设备租赁分公司各岗位人员工作职责及管理制度-(2).doc
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1、*设备租赁分公司各岗位人员工作职责及管理制度一、分公司经理:1、全面负责分公司经营管理工作,组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、财务、安全生产等工作。2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策,负责集团工程公司和分公司各项管理制度的贯彻落实,与集团公司保持高度一致。 3、定期向集团工程公司领导汇报本单位的生产经营情况与措施。4、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度,建立健全生产管理保证体系,明确人员职责和目标.5、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现。6、负责组织
2、编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。 7、负责制定陈欠款回收计划,并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。 8、认真搞好员工队伍建设,严格按员工守则及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。 二、分公司副经理1、协助经理处理分公司的日常事务工作,负责生产调度、生产费用确认等工作,分管公路机械租赁、机械设备维修等工作。2、负责组织机械操作工、维修工、驾驶员及一般工作人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查和考核。3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施.4、负责抓好安全生产、现场管理、劳动防护
3、等工作.5、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。6、强化调度管理。科学地平衡机械和人员,合理安排生产,控制和节约能源、节约费用开支、降低生产成本.7、负责做好生产统计核算基础管理工作,做好各种生产费用以及租赁费用结算的准确性和时效性,重视生产成本原始记录、签证、台账、报表管理工作,及时审核生产、设备等有关统计报表,并对其准确性进行确认。8、严格做好燃油、机油、配件等物资采购流程管理工作,认真执行公司采购管理程序,负责对采购物资的验收、使用控制等管理。三、收发部负责人1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作,负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁
4、费确认与回收等工作。2、负责清点核对库存材料、物资,按制度开具出、入库单,确保帐物相符。3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,以确保租赁费用的回收。4、做好仓库管理工作,帐目清楚、准确,实物存放整齐、有序;5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档6、积极配合做好租赁费的回收和陈欠款项的索要工作7、及时完成各级领导安排的各项其他工作任务四、会计1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐.3、每月定期与分公司出纳和工程公司会计对账,做到账
5、实相符、账证相符、账账相符。4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;并提示负责人及时催收。5、定期报账,并按工程公司财务部要求上报各种报表.6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作.8、负责收发架管、扣件等物资9、采购配件等小材料五、出纳1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。3、必须按批准的用途使用资金;单据记载内容必须与真实发生的业务一致,不得擅自变通;认真审核原始凭证,对不符合手续的单据坚决退回,发现有违规的情况及时向分
6、管领导汇报;4、每日盘点现金,确保日清月结、账实相符;定期与分公司和工程公司会计对账,保证账实相符、账证相符、账账相符;5、每日收取的款项必须及时报告或送存公司,严禁坐支;严禁私设小金库;6、及时准确的按工程公司财务部要求上报各种报表;做好相关财务资料的整理存档工作.归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要,7、收发架管、扣件等物资8、购配件等小材料六、机械操作工1、遵守公司的各项规章制度,热爱本职工作,不断提高操作技能.防范机械事故的发生。2、服从安排,积极完成工作认为,及时主动向管理人员汇报机械运转情况。3、未经同意不得随意增加工作内容,不得接受.4、每天检查机械刹车,机油,燃油,水是否正常
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