投标部岗位职责.doc

投标部岗位职责
第一章 总则
部门职责:收集招标项目信息，做好项目要求的标书文件并进行项目跟进；
部门名称：投标部；
服务对象：无；
直接上级：供销部；
管理权限:受总经理委托,供销部管辖，行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务；
第二章 工作概要
1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作；
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜；
3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略；
4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料，补充更新技术标内容，公司资质资料等；
5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作，跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作，；
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作，并整理归纳好所有项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新，下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件；
9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密；
10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级，确保报价准确、合理、具有竞争性；
11、如遇该投标为委托人跟进，则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作，不隐瞒实情不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人.并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
12、完成领导交办的其它工作；