综合办公室岗位说明书(模板)---高管(1).docx

执行董事岗位说明书
岗位信息
岗位名称：执行董事 所属部门：综合办公室
直接上级：集团 分析日期： 年 月
职责概述
全面负责公司管理工作，确保工作正常有序运行.
工作职责
1.制度管理：
1。1组织编制和完善公司内部制度与流程,并负责监督贯彻执行；
2.战略与计划管理：
2.1组织分析公司经营环境，明确公司的战略地位;
2.2组织编制公司中长期发展战略规划及战略实施措施，确定公司的战略目标，并提交集团审批;
2。3根据集团确定的经营目标制定长期发展计划、年度整体经营计划、市场发展战略与目标，并推动计划的落实；
2.4监督考核所管辖部门工作计划的实施,并指导解决相关经营管理问题；
2。5根据公司战略规划和行业技术发展趋势,确定公司技术发展方向和研发规划；
2。6组织召开经营分析会，审议公司重大经营管理事项,组织实施经营分析会各项决议；
3。营销管理：
3.1审批公司年度销售计划、采购计划，并参与重大客户的销售活动;
3。2审批授权折扣范围之外的销售订单;
4。公共事务管理：
4。1代表公司出席重要会议、媒体宣传和必要的公关活动，维持与行业协会、同行、政府部门、银行等的良好关系，扩大公司知名度，为公司创造良好的外部环境；
5。人力资源管理：
5。1参与公司重大财务、人事、业务问题决策；
5。2对直接下级的绩效和职业发展潜力进行考核，帮助提高工作绩效；
5。3审批绩效考核、薪酬激励、职位晋升调整方案、工资晋级调整方案等人力资源方案；
6。日常事务管理：
6.1审批公司人力资源规划方案，公司年度人员编制计划、薪酬总额预算和年度培训计划等；
6.2对公司日常行政、业务和财务等文件、报告、财务票据等进行签阅；
6.3处理公司重大突发事件。
工作环境
1. 工作场所：室内
2. 工作时间:一周40小时工作时间
3。 环境条件：基本舒适
4. 使用设备：一般办公设备
工作协作关系
集团管理层

执行董事

总经理

副总经理

总经理助理
审计部

任职资格
学历、
专业要求
学历要求

1。大学本科以上学历
2.行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业
经验要求
5年以上管理工作经验，熟悉岗位有关要求。

较强的专业知识,优秀的组织、协调、沟通、领导能力,较强的计划和控制能力，思路清晰,有洞察力。业务、能力要求

总经理岗位说明书
岗位信息
岗位名称：总经理 所属部门：综合办公室
直接上级:执行董事 分析日期: 年 月
职责概述
为实现公司的发展远景,在公司集团的领导下,组织确定公司的发展战略目标，全面负责公司经营管理,领导公司各级员工完成经营管理计划，实现公司战略目标。
工作职责
1。制度管理：
1.1组织编制和完善公司内部制度与流程,并负责监督贯彻执行；
2.战略与计划管理：
2。1组织分析公司经营环境,明确公司的战略地位；
2。2组织编制公司中长期发展战略规划及战略实施措施，确定公司的战略目标，并提交集团审批；
2。3根据集团确定的经营目标制定长期发展计划、年度整体经营计划、市场发展战略与目标,并推动计划的落实；
2。4监督考核所管辖部门工作计划的实施，并指导解决相关经营管理问题;
2.5根据公司战略规划和行业技术发展趋势，确定公司技术发展方向和研发规划；
2。6组织召开经营分析会，审议公司重大经营管理事项，组织实施经营分析会各项决议；
3。营销管理:
3。1审批公司年度销售计划、采购计划，并参与重大客户的销售活动；
3。2审批授权折扣范围之外的销售订单；
4。公共事务管理：
4.1代表公司出席重要会议、媒体宣传和必要的公关活动,维持与行业协会、同行、政府部门、银行等的良好关系，扩大公司知名度，为公司创造良好的外部环境；
5.人力资源管理：
5.1参与公司重大财务、人事、业务问题决策；
5.2对直接下级的绩效和职业发展潜力进行考核，帮助提高工作绩效；
5.3审批绩效考核、薪酬激励、职位晋升调整方案、工资晋级调整方案等人力资源方案;
6。日常事务管理:
6。1审批公司人力资源规划方案,公司年度人员编制计划、薪酬总额预算和年度培训计划等;
6。2对公司日常行政、业务和财务等文件、报告、财务票据等进行签阅;
6。3处理公司重大突发事件。
工作环境
1.工作场所:室内
2.工作时间:一周40小时工作时间
3。环境条件：基本舒适
4。使用设备：一般办公设备
岗位关系
执行董事
总经理
副总经理
总经理助理
采购部助理

任职条件
学历、
专业要求
能力素质要求
经验要求

本科及以上学历。
经济、管理类相关专业.
5年以公司经营管理经验,熟悉岗位有关要求.
1.精通战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力。
2。熟练的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力和组织能力.
3。能承受强大的工作压力，办事思路缜密、细心，原则性强。
4.熟练使用OFFICE办公软件，能够独立完成相关发展战略规划报告。
副总经理岗位说明书
岗位信息
岗位名称：副总经理 所属部门:综合办公室
直接上级:总经理 分析日期： 年 月
职责概述
在总经理的领导下和公司经营战略的指引下，全面负责分管各部日常管理工作.
工作职责
1。制度管理：
1.1组织编制和完善公司内部制度与流程，并负责监督贯彻执行;
1。2贯彻监督执行公司质量方针目标的实施。
1.3领导质量教育，主持对中层以上干部进行质量意识的考核;
2.战略与计划管理：
2。1协助总经理制定公司市场发展战略以及市场发展目标，参与制定公司中长期发展战略和规划;
3.销售管理：
3.1参与制定并组织实施公司销售促进方案;
3。2参与制定公司年度营销目标和预算，督促各销售部门任务目标的完成；

工作环境
1。工作场所：室内
2。工作时间：一周40小时工作时间
3。环境条件:基本舒适
4。使用设备:一般办公设备
岗位关系
执行董事

总经理

副总经理

麻药仓储部
运输部
综合办公室
总经理助理

任职条件
学历、
专业要求
能力素质要求
经验要求

本科及以上学历
经济、管理类相关专业
5年以公司经营管理经验,熟悉岗位有关要求。
1.精通战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力。
2.熟练的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力和组织能力.
3.能承受强大的工作压力，办事思路缜密、细心，原则性强。
4.熟练使用OFFICE办公软件，能够独立完成相关发展战略规划报告。
副总经理、财务总监岗位说明书
岗位信息
岗位名称：副总经理、财务总监 所属部门：综合办公室
直接上级：总经理 分析日期: 年 月
职责概述
负责公司财务部管理工作，确保财务部工作正常有序运行。
工作职责
1.在执行董事和总经理领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业预算编制、执行与控制工作。
2.组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施.
3。建立健全公司会计核算和财务管理的规章制度。
4。建立企业内部会计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。
5。负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、企业资本变动管理（管理者收购、资本结构调整)等。
6.会同经营管理部门开展经济活动分析，努力降低成本、增收节支、提高效益。
7.负责与政府财税部门联系，落实财税政策。
8。完成执行董事和总经理交办的其它工作.
工作环境
1.工作场所：室内
2.工作时间:一周40小时工作时间
3。环境条件:基本舒适
4.使用设备：一般办公设备
岗位关系
执行董事

总经理

副总经理、财务总监

审计部
财务部
总经理助理

任职条件
学历、
专业要求
能力素质要求
经验要求

大学本科及以上学历，管理、经济类相关专业。中级及以上专业技术职称(职务），经公司认定可以适当放宽。
5年以上管理工作经验,熟悉岗位有关要求。
1.较强的专业知识,优秀的组织、协调、沟通、领导能力，较强的计划和控制能力，思路清晰,有洞察力.
2.熟练的运用EXCEL、金蝶、商务办公软件
总经理助理、质量负责人岗位说明书
岗位信息
岗位名称：总经理助理质量负责人 所属部门：综合办公室
直接上级：总经理 分析日期： 年 月
职责概述
在总经理的领导下,认真履行岗位职责，督促、管理公司各部门认真贯彻执行企业质量方针,确保公司质量管理体系持续有效进行和改进.
工作职责
1。制度管理：
1.1组织贯彻执行国家有关药品质量管理工作的法律、法规和行政规章；
1.2根据公司质量方针、目标，编制公司质量管理体系文件，并指导、监督执行；
1。3全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权;
1.4对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进；
1.5负责重大药品质量事故或质量投诉的调查。处理及报告。当经营管理或质量管理需要改进时，提出和采取必要的纠正、预防措施；
1.6负责对企业首营企业、首营品种的审批；
1.7监控企业作业流程和管理技术的改进；
1。8负责储运设施设备验证工作的监督、指导、协调与审批;
1。9组织质量管理体系的内审和风险评估；
1.10配合开展对员工进行质量管理、药品管理法律法规方面的培训。
2.战略与计划管理:
2。1负责质量管理体系文件的审核；
2.2组织公司重大质量事故的鉴定、处理，并进行报告；
2。3质量工作的对外业务联系.
工作环境
1.工作场所：室内
2。工作时间：一周40小时工作时间
3.环境条件：基本舒适
4。使用设备：一般办公设备
岗位关系
执行董事

总经理

副总经理、财务总监

质量管理部
总经理助理 质量负责人

任职条件
学历、
专业要求
能力素质要求
经验要求

大学本科及以上学历，医学、药学、执业药师。
5年以上管理工作经验，熟悉岗位有关要求.
1。具有战略、策略化思维，较强的建立、整合工作团队能力
2.较强的组织指导能力、逻辑思维能力；较强的沟通协调能力;很强的分析判断能力和正确处理突发性事件的经验和能力，较高的敏锐度。
3.工作认真仔细，敢于执法，能够承受较大的工作压力,工作思路清晰，很强的责任心.
4.熟悉掌握国家药品、法律法规及GSP相关知识，具有组织、实施GSP等质量认证的能力。
5.能熟练使用办公软件。
总经理助理、销售总监岗位说明书
岗位信息
岗位名称:总经理助理销售总监 所属部门：综合办公室
直接上级:总经理 分析日期: 年 月
职责概述
为了完成公司的年度销售目标,提升公司的产品市场竞争力和市场占有率，在公司总经理的领导下和公司经营战略的指引下，全面负责公司区域市场开拓、销售网络的搭建和管理以及销售队伍培养的培育。
工作职责
1.参与制定并组织实施公司销售促进方案；
2。参与制定公司年度营销目标和预算，督促各销售部门任务目标的完成；
3.参与组织和指导销售工作和新产品市场开发工作;
4.负责组织开拓和管理销售渠道；
5.负责市场的巡视和监督，指导和协调销售工作，根据月度销售计划，监督落实考核完成情况,并开展进行计划执行效果的检查、评估和分析工作;
6.参与调整和优化销售组织架构和业务流程；
7.管理销售队伍，建立、补充、发展、培养销售队伍；
工作环境
1.工作场所：室内
2.工作时间:一周40小时工作时间
3.环境条件：基本舒适
4.使用设备：一般办公设备
岗位关系
执行董事

总经理

副总经理、财务总监

销售部
总经理助理 销售总监

任职条件
学历、
专业要求
能力素质要求
经验要求

大学本科及以上学历，医学、药学、管理、经济类相关专业。
5年以上管理工作经验，熟悉岗位有关要求.
1。具有战略、策略化思维，较强的建立、整合工作团队能力
2。较强的组织指导能力、逻辑思维能力；较强的沟通协调能力；很强的分析判断能力和正确处理突发性事件的经验和能力，较高的敏锐度。
3.工作认真仔细，敢于执法，能够承受较大的工作压力，工作思路清晰,很强的责任心。
4.熟悉掌握国家药品、法律法规及GSP相关知识，具有组织、实施GSP等质量认证的能力.
5.能熟练使用办公软件。