2021企业法务数字化转型白皮书.pdf
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1、企业法务数字化转型白皮书前言企业法务数字化转型是趋势企业法务数字化转型是趋势,更是使命更是使命近年来,企业数字化转型这个词高频出现,众多企业都主动或被动地迈向了数字化转型升级之路,但主要还是集中在营销、生产、采购、财务和日常办公等领域,而企业法务的数字化进程则较为缓慢。随着“十四五”规划中“数字中国”、“数字经济”等国家战略的提出,企业职能部门的数字化转型已成为中国企业战略转型的重要课题之一。法务作为企业核心职能部门,其数字化转型对于企业提升管理效率、加强业务全流程风险把控,赋能企业业务创新与发展都具有不可替代的积极作用。我们认为,法务数字化转型是指企业法务部门综合利用各种数字技术(如大数据、
2、云计算、区块链、人工智能等),与业务模式转型相结合,实现企业法务工作的专业化、数字化、智能化,为企业把控风险,创造价值,提升企业业绩的持续性过程。在实践中,企业法务部门常常由于缺乏对数字化项目的整体规划,对技术的理解和转型经验,无法顺利推进数字化建设或选择适合的法律科技产品,使得法务数字化转型面临现实挑战。基于此,普华永道NewLaw法务数字化转型整体解决方案应运而生,致力于为企业法务数字化转型赋能。1企业法务数字化转型白皮书诸多挑战,诸多挑战,勇于变革勇于变革2企业法务数字化转型白皮书企业法务部门面临诸多挑战,须勇于尝试技术手段进行管理革新在企业数字化转型大背景下在企业数字化转型大背景下,突
3、发的突发的COVID-19对企业法务来说是一场大考对企业法务来说是一场大考,虽然很多企业面临的法律风险最终得虽然很多企业面临的法律风险最终得到把控到把控,但是也暴露出许多法务管理能力短板但是也暴露出许多法务管理能力短板。作为企业法务人员作为企业法务人员,在日常工作中在日常工作中,您是否也同样面临如下困扰您是否也同样面临如下困扰?如何把握关键节点、重要环节,及时反馈,并且无遗漏如何充分挖掘法务业务数据价值,提供原因分析及管理优化建议如何高效、准确的审阅合同,如何减少处理事务性工作的时间如何以科学的方式实现法务部门内部组织管理如何体现量化法务工作价值如何高效应对突发事件,降低突发事件对公司业务的影
4、响如何选取合适的数字化方案,提升管理效率的同时最小化对日常工作的影响如何实现法务工作全程留痕如何实现法务工作全程留痕如何提升对外部律师及业务的管理效率如何快速进行历史资料查询1.1 作为企业法务人员,您是不是也面临如下困扰?1.诸多挑战,勇于变革企业法务部门面临诸多挑战,须勇于尝试技术手段进行管理革新3企业法务数字化转型白皮书4企业法务数字化转型白皮书据调查据调查,随着经济的下行随着经济的下行,整体合规监管环境的趋严整体合规监管环境的趋严,以及企业业务的创新发展以及企业业务的创新发展,企业法务部门面临诸多挑战企业法务部门面临诸多挑战,其中主要包括:其中主要包括:法律事务越来越多、职责要求越来越
5、高 预算缩减、控制成本 选择并使用科技手段融入日常工作,提升运营效率外部法律环境正在日趋严格外部法律环境正在日趋严格业务创新对公司法务综合把控风险的能力带来挑战,同时商业模式的快速变革也对法务响应速度提出更高要求科技的挑战科技的挑战监管政策的变化对企业法务规范化和有序化提出了更高的要求,企业法务部需要投入大量时间和精力进行管理和规范日益创新的商业模式日益创新的商业模式外部律师管理及成本控制外部律师管理及成本控制走出去的广度所带来的不同法系之走出去的广度所带来的不同法系之间的碰撞间的碰撞法务思维与商业思维的差异法务思维与商业思维的差异随着出海业务的拓展,不同法系之间的冲突和多变复杂的监管要求,对
6、法务团队能力提出了更高的要求公司需要投入更多的时间培养内部法务,对外部律师进行优化管理及成本控制法务需要理解公司内外部客户的商业需求,解决问题的同时把控风险,而非仅针对专业知识提出建议科技在法律领域应用加深,传统法务需提升高效利用科技手段提升法务运营效率的能力经济下行压力经济下行压力法务部总体预算持平或缩减1.2 企业法务部门管理面临诸多挑战1.诸多挑战,勇于变革企业法务部门面临诸多挑战,须勇于尝试技术手段进行管理革新应对新局,应对新局,科技赋能科技赋能5企业法务数字化转型白皮书企业法务部门关于数字化转型的思考2.1 日益趋严的监管环境对企业法务管理提出新要求2.应对新局,科技赋能企业法务部门
7、关于数字化转型的思考从宏观社会法治数字化转型促进、催化、支持微观企业法务数字化转型,为社会、企业从宏观社会法治数字化转型促进、催化、支持微观企业法务数字化转型,为社会、企业带来多种价值。带来多种价值。承接战略承接战略催化催化孵化孵化政策支持政策支持方向引导方向引导经济价值经济价值国家国家宏观规划战略设计数字中国数字经济国家通过战略层面的数字化规划,提高社会生产效率,带来整体经济增长。社会价值社会价值社会社会以人为本智慧法治高效治理通过智慧法治体系建设,完善法治建设,保障人民权益;智慧法治为企业发展创造有利环境。商业价值商业价值企业企业法务数字化转型带来业务模式、管理方式和系统升级;降低企业合规
8、、法务、管理成本,提高企业效益。产业价值产业价值行业行业重塑法律服务行业,将行业经验知识与数字化技术深度融合在国家战略的引导下,优化法律服务行业模式,升级产业结构;打造优秀企业的孵化“摇篮”。6企业法务数字化转型白皮书业财税法一体化数据的交换与融合2.1 日益趋严的监管环境对企业法务管理提出新要求在全面依法治国在全面依法治国、智慧法治建设下智慧法治建设下,国家也颁布了一系列政策国家也颁布了一系列政策,鼓励和引导企业进行法务数字化转型:鼓励和引导企业进行法务数字化转型:工业和信息化部办公厅印发中小企业数字化赋能专项行动方案,引导数字化服务商面向中小企业推出云制造平台和云服务平台,支持中小企业设备
9、上云和业务系统向云端迁移,帮助中小企业获取资源和应用服务。根据十四五计划提出“基本实现国家治理体系和治理能力现代化,基本建成法治国家、法治政府、法治社会”的2035远景目标,以及“加快数字社会建设步伐”的行动纲要,国家将加大现代化法治建设力度。向信息强国、网络强国和数字中国数字中国的方向不断迈进;大力发展数字化经济数字化经济,形成企业自身的数字化产业优势,实现降本增效的目标,不断提高市场竞争力;通过“互联网互联网+监管监管”,推进线上线下一体化监管;法治社会建设实施纲要(2020 2025 年)指出推动大数据、人工智能等科技创新成果同司法工作深度融合,完善“互联互联网网+诉讼诉讼”模式;坚持三
10、个“融入”,将法治思维和法 治 方 式“融入 企 业决策、融入企业管理、融入企业文化”。国家发改委、中央网信办研究 制 定 了 关 于 推 进“上云用数赋智”行动 培育新经济发展实施方案,提出要大力培育数字经济新业态,深入推进企业数字化推进企业数字化转型转型。国务院印发关于加快推进国有企国有企业数字化转型工作业数字化转型工作的通知,促进国有企业数字化、网络化、智能化发展,增强竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,提升产业基础能力和产业链现代化水平。根据法治中国建设规划(2020-2025年)中提出的“充分运用大数据、云计算、人工智能等现代化科技手段,全面建设智慧法治智慧法治,推进法治中国
11、建设的数据化、网络化、智能化”等规划目标,科技与法治叠加融合、法制建设迈入信息化新时代,将成为下一阶段的发展趋势。2020.032022.042020.112020.092020.122021.01“7企业法务数字化转型白皮书2.应对新局,科技赋能企业法务部门关于数字化转型的思考2.2 经济下行压力及有限预算亟需法务提升管理运营效率监管合规要求高监管合规要求高,但由于经济下行压力大但由于经济下行压力大,法法务部门面临预算缩减的现实挑战务部门面临预算缩减的现实挑战,如何提升法如何提升法务效率务效率,最大化利用资源成为法务管理的重要最大化利用资源成为法务管理的重要议题之一议题之一。全球经济下行压力
12、倍增全球经济下行压力倍增2019年,国际经济环境复杂严峻,整体经济下行压力增大。联合国近期发布的世界经济形势与展望报告中,受新冠肺炎疫情影响,2020年全球经济下滑4.3%;由于影响存在持续性,其对全球产业链和供应链的冲击将在后期持续发酵。A全球数字经济体量增长,增速实现“逆势上扬全球数字经济体量增长,增速实现“逆势上扬”受新冠疫情影响,全球经济长乏力,发达国家增速放缓,新兴经济体增长动能不足,在此背景下,数字经济的持续高速增长,为缓解经济下行压力、带动全球经济复苏贡献了巨大力量。与此同时,全球数字经济规模再上新台阶。近年来,全球经济数字化发展趋势愈加明显,传统产业加速向数字化、网络化、智能化
13、转型,数字经济规模持续扩大。B控制成本预算迫使法务管理转型升级控制成本预算迫使法务管理转型升级据面向未来的律师调研报告,超过80%的企业法务部门称,他们的首要任务就是:降低/控制外部法律成本,更多地利用技术改善法务运作和法务项目管理,从而提高生产力。C据调查,企业企业2020年法务部门支出占收入的比重与年法务部门支出占收入的比重与2018年基本持平,法务年基本持平,法务部门预算及人数减少或持平的受访企业比例高达部门预算及人数减少或持平的受访企业比例高达90%以上以上,企业法务部门合规事务增加,但是预算有限,如何提升法务运营管理效率亟需解决。法务部门实际支出持平法务部门实际支出持平8 2020
14、Gartner,Inc.and/or its affiliates.All rightsreserved.CM_GBS_1082091n=139资料来源:Gartner 2018 年法律职能状况n=117资料来源:Gartner 2020 年 9 月法律职能状况0.24%0.48%0.91%0.21%0.45%0.70%0.20%0.43%0.20%0%20%40%60%80%100%201820192020企业法务部门支出占企业收入的比重7.00%3.00%1.00%16%4%32%15%43%66%6%3%1%3%0%20%40%60%80%100%增长10%+增长 1-10%持平减少1-
15、10%减少 11-20%减少20%+不清楚n=115,116资料来源:Gartner 2020 年 9 月法律职能状况2020年法务预算调整年法务预算调整预期(受访比例)预期(受访比例)2020年法务部门人员年法务部门人员调整预期(受访比例)调整预期(受访比例)“8企业法务数字化转型白皮书2.应对新局,科技赋能企业法务部门关于数字化转型的思考随着企业经营管理的变化与发展随着企业经营管理的变化与发展,未来法务职能将从被动管理向主动管理转化未来法务职能将从被动管理向主动管理转化,人工人工、非标的工作模式向智能化非标的工作模式向智能化、标准化方式转化标准化方式转化。法务人员将通过职能转变法务人员将通
16、过职能转变,逐步从繁琐的低价值事务性劳动中解放出来逐步从繁琐的低价值事务性劳动中解放出来,为企业提供更多的高附为企业提供更多的高附加值战略产出加值战略产出。事务处理事务处理报告和合规报告和合规洞察力洞察力和行动和行动洞察力洞察力和行动和行动报告和合规报告和合规事务事务处理处理主动管理主动管理 更加主动进行决策而非被动应对 更着重于洞察力和价值的创造,例如法律/合规风险预测和预防智能化智能化 流程、信息和数据的自动化和数字化 人工智能和机器学习 数据分析和可视化标准化标准化 更容易将重复性和低价值工作进行标准化 重划外包与内部执行之间的界线人才管理转型人才管理转型向价值链向价值链上游移动上游移动
17、现在法务状态现在法务状态未来法务状态未来法务状态2.3 企业法务部战略定位走向前台,法务职能发生转变9企业法务数字化转型白皮书2.应对新局,科技赋能企业法务部门关于数字化转型的思考数字化对于法律服务行业的推动潜能巨大数字化对于法律服务行业的推动潜能巨大,未来可带来指数级的增长未来可带来指数级的增长。5G、物联网及物联网及ABCD(AI、区块链区块链、云计云计算算、大数据大数据)等技术的融合等技术的融合,将在一定时间的蓄力后将在一定时间的蓄力后,爆发出巨大的驱动力爆发出巨大的驱动力。1995现在2025网站移动设备媒体可视化网络云大数据数据分析早期的机器学习物联网技术混合云容器网络空间安全自然语
18、言处理大规模机器学习深度学习强化学习增强现实生物识别3D/4D 打印区块链自动化-汽车和无人机纳米技术高级机器人技术超级计算机 量子、神经形态自主超级系统03515技术发展成熟所需的时间(以年为单位)Source:dimensions data via mikequindazzi机器人过去(互联网)差异化发展(云)超现实发展(智慧生态)其它拓展(超社会)2.4 科技日新月异,赋能企业法务管理10企业法务数字化转型白皮书2.应对新局,科技赋能企业法务部门关于数字化转型的思考多重掣肘,多重掣肘,知易行难知易行难11企业法务数字化转型白皮书企业法务实现理想数字化转型殊为不易3.1 理想预期:2025
19、年,企业法务部门技术投入将增长3倍3.多重掣肘,知易行难企业法务实现理想数字化转型殊为不易根据根据Gartner研究研究,企业法务部门科技投入支出正在快速增长企业法务部门科技投入支出正在快速增长,预计到预计到2025年年,企业法务部门技术投入将增长企业法务部门技术投入将增长3倍倍。然而然而,只有约四分之一的企业法务部门会花费大量时间研究和学习如何有效管理这些高额的科技投入只有约四分之一的企业法务部门会花费大量时间研究和学习如何有效管理这些高额的科技投入,及如何从科技投入中获取更高的回报及如何从科技投入中获取更高的回报。法律科技投入在疫情后飞速增长法律科技投入在疫情后飞速增长法务部门科技投入的占
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