内部部分范围内执行的文件 3 子公司部门内部执行的文件 5.1。2。4流水号:同5.1。1.3。 5。1.2.5版本号:同5。1.1。4。 如:BDZYO1009—1,表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件,文件序号为009。 5。2 文件的制定和签发程序 5.2。1 文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据5.1的规定,对文件进行编号,同时还要按照5。4规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印。 5。2。2 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度,由集团总经理最终审批。对于各部门内部制定的制度,由部门负责人审核。文件制定人一旦完成了文件的制定工作后,应交由文件审核人对文件进行审核.审核内容主要是: 5。2.2。1文件编号是否正确. 5.2.2。2文件格式是否正确。 5。2.2.3文件内容及语言表述是否达意. 5.2。2。4是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。 5.2.2。5语法及错别字等。 5。2。2。6 其它. 5。3 文件的修改 5.3。1 当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。 5。3.2 文件的修改,应该由原来的部门或由相同功能的部门(即当原来的部门已经撤消时),并由相同职别的人来修改. 5.3。3 文件的修改和签发程序见5.2 . 5。4 文件的发布 所有文件的发布同意通过OA进行,OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围,发布范围内的员工有权限查询相关制度. 6. 文件的格式要求 6.1内容项目 6.1。1目的 ———— 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意. 6.1.2范围 ---— 必须明确规定该文件的执行范围。 6.1.3定义 ———— 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句,进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意(本条可视实际情况而定,不作硬性规定). 6。1。4责任 -—-— 制度管理文件,一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做,由谁去管,一定要在文件上明确规定。 6.1。5程序 --—- 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法,确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。 6.1.6附件 ———- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等(本条可视实际情况而定,不作硬性规定)。 参考资料 —-—— 需要引用的文件名称或提供索引(本条可视实际情况 而定,不作硬性规定)。 6.2字体及格式 6。2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件” ,用仿宋体 + 小二 + 加粗。 6.2。2“文件编号” ,用仿宋 + 四号。 6。2。3文件的标题,用黑体 + 小三 + 加粗。 6.2。4正文的小标题,用黑体 + 小四. 6。2.5正文,用仿宋 + 小四。 6.2。6正文的行距,为1.5倍行距。(见6.1) 制定: 集团人资中心 审核: 集团财务中心集团总经办 2017-01-17发布 2017—01—17 执行- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理制度 体系 文件 编号 格式 要求
咨信网温馨提示:
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
关于本文