生产计划与控制论文.doc

嘉 兴 学 院
生 产 计 划 与 控 制
题 目： 基于供应链环境下的准时化采购管理分析
学院（直属系)： 机电工程学院
年级、专业: 工业142
学 生 姓 名: 岳钱华
学 号: 201433745226
课 程 教 师: 胡光山
目录
基于供应链环境下的准时化采购管理分析 3
摘要 3
一、引言 3
二、准时采购的概念及基本思想 3
三、供应链管理下JIT采购的主要优点 4
四、供应链管理下的JIT采购方式和传统的采购方式的区别 4
五、供应链管理下JIT采购实施方法 5
六、准时化采购的实践案例——ZARA 6
七、 供应链中准时化采购的风险分析与控制策略 6
八、结束语 10
参考文献 10
基于供应链环境下的准时化采购管理分析
摘要
21世纪,供应链管理已经成为一个热点研究的话题。其中,采购管理是供应链管理的重点内容之一，在供应链管理的环境下将由库存采购向以订单驱动方式进行。在供应链环境下产生了一种新型的采购模式—JIT采购。本文主要对供应链管理下的 JIT 采购模式的优点以及 JIT 采购的实施方法进行分析，并且比较了它与传统采购方式的不同之处，最后例举了JIT采购的实践案例。
关键词： 供应链管理 JIT 采购 传统采购
一、引言
随着全球经济的发展,市场竞争越来越激烈，竞争方式不断变化，由原来企业与企业之间的竞争，变为供应链与供应链之间的竞争。在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，核心思想是降低采购价格，不利于最终采购成本和物料质量的控制。而准时采购是基于供应链管理环境下的采购方式。所谓供应链管理，是利用计算机网络技术，全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织协调和控制。它把整个供应链看成一个实体，用系统的观点进行优化，以提高整个供应链的竞争优势。 ［1]
二、准时采购的概念及基本思想
准时采购（JIT 采购）即（Just In Time）准时生产，是一种先进的采购模式，它可以最大限度的消除浪费，降低库存。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点。它和传统采购方法在供需关系、质量控制、供应商数量、交货期的管理方面存在许多不同之处，其中供应商的选择和质量控制是其核心内容。[2］
三、供应链管理下JIT采购的主要优点
JIT采购是关于采购的一种全新思路,根据资料统计，JIT采购具有以下几个方面的优势。
1．有利于暴露生产过程隐藏的问题,从深层次上提高生产效益。JIT 采购认为，过高的库存不仅增加了库存的成本，而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来。JIT 是一种理想的物资采购方式，它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，质量缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT 采购提供了一个不断改进的有效途径，即降低原材料和外购件库存-—暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和库存。
2．消除了生产过程的不增值过程。在企业采购中，存有大量的不增加产品价值的活动，JIT 采购由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作效率。
3．可以大幅度减少并最终消除原材料和外购件库存。降低企业原材料库存不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。JIT 采购不仅是一种采购方式，也是一种科学的管理模式,JIT 采购模式的运作,将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。据测试，JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%-85％,这有利于企业减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间，从而降低库存成本。
4．有利于提高采购物资的质量.一般来说，实施 JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高 2-3 倍，使质量成本减少26％—63％.
5．可以降低原材料和外购件的采购价格.由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。 ［3］
四、供应链管理下的JIT采购方式和传统的采购方式的区别
1．传统的采购模式一般选择较多供应商，合作关系松散、物料质量不易稳定；准时采购选择较少供应商，甚至单源供应，合作关系稳固、物料质量较稳定.
2．在供应商方面，传统采购模式是通过价格竞争选择供应商，属于短期合作，而准时采购则选择长期合作，长期合作将影响企业的长期经济利益，对供应商的要求比较高；在选择供应商时，对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等。
3．在交货方式上，传统采购是由采购商决定、按合同交货；准时采购则由供应商安排,确保了交货的准时性。
4．对到货检查与信息交流的要求不同，传统采购每次到货检查信息不对称，易导致暗箱操作；准时采购质量有保障，无需检查,采供双方高度共享准时实时信息,易建立信任。
5．在采购批量上以及运输上的不同,传统采购大批量采购，由卖方负责安排运输，较低的成本;准时采购则选择小批量采购，由买方负责安排运输,准时送货。
6．其它方面上的不同，如：传统采购采用普通包装，准时采购则选择了小而标准化容器包装，减少了成本.［4]
五、供应链管理下JIT采购实施方法
1．创建准时化采购班组。专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此,首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。
2．制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略,改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
3．精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。
4．进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。
5．搞好供应商的培训，确定共同目标.准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合.
6．向供应商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。
7．实现配合准时化生产的交货方式。准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变.
8．继续改进，扩大成果.准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作绩效。[5]
六、准时化采购的实践案例——ZARA
西班牙服装品牌ZARA凭其快速反应能力赢得了成功，在销售额达到数十亿欧元的情况下，仍旧保持了非常快的响应速度：10～14天的反应型生产配送，而中国大多数企业从接单到产品上市需要90天,每年推出12000个新款，而中国服装企业只有4000款左右，库存周转率大约为每年11次，而中国服装企业只有大约3次．
ZARA的准时化采购作为其供应链中重要一环，功不可没．在南京西路的zARA店里,店长迪维娜总是手持PDA巡视。这台PDA内置了zARA订货系统和产品系统等模块，并与总部保持密切联系.因此,当迪维娜在自己门店发现某种产品库存不足时，通过与宽带连接的PDA，向总部发出订单。zARA总部的建议订量，是综合了各门店每天传送的销售数据、以及产品经理对当地市场的预估,再加上对历史销售数据的综合分析而得出的。迪维娜将通过PDA发出订单，一般情况下，从发出订单直到货物送达,最快只用三天时间,便可以让顾客得到满意的服装。[6］
七、 供应链中准时化采购的风险分析与控制策略
（一）供应链中准时化采购的风险分析
现代市场竞争中，企业的成功越来越取决于对市场的应变能力，而运用供应链的思想，科学的制定采购决策,是提高企业对市场应变能力的重要途径.目前对于准时化采购的研究主要集中在如何实施准时化采购方面,有关供应链中准时化采购的风险的研究甚少。在供应链中实施准时化采购，既有利益,也有风险。在供应链中实施准时化采购虽然可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处,但实施准时采购的企业中曾经有33%的企业发生过生产停顿的现象，实施准时化采购,并不总是能给企业带来好处，往往存在很多风险。
供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响，妨碍实施准时化采购、影响准时化采购的效果,最终影响整个供应链的利益，这都是供应链中准时化采购的风险。从企业自身角度观察，供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险.
1、 质量风险
准时化采购要求采用较少的供应商，甚至单源供应，这虽然使质量控制变得容易,但同时意味着一旦供应商出现产品质量问题,将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题。准时化采购中,需求方会给供应商发免检证书，这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅，但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间,生产出质量有问题的产品。这给企业带来了质量风险。
2、 库存风险
库存风险来自两方面，一方面是库存增加，另一方面是缺货.在供应链的准时化采购中，生产企业或者是供应商，都有可能出现生产暂时中断的意外情况。如果制造商的生产中断，会产生在制品库存增多的风险,而如果是供应商的生产中断，会使得制造商产生缺货的风险.产生库存风险的因素有两个,一个是生产中的意外情况，如上所述；另一个来源于供应链管理要求供应商管理库存。供应商管理库存时，如果出现供应商对需求预测不准，就会失去对库存控制的准确性,增加缺货发生的概率。
3、 知识风险
知识风险包含两层含义,一层是信息泄露风险，一层是知识流失风险。
(1）信息泄露风险。供应链管理和准时化采购都有加强信息共享和交流的需求，这些共享的信息包括制造商向供应商提供的生产计划和作业数据。这些是企业得以生存和维持竞争力的重要私有信息，将这些信息在合作伙伴中共享,会产生情报泄露的风险。
（2）知识流失风险.知识流失风险体现在两方面，一方面是自身的核心知识由于合作关系流入合作伙伴企业,如关键技术，产品配方等；另一方面是自己企业的核心员工流入合作伙
伴企业.
4、 合作风险
供应链环境下，制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系.这导致供应商对提升自身业务水平兴趣的下降。而准时的采购交付总是会增加供应商的库存成本，采购商的库存成本会相应减少，因而供应商缺乏必要的主动性。这给企业带来了合作风险。
(二）供应链中准时化采购风险的控制策略
1、质量风险控制策略
针对质量风险，应从以下两方面采取控制策略.
（1）设置备选供应商。供应商尽量不要采用单源供应,在选择一个主供应商的同时，再选择一个到两个副供应商.
（2）加强检货。实施免检的同时,定期进行适当的检验,一方面起到控制质量的作用，另一方面起到督促供应商加强质量管理目的。
2、 库存风险控制策略
（1)制定完善的应急方案，减少供应链中企业之间不合节拍的现象，降低生产中断产生的库存风险.
(2）供应商采用先进的预测方法和技术,可以降低供应商管理库存带来的缺货风险。
3、 知识风险控制策略
(1)加强信息保密措施,如引进信息安全技术，制定信息安全制度，避免信息泄露.
（2) 加强安全教育，使企业内部成员在准时化采购中都有信息安全意识。
(3）完善激励机制.关键的知识型员工，更应该用非物质方法进行激励，如晋升机会等，防止员工流失。
（4） 加强企业文化建设。良好的企业文化可以有效减少关键员工的流失。
4、 合作风险控制策略
采用“一商多角”。与供应商建立了长期的战略合作伙伴关系的同时，应该引入多个供应商，使供应商之间相互竞争，以提高供应商的生产和管理水平。
（1）合理的利益分配机制。准时化采购将库存风险转移到了供应商，因此，采购商应该对供应商实施补偿, 以弥补其库存增加所带来的损失,这需要有合理和科学的利益分配机制作保障。
供应链中实施准时化采购，可以给企业带来更多的利益，但同时存在着诸多的风险.企业应该充分分析风险，采用一种或多种风险控制策略，尽可能为在供应链中实施准时化采购提供保障。
八、结束语
面对迅速变化和个性化的市场需求,越来越重视供应链管理，JIT采购是供应链管理中的一个重要环节，实施 JIT 采购不但取决于企业内部，而且取决于供货商的管理水平，取决于全社会的管理水平。因此，JIT 采购对企业的采购管理提出了新的挑战,企业需要改变传统的为库存采购的管理模式,提高柔性和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的合作模式。
参考文献
[1］高竹青.基于供应链环境下的准时化采购管理分析 [J] 。新财经(理论版） , 2011(2）:161-162
[2］张凤鸣。准时采购策略在铁路施工企业中的运用[J]。科技创新导报，2009（6）：202-203
［3]高瑞安. 管窥JIT采购模式在现代企业中的应用[J].太原城市职业技术学院学报,2009(7）81—82
［4］田照福.企业实施准时化采购的对策研究[J]。经济师，2004(1）：185-186
[5］吕汉彪 。浅析供应链模式下的企业采购管理[J]。经济师,2005（7）：168—169
［6] 丁建勇. 供应链管理环境下昀准时化采购研究[J].科技信息，2008（9）:393-394[6］陈冲。供应链中准时化采购的风险分析与控制策略。 采购,2008，(1):138—139
［7]袁庆达。实现“三零”管理.上海企业.2006,(3）：64—66
［8］李建民。供应链管理环境下的准时化采购。 供应链管理。2007,(12）:92—93［4］于彦。 准时化采购策略研究. 改革与探讨.1994-2009：81
［9］孟庆霞. 供应链管理环境下的准时化采购.现代物流，2007,（11）：13—15
［10］陈冲。供应链中准时化采购的风险分析与控制策略. 采购,2008，(1）：138—139