自营店铺员工人事管理规定.doc

自营店铺员工人事管理规定
权责
直营管理部：根据店铺性质、营业面积、营业时间等制定各自营店铺人员编制，报总经办审批后，交到人力行政部备案并执行。协助人力行政部进行人员招聘、面试、考核等.
人力行政部:负责自营店铺人员招聘、录用、任免、考勤、异动、离职管理；工资审核和员工考评管理；人事档案管理。
招聘
根据公司经营目标拟定定岗定编计划，报总经办批准后执行，对于增补定岗定编以外人员需报总经办审批后执行.
一、 招聘方式
1、 外部招聘（网站、人才市场、报纸、自营店铺张贴招聘信息等）；
2、 内部推荐;
二、招聘流程
1、店铺定编范围内：由人力行政部统一实施招聘、面试、安排试岗；
2、超出定铺定编范围：由直营管理部提报《人员增补申请表》至总经办审批，批准后由人力行政部统一实施招聘、面试、安排试岗。
人员增补申请具体说明：
Ø 增补原因
Ø 岗位与人数
Ø 到岗时间
三、面试
应聘人员持相关资料到到公司前台报名，填写《应聘人员登记表》,人事专员根据收回的员工招聘登记表进行初步整理汇总，确定参加面试人员。人力行政部负责面试组织，就有关岗位技能、从业经历、个人价值观等方面与应聘者进行沟通，确认其是否具备岗位要求的条件，并就公司有关人事政策、薪酬福利等与应聘者进行沟通，对初试合格者安排由直营管理部进行复试。
四、复试及调查
(1）店员、店助由零售主管复试，店长、收银员由直营管理部经理复试。
（2)店长、收银员，要求进行背景调查或家访。
说明：各店铺不得自行招聘、聘用。
录用
一、录用条件
1、基本条件:
（1）符合国家政策、法律；
（2）年龄18周岁以上,35周岁以下；
（3)高中或中技以上文化程度；
（4）具有较好的仪容仪表，男性身高在1、70 米以上，女性身高在1、60米以上；
（5）受过相关培训,具备相应工作能力，取得《中华人民共和国职业技能资格证书》;
（6)收银员需本市常住户口。
2、以下人员不得录用
（1)、涉及违法受处的有不良社会影响的和品行不良的;
（2）、年龄未满16周岁者;
（3）、同行业有劣迹等开除者.
二、人员录用的审批权限
经人力行政部与直营管理部面试符合条件者，店员由零售主管签批、收银员、店长由直营管理部经理签批后，由人力行政部出具《入职确认单》,确认单需加盖《黑龙江同步体育用品有限公司 人事专用章》方为有效。
三、录用手续
1、入职资料：员工档案表1份，身份证、户口首页与本页、学历证复印件各1份，1寸彩色照片1张，原单位离职证明，健康体检证明，建行卡复印件1份；
2、入职人员必须携带本人身份证、户口、学历证原件由人力行政部进行审验；
3、由人事专员办理入职手续,人事档案由人力行政部留存备档;。
4、办理完上述手续后，入职人员携人力行政部签发《入职确认单》至指定店铺报到,店长见《入职确认单》起，计算该员工出勤并安排相应工作。（该《入职确认单》于月末同月报表一同交回人力行政部核算工资）
5、由人力行政部通知店长接收新员工入职;
试岗
1、员工到公司第一周为试岗期，在一周内双方均可随时提出解除劳动关系；
2、试岗期主要是由公司及店长对试岗人员进行公司企业文化、规章制度、工作流程、工作技能等的培训;
3、试岗人员在试岗期提出离岗，不计薪酬。在日后通过试岗期才计算试岗时间。
试用及转正
1、员工自报到之日起开始试用;
2、店员、收银员：每月15日前入职，次月1日自动转正，计提销售提成；每月15日以后入职，隔月1日自动转正,计提销售提成；
3、店长：试用期3个月，试用期到期前一周由店长自行填写并提报《转正申请》,经督导、零售主管、直营管理部经理会签转正意见后，交人力行政部审批，批准后方给予转正.
4、试用期间违反公司规章制度，或不符合基本岗位要求者，及时予以辞退。
5、试用期间的考勤规定:
(1）累计事假5天者辞退;
（2）累计病假7天者辞退或延长试用期；
(3）曾有旷工记录或迟到、早退累计达3 次者辞退;
6、试用期间,由于本人原因提出辞职的,需提前7天递交辞职报告,按照公司规定办理离职手续.
内部调配
由直营管理部根据实际店铺需求，提出店铺人员调配申请，填写《店铺员工异动表》，人力行政部根据店铺编制进行审核，审核通过后签发《店铺员工异动通知单》并通知相关人员。
异动种类：
1、调店：调店人员需在指定时间到指定店铺报到，并办理后原店铺交接手续；
2、薪金、岗位调整：按《店铺员工异动通知单》日期，调整薪金及岗位名称；
提报权限：
1、导购级由督导提报即可；
2、店助、收银级由督导及零售主管提报；
3、店长级需由督导、零售主管、直营管理部经理提报;
被调动人员需无条件服从公司安排，对不服从公司安排者，按自动离职处理。
说明：未接到人力行政部签发的《店铺员工异动通知单》，任务人员不得私自进行调岗或调店。
离职
店铺员工辞职必须以书面形式(亲笔签名）提前30天向人力行政部提出辞职申请。
1、由人力行政部做离职面谈,并反馈离职原因;
2、确定离职后，由人力行政部出具《离职确认单》交至辞职人员所在店铺店长，由店长在指定时间内办理好全部交接及盘点手续，所辖区域督导负责监督执行，并将交接结果如实填写《离职确认单》内，由店长、督导、零售主管签字确认；(店长离职由督导、零售主管、直营管理部经理签字确认)
3、由辞职人员将《离职确认单》交至人力行政部后,由财务部结算放发工资；
4、如未按规定时间提报辞职申请或擅自离开工作岗位,扣发当月全部未结工资。
要求：店长对每日店铺内员工出勤异常情况，必须当日报至人力行政部经理或人事专员处。如因店长未及时反馈信息，造成损失,由店长全部承担.