行政部各岗位职责描述.doc

文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI—XZ-001
行政部主管职务说明书
修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历：大专或以上。
2、专业：工商企业管理或人力资源管理。
3、性别：限男性。
4、年龄:25岁以上45岁以下。
5、工作经验：具3年以上300人以上工厂同等职位实际工作经验，工厂人事、行政管理工作皆精通者甚佳。
6、专业知识:熟悉人力资源规划、开发、培训、考核、薪酬体系及劳动关系处理；熟悉保安、消防安全、食堂、宿舍、清洁维护、机电工务、车辆管理；对ISO质量管理体系比较精通;熟悉劳动法和深圳市当地的法律法规；能独立完成文件控制的整套运作。
7、个人素质：工作积极、敬业、适应能力强；具较强的组织策划能力、沟通协调能力；有魄力、工作执行力较强；反映迅速,具迅速处理突发事件能力等。
8、体质要求：健康、能抗工作压力。
9、计算机水平:电脑操作熟练。
10、语言能力：会讲流利的普通话，具一定的英语基础。

工作职责描述
1、负责公司人事、行政两个板块的全面工作.
2、负责对下属的培训、考核和工作的检查与监督。
3、负责做好与其它部门的沟通和协调。
4、结合公司生产经营管理实际情况，确定人力资源需求。
5、制订行政部门工作计划方案并主导实施。
6、主导公司各项人事、行政制度的建立与执行，检查监督部门各岗位工作进展情况，并采取必要的对策。主导ISO9000质量体系的运行和维护.
7、制订公司职工培训计划并组织实施培训，做好职工培训记录。
8、结合企业实际，制订关键职位和关键岗位考核标准并组织实施。
9、统计与分析员工晋升与流动情况,保持职工的稳定性。
10、检查监督职工日出勤、月出勤状况，加强职工考勤管理。
11、组织开展与职工交流沟通，了解并掌握员工思想状况。
12、规范保安、消防安全、食堂、清洁维护、宿舍、机电工务、车辆、后勤采购等项工作管理。
13、组织引导机电工对基础设施、水电、机器设备、发电机器进行维修与保养，并做好记录.
14、对后勤日常办公用品用具请购的审核。
15、保持与当地公安、政府、安全卫生、环保治安、劳动物业等部门的及时联络.
16、编制本部门的质量管理体系相关文件，主导公司文件控制整套运作。
17、及时处理本部门异常问题并向上级反馈。
18、完成上级交付的其它临时性工作任务。

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文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI-XZ-002
行政部文员职务说明书
修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历：中专或以上。
2、专业：文秘或计算机运用.
3、性别：女性。
4、年龄:28岁以下.
5、工作经验：具1年以上300人以上工厂同职工作经验。
6、专业知识：懂员工入职、离职手续办理程序，熟悉员工考勤管理程序、员工档案建立与管理程序、员工工时统计程序、行政人事文件的收发整理程序以及职工饭卡登记、核算程序、行政后勤日常办公用品的盘点、分发领用管理程序等。
7、个人素质:工作诚实、认真、敬业、适应能力较强，能抗工作压力。服从性较好，善于沟通，反映灵敏，具一定的亲和力。
8、体质要求：五官端正、健康、肯吃苦耐劳。
9、计算机水平:电脑操作熟练、打字速度在70字/分钟以上。
10、语言能力：会讲流利的普通话，有一定的英文基础。
工作职责描述
1、负责公司来客、政府职能部门来访，应聘人员复试接待工作，使用礼貌用语，讲究礼节礼貌。保持讲话声音甜美、动作礼貌庄重。
2、负责公司内外电话的接传工作。
3、负责公司传真机传真资料的及时接传，做好传真机专人管理，传真机出现故障及时通知相关人员组织抢修。传真纸张用完后通知上级及时请购。
4、负责公司各部门打印文件资料工作管理。做好复印作业登记，复印机出现故障，及时通知相关维修人员进行抢修，做好维修、保养记录。
5、行政后勤日常办公用品用具的管理。包括请购单填写、呈报上级批准、收货及领用人领用登记管理等。
6、负责职工入职手续和离职手续的办理。
7、负责公司职工每月工卡工时核算与及时上报财务部.
8、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
9、负责需厂内就餐职工的饭卡发放、每月职工就餐费用核算与及时上报财务部。
10、负责公司职工饮用纯净水的请购、收货、登记、核算及每月上报财务部。
11、负责食堂、宿舍使用所需的米油、液化气的请购、收货、登记、核算及上报财务部结款等.
12、负责全司职工日出勤、月出勤情况考勤稽查管理，整理好请假单、放行条等各类相关单据，针对考勤异常情况及时上报上级处理。
13、负责公司内公、私信函、书刊报纸、快递信件等的收发管理。
14、负责行政部文件资料的打印、整理与建档管理.
15、负责工作区域内上下班开关门窗、电脑、复印机、传真机、电灯工作管理.
16、负责对新入职员工工卡、饭卡、厂证办理与职工中途遗失工卡、饭卡、厂证补办以及每月工卡的及时更换。
17、积极完成上级交付的其它临时性工作任务。
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文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI-XZ-003
车间保安员职务说明书
修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格:
1、学历：初中以上。
2、专业:不限。
3、性别:限男性。
4、年龄：25-40岁。
5、工作经验：具1年以上300人以上的生产现场门卫实际工作经验.
6、专业知识：熟悉员工进出检查、登记,员工打卡秩序维护,员工考勤异常清理以及生产现场突发事件及时上报处理等。
7、个人素质：思想端正、工作主动、细心、有魄力、执行能力较强，反映敏捷、动作迅速、做事公正.
8、体质要求：身高1。7M以上、健康、能抗压力.
9、语言要求：会讲普通话.
10、其它：须持保安员资格证或退伍军人优先。

工作职责描述
1、负责对下班职工例行检查,发现异常情况及时上报上级处理，对上班期间中途携带物料、成品进出检查登记.
2、负责对中途离岗外出员工进行询问、检查。
3、负责监督员工每日上、下班打卡，维持打卡秩序.
4、上班期间出现员工争吵打闹或突发工伤、疾病等突发性事件，负责维持现场秩序或及时通知上级到场处理。
5、负责每日中午、晚上职工下班后车间、写字楼门窗、电灯、空调、电风扇、排气扇等关闭工作，锁好生产车间、仓库、写字楼门锁.
6、负责保障公司人、财、物的安全.
7、完成上级交给的其它临时性工作任务。

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文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI-XZ-004
宿舍管理员职务说明书
修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历：初中以上.
2、专业:不限。
3、性别：限男性。
4、年龄：25—40岁。
5、工作经验：具1年以上200人以上宿舍管理实际工作经验。
6、专业知识:熟悉员工进出宿舍管理程序、查房工作流程、宿舍5S管理程序，突发事件处理程序等。
7、个人素质：思想端正、工作主动、头脑灵活、动作迅速、勤快、肯吃苦耐劳、时间观念较强、执行能力较强。
8、体质要求：身高1。7M以上、健康、能抗工作压力.
9、语言要求：会讲普通话。
10、其它：持有保安员资格证或退伍军人优先。

工作职责描述
1、负责安排好新入职员工的宿舍房间号和床位号，并定期检查。
2、负责做好各宿舍住宿规范化的标识和登记.
3、负责每日上班时间对宿舍留宿人员进行清理。
4、负责严格把关，禁止厂外人员窜入职工宿舍区。
5、负责宿舍管理制度的监督执行,对违规违纪人员进行批评教育或上报上级处理。
6、负责将住宿职工反映的实际问题及时向上级反馈。
7、负责宿舍区走廊、门卫室及门口的清洁卫生维护.‘
8、不定时进行宿舍突击性查房，做好每次查房记录,发现异常或紧急情况及时向上级反馈，请求解决处理。
9、负责做好宿舍5S整顿管理工作.
10、宿舍发生各类突发事件，负责维持现场秩序并及时向上级反映快速果断处理。
11、监督与督导住宿员工爱护公共物品。
12、负责向住宿员工宣传安全自我防范意识,加强自我安全保护。
13、负责宿舍区消防设施、用电安全的检查与监督。
14、积极完成上级交给的其它临时性工作任务。
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文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI-XZ—005
厨师职务说明书

修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历：初中以上。
2、专业：烹饪。
3、性别：男性。
4、年龄：25-40岁。
5、工作经验：具1年以上40人以上管理人员用餐烹饪实际工作经验。
6、专业知识：熟悉粤菜、川菜、湘菜等菜系烹饪技艺。
7、个人素质：思想端正、人品佳、勤快、讲究卫生、肯吃苦耐劳.
8、体质要求：健康、能抗工作压力。
9、语言要求：会讲普通话。
10、其它：须持有二级以上的厨师证及健康证。

工作职责描述
1、负责管理人员每餐蔬菜、辅料的定额采购。
2、负责管理人员一日两餐饮食准时供应。
3、负责厨房地面、台面、用品用量的清洁卫生维护。
4、负责管理人员一日两餐碗筷的清洗、消毒和清洁维护。
5、负责管理人员用餐场所的清洁卫生维护.
6、负责管理人员用餐所需米油、液化气及时采购申请。
7、负责管理人员用餐菜谱的定时更换，保障管理人员一日两餐饮食质量。
8、完成上级交给的其它临时性工作任务。

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日 期

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日 期

文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI-XZ-006
机电工职务说明书
修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历:高中以上。
2、专业：机电.
3、性别：限男性.
4、年龄:25-40岁.
5、工作经验：具3年以上300人以上工厂同职工作经验。
6、专业知识：懂发电机维修与保养、熟悉DVD厂生产线设备及工人作业用品的维修与保养等。
7、个人素质：工作主动、细心、适应能力强；具较强的安全意识，反映敏捷，动作迅速，讲究办事效果与实际业务水平.
8、体质要求：健康、能抗工作压力。
9、语言要求：会讲普通话。
10、其它：须持有中级以上电工证书。

工作职责描述
1、负责全司车间、写字楼、宿舍区水、电线路的定期检查、保养。水电线路、设施设备出现故障及时进行维修。
2、负责公司发电机器的定期保养和检查，做好发电机器的正常运作和维修保养记录.
3、负责生产线员工作业使用的工具、设施设备的保养维修.
4、负责写字楼电脑线路、网络线路、电话线路、电源线路、用水线路的检查保养与维修。
5、负责宿舍区水、电线路、电灯、电风扇、门窗、床体的维修、保养工作。
6、负责生产区域、办公区域、宿舍区域饮水机、排气扇、抽水机、空调、消防、音响设备等设施的维修、保养工作。
7、负责生产区、办公区、宿舍区零星小型工程施工、设施安装具体实施或监督执行。
8、负责对公司电梯异常情况进行跟踪到位，做好电梯每次故障情况记录。
9、积极完成上级临时交付的其它工作任务。

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文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI—XZ-007
写字楼清洁工职务说明书

修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历：初中以上。
2、专业：不限。
3、性别：女性。
4、年龄：25-40岁.
5、工作经验：具1年以上50人以上写字楼清洁维护实际工作经验。
6、个人素质：思想端正、人品佳、勤快、动作迅速、肯吃苦耐劳。
7、体质要求:健康、能抗工作压力。
8、语言要求:会讲普通话.

工作职责描述
1、负责总经理、副总经理室、单间办公区地面、台面的清洁卫生维护。
2、负责写字楼公共办公区地面、台面的清洁卫生维护。
3、负责写字楼洗手间的清洁卫生维护。
4、负责写字楼各区域门窗、墙面墙角、天花板的清洁卫生维护.
5、负责写字楼正门四、五层楼梯清洁卫生维护。
6、负责生产车间男、女洗手间的清洁卫生维护。
7、完成上级交给的其它临时性工作任务.

制 定

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批 准

日 期

日 期

日 期

文件类型
三级文件

版本号
A
文件编号
WI-XZ—008
车间清洁工职务说明书

修订号
00
所属部门
行政部
页 码
1/1
基本任职资格：
1、学历:初中以上。
2、专业:不限。
3、性别：男性。
4、年龄：25-40岁.
5、工作经验：具1年以上200人以上车间垃圾清理实际工作经验。
6、个人素质：思想端正、动作迅速、肯吃苦耐劳。
7、体质要求：健康、能抗工作压力。
8、语言要求：会讲普通话。

工作职责描述
1、负责生产车间垃圾房废纸皮、废泡沫、废胶袋等的分类清理、堆放，外卖时搬运工作.
2、负责生产车间各类垃圾的收集工作。
3、负责生产车间人行通道的清洁维护工作。
4、负责三至四楼人行楼梯清洁维护工作。
5、完成上级交给的其它临时性工作任务.

制 定

审 核

批 准

日 期

日 期

日 期